Khi lối xe vào công viên hẹp, cần khảo sát cả tuyến từ đường công cộng tới vị trí nhận cây, không chỉ đo bề rộng cổng. Kết quả khảo sát quyết định xe nào có thể vào, cây được giao tới đâu, có phải trung chuyển hay không và bên nào chịu phần bốc dỡ tiếp theo.
Điểm nghẽn thường nằm sau cổng
Một cổng đủ rộng chưa chắc tạo thành tuyến giao khả thi. Xe có thể qua cổng nhưng không quay được ở khúc cua, vướng cành thấp, gặp mặt đường yếu hoặc không có chỗ dừng để tháo dây chằng. Vì vậy, yêu cầu giao nhận cần mô tả từng điểm hạn chế trên toàn tuyến thay vì chỉ gửi một ảnh chụp mặt cổng.
Đo toàn tuyến, không chỉ đo bề rộng
Khảo sát nên ghi kích thước thông thủy của cổng, đoạn hẹp nhất, chiều cao bị giới hạn, góc rẽ, độ dốc, mặt đường, tải trọng do ban quản lý cho phép và khoảng trống thao tác tại điểm dừng. Mỗi số đo phải gắn với ảnh và vị trí cụ thể để bên lập phương án biết giới hạn nằm trước hay sau nơi có thể đổi phương tiện.
| Vị trí cần kiểm | Thông tin cần ghi | Quyết định chịu ảnh hưởng |
|---|---|---|
| Từ đường công cộng tới cổng | Biển hạn chế, giờ xe được vào, chỗ chờ | Loại xe và khung giờ huy động |
| Cổng và chốt bảo vệ | Khoảng thông thủy, mái che, barie | Kích thước tổng thể có thể đi qua |
| Đường nội bộ | Đoạn hẹp, cua gấp, dốc, nền đường | Khả năng đi thẳng hoặc phải trung chuyển |
| Điểm dừng xe | Không gian mở thành, hạ tải và quay đầu | Cách bốc dỡ và thiết bị có thể thao tác |
| Từ điểm dừng tới vị trí trồng | Bậc cấp, nền mềm, lối đi đang sử dụng | Phương tiện nội bộ và nhân lực còn lại |
Chốt điểm trung chuyển trước khi hỏi giá vận chuyển
Nếu xe chở cây không thể tới điểm trồng, hai bên cần chốt một điểm trung chuyển. Tại đó phải trả lời được xe lớn dừng ở đâu, cây được dỡ bằng thiết bị nào, chuyển sang xe nhỏ hay kéo bằng phương tiện nội bộ, quãng đường còn lại bao xa và cây chờ ở đâu nếu công việc bị gián đoạn. Không nên ghi chung là giao tận nơi vì mỗi bên có thể hiểu một điểm kết thúc khác nhau.
- Đánh dấu điểm xe lớn có thể dừng mà không cản lối đang khai thác.
- Xác nhận diện tích thao tác và nền tại nơi bốc dỡ.
- Chọn phương tiện cho chặng nội bộ theo bầu cây, mặt đường và góc rẽ.
- Ghi cách bảo vệ cây trong thời gian chuyển phương tiện.
- Xác định người ký nhận ở điểm trung chuyển và người nhận tại vị trí cuối.
Quy cách cây phải đi qua được tuyến đã khảo sát
Quy cách cây và phương án vận chuyển phải được xem cùng nhau. Cây cao hơn thường kéo theo tán, bầu hoặc chậu lớn hơn; phần khó đi qua cổng đôi khi không phải thân cây mà là đường kính bầu, chiều cao tổng thể khi đặt trên xe hoặc không gian cần để thiết bị nâng xoay tải. Nếu tuyến vào chưa được đo, báo giá theo quy cách lớn rất dễ phải điều chỉnh.
Khi có nhiều khoảng quy cách phù hợp với thiết kế, bên mua nên yêu cầu so sánh phương án theo khả năng đưa cây vào hiện trường. Việc giảm một thông số phải được người có quyền duyệt chấp thuận; không tự đổi cây chỉ vì phương tiện ban đầu không đi qua được.
Tách rõ giao hàng, bốc dỡ và đưa cây tới hố trồng
Phạm vi bốc dỡ cần có điểm bắt đầu và điểm kết thúc. Giao tại cổng, dỡ xuống điểm trung chuyển, đưa tới mép hố trồng và đặt cây vào hố là những công việc khác nhau. Bên mua cũng cần xác nhận ai điều phối cổng, bảo vệ mặt đường, dọn chướng ngại, cung cấp điện hoặc thiết bị tại chỗ và ký biên bản khi cây chuyển qua từng chặng.
| Công việc | Thông tin bên mua xác nhận | Thông tin bên cung cấp xác nhận |
|---|---|---|
| Mở tuyến | Giờ vào, chướng ngại đã dọn, đầu mối điều phối | Thời điểm xe tới và kích thước phương tiện |
| Dỡ tại điểm trung chuyển | Vị trí, nền thao tác, vùng an toàn | Thiết bị sử dụng và phạm vi dỡ khỏi xe |
| Chuyển nội bộ | Lối được phép dùng, bảo vệ mặt bằng | Phương tiện, nhân lực và điểm kết thúc |
| Bàn giao | Người nhận và tiêu chí kiểm | Danh mục thực giao, ảnh tình trạng và sai lệch |
Kiểm lại tuyến ngay trước ngày giao
Đầu mối hiện trường nên kiểm lại tuyến và báo ngay nếu có rào tạm, xe thi công, hố mở, nền ướt hoặc khu vực bị khóa. Một thay đổi nhỏ trên lối vào có thể làm phương tiện đã chọn không còn sử dụng được. Nếu phải đổi điểm trung chuyển hoặc thiết bị, phần thay đổi cần được xác nhận trước khi xe xuất phát.
Xem thêm các bài về đặt mua và giao nhận cây công trình
Thông tin cần gửi để SADECX đối chiếu phương án
Bên mua nên kèm sơ đồ tuyến, ảnh các điểm hẹp, số đo, quy định xe vào, vị trí trung chuyển, danh mục cây và điểm kết thúc mong muốn của phạm vi giao nhận. Phương án xe, nhân lực, thiết bị và chi phí chỉ có hiệu lực theo báo giá hoặc xác nhận cho mặt bằng cụ thể; phần trồng và chăm sóc sau giao chỉ thuộc phạm vi khi được ghi riêng.