Khi tuyến vào đã được khảo sát, câu hỏi không còn là cổng rộng bao nhiêu mà là quy cách nào phải giữ ở vị trí trồng và cây được phép chuẩn bị ra sao để đi qua tuyến. Thứ tự nên là xác định yêu cầu thiết kế, lập giới hạn kích thước cùng cách bảo vệ cây trong lúc vận chuyển, rồi mới chọn xe, thiết bị và điểm kết thúc giao.
Xác định yêu cầu lắp đặt trước, chọn phương tiện sau
Không nên chốt cây trước rồi buộc phương tiện chạy theo, cũng không nên chọn xe trước rồi thu nhỏ cây cho vừa. Sau khi đã có hồ sơ tuyến, cần xác định yêu cầu tại vị trí trồng, chuyển kết quả khảo sát thành giới hạn cho tổ hợp cây và phương tiện, sau đó mới chọn xe, thiết bị cùng cách bàn giao. Thứ tự này giữ cho phương án vận chuyển phục vụ quy cách đã duyệt, đồng thời chỉ ra sớm trường hợp cần xin thay đổi.
Bảng quy cách nên có hai phần riêng. Phần thứ nhất mô tả cây mà bên mua sẽ nghiệm thu tại vị trí cuối: khoảng kích thước, dạng thân tán, bầu hoặc chậu và những dấu hiệu có thể quan sát. Phần thứ hai mô tả cách chuẩn bị tạm thời để cây đi qua tuyến: hướng đặt, phần tán được phép bó, lớp bảo vệ, chậu ngoài có thể tháo và kích thước tổng thể khi cây đã đặt lên phương tiện. Phương án cũng phải nói rõ cách tháo bảo vệ và đưa cây về đúng hình thái dùng để nghiệm thu.
| Nội dung | Tại vị trí trồng | Khi vận chuyển |
|---|---|---|
| Kích thước | Khoảng được nghiệm thu tại vị trí cuối | Kích thước của cả tổ hợp khi đã chuẩn bị và đặt lên phương tiện |
| Thân và tán | Hình thái cần có khi kiểm cuối | Phần được phép bó hoặc bảo vệ tạm thời |
| Bầu hoặc chậu | Cấu hình đã được duyệt cho cây | Phần nào được giữ nguyên, phần ngoài nào có thể tháo |
| Mốc kiểm | Sau khi cây được hoàn nguyên và sẵn sàng nghiệm thu | Khi nhận hàng và sau khi hoàn nguyên |
Biến kết quả khảo sát thành khung giới hạn vận chuyển
Kết quả khảo sát tuyến, gồm giới hạn thông thủy, điểm rẽ và nơi có thể đổi phương tiện, được dùng để lập khung vận chuyển. Với mỗi nhóm quy cách, người lập phương án cần chứng minh tổ hợp cây, bầu hoặc chậu, lớp bảo vệ, phương tiện và thiết bị nằm trong khung đó. Nếu chỉ so chiều cao cây với một số đo của lối vào, phần bầu, sàn xe hoặc khoảng thao tác vẫn có thể làm phương án không thực hiện được.
Nếu cây không nằm trong khung vận chuyển, có ba cách xử lý
Khi quy cách lắp đặt không phù hợp với khung vận chuyển, các bên cần chọn rõ một trong ba cách xử lý. Cách thứ nhất giữ nguyên quy cách và đổi phương án vận chuyển. Cách thứ hai giữ nguyên cây nhưng đổi điểm giao hoặc phạm vi công việc. Cách thứ ba đề nghị người có thẩm quyền duyệt một quy cách khác. Ba cách có ảnh hưởng khác nhau đến thiết kế, chi phí và trách nhiệm, vì vậy không được gộp thành một chỉ dẫn chung là bên giao tự xử lý tại hiện trường.
| Phương án | Điều được giữ | Điều phải chốt lại |
|---|---|---|
| Đổi phương án vận chuyển | Quy cách lắp đặt và điểm nhận | Xe, thiết bị, số chặng, cách chuẩn bị cây và chi phí |
| Đổi điểm giao hoặc phạm vi | Quy cách cây đã duyệt | Điểm kết thúc giao, phần vận chuyển tiếp theo và người nhận |
| Đề nghị đổi quy cách | Mục tiêu sử dụng đã được mô tả | Thông số thay đổi, vị trí áp dụng và người phê duyệt |
Bó tán không đồng nghĩa được phép đổi chậu hoặc giảm bầu
Bó tán, tháo chậu ngoài và can thiệp vào bầu cây không phải cùng một loại thay đổi. Bó tán là trạng thái tạm thời và cần ghi giới hạn, người thực hiện, thời điểm tháo cùng mốc kiểm lại. Nếu cây có chậu trang trí rời, việc tháo lớp chậu ngoài không mặc nhiên cho phép thay chậu trồng. Giảm bầu, cắt bầu, sang chậu hoặc cắt tán để vượt điểm hẹp làm thay đổi đối tượng đã được duyệt; các việc này chỉ được thực hiện khi có phương án chuyên môn và chấp thuận rõ ràng.
Nghiệm thu theo quy cách tại vị trí cuối, ghi riêng cấu hình khi nhận hàng
Nghiệm thu quy cách nên thực hiện sau khi cây đã được tháo phần bảo vệ tạm thời và trở về hình thái đã thống nhất, không dựa trên lúc cây còn bó để vận chuyển. Khi nhận hàng, biên bản có thể xác nhận đúng mã cây, số lượng, tình trạng nhìn thấy và những phần chưa thể quan sát. Sau khi tháo bảo vệ hoặc hoàn nguyên, người nhận mới đối chiếu các tiêu chí cần xem ở vị trí cuối. Nội dung chưa thể kiểm phải có mốc kiểm lại, không nên mặc nhiên ghi đạt.
Báo giá phải gắn với phương án đã chọn
Báo giá cần phản ánh đúng phương án đã chọn. Nếu đổi xe hoặc thiết bị, báo giá ghi phần huy động và thao tác liên quan. Nếu đổi điểm giao, hồ sơ phải nêu điểm kết thúc mới và bên nào nhận phần vận chuyển còn lại. Nếu đề nghị thay quy cách, báo giá chỉ cập nhật sau khi có phiên bản được duyệt. Cùng một cây nhưng chọn cách xử lý khác nhau có thể kéo theo phạm vi hoàn toàn khác; cụm từ giao tận nơi không đủ để phân định trách nhiệm.
Thông tin SADECX cần khi đối chiếu quy cách
Khi SADECX được yêu cầu đối chiếu nguồn cây và phương án giao, SADECX cần nhận quy cách tại vị trí trồng đã duyệt, kết luận khảo sát tuyến, giới hạn vận chuyển cùng hướng xử lý đã được chọn. SADECX có thể đối chiếu cây và đề xuất phương án trong phạm vi báo giá cụ thể; việc đổi yêu cầu thiết kế, cho phép can thiệp bầu hoặc thay điểm nghiệm thu thuộc bên có quyền phê duyệt. Phần khảo sát tuyến cần được hoàn tất riêng trước khi xác định quy cách cuối.