Khi cây công trình chỉ được giao hoặc trồng ngoài giờ, phạm vi công việc phải ghi theo từng cửa sổ thao tác thay vì một mốc bắt đầu chung. Bên mua cần chốt giờ xe vào, thời gian bốc dỡ, tuyến di chuyển, điều kiện chiếu sáng, người bàn giao mặt bằng, cách nghiệm thu và quyết định khi công việc có nguy cơ vượt ca.
Quỹ thời gian thực sự ngắn hơn dòng chữ “làm ban đêm”
Thi công ngoài giờ không chỉ là chuyển một công việc ban ngày sang buổi tối. Cổng có thể mở muộn hơn giờ tập kết xe, đội bảo vệ và đội hiện trường có thể nhận ca ở các thời điểm khác nhau, còn thiết bị nâng thường cần rời đi trước khi công viên mở lại. Nếu đầu vào báo giá chỉ ghi làm ban đêm, bên báo giá không biết quỹ thời gian thực sự dành cho từng việc.
Khung giờ tiếp cận nên được tách thành giờ xe chờ, giờ được qua cổng, giờ bắt đầu bốc dỡ, giờ được di chuyển trong công viên, thời điểm dừng thao tác và hạn cuối rời hiện trường. Phần chênh giữa các mốc là thời gian kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn tuyến, thu dọn và bàn giao; không nên mặc nhiên tính toàn bộ ca là thời gian thi công.
| Mốc | Nội dung cần xác nhận | Đầu mối xác nhận |
|---|---|---|
| Xe tới khu vực | Vị trí chờ và thời gian được dừng | Điều phối giao thông hoặc bảo vệ |
| Qua cổng | Danh sách xe, người, thiết bị và tuyến vào | Bộ phận kiểm soát cổng |
| Bắt đầu thao tác | Mặt bằng, hố trồng và thiết bị đã sẵn sàng | Phụ trách hiện trường |
| Di chuyển nội bộ | Tuyến đi, người dẫn đường và điểm quay đầu | Phụ trách hiện trường |
| Dừng công việc | Mốc không bắt đầu thêm hạng mục mới | Người chỉ huy ca |
| Rời hiện trường | Thu dọn, khóa khu vực và ký bàn giao | Đại diện hai bên |
Những việc phải xong trước khi xe cây tới cổng
Những việc có thể làm ban ngày nên được hoàn tất trước: xác nhận danh mục cây, đánh dấu vị trí, kiểm tra hố trồng, dọn tuyến, thử nguồn điện, chuẩn bị vật tư và thống nhất cách liên lạc. Ca tối chỉ nên giữ lại những việc buộc phải thực hiện khi công viên ngừng khai thác. Nếu tới đầu ca mới phát hiện hố chưa sẵn sàng hoặc tuyến còn chướng ngại, xe và nhân lực sẽ phải chờ trong chính khoảng thời gian bị giới hạn.
- Chụp và xác nhận mặt bằng trước khi đội giao cây xuất phát.
- Đánh dấu vị trí theo cùng mã đang dùng trong danh mục giao.
- Kiểm tra đường vào, điểm quay xe và nơi đặt thiết bị dưới điều kiện thực tế.
- Chuẩn bị danh sách đầu mối thay thế nếu người phụ trách chính đến muộn.
- Thống nhất tín hiệu dừng công việc khi phát sinh xung đột trên mặt bằng.
Một ca ngoài giờ cần một đầu mối có quyền nhận mặt bằng, điều phối cổng và xác nhận thay đổi. Khi có nhiều đội cùng tham gia, biên bản bàn giao ca phải nói rõ khu vực nào đã sẵn sàng, thiết bị nào đang dùng chung và công việc nào không được thực hiện đồng thời. Trao đổi miệng qua nhiều người dễ làm xe vào đúng giờ nhưng không có người mở tuyến hoặc ký nhận.
Nghiệm thu trong đêm không thể ký theo trí nhớ
Ánh sáng phục vụ thao tác và ánh sáng phục vụ nghiệm thu là hai việc khác nhau. Khu vực bốc dỡ cần đủ để nhận biết chướng ngại, dây chằng và vùng thao tác; phần kiểm cây cần nhìn được thân, tán, bầu hoặc chậu và dấu hiệu hư hại khi giao. Những đặc điểm màu sắc hoặc chi tiết chưa thể quan sát rõ trong đêm nên được ghi là chờ kiểm lại dưới ánh sáng phù hợp, thay vì buộc ký kết luận cuối cùng tại chỗ.
Phạm vi ca tối phải có điểm bắt đầu và điểm dừng
Phạm vi công việc cần nêu ai cung cấp đèn, nguồn điện, rào tạm, người cảnh giới, thiết bị liên lạc và phương tiện thu dọn. Phạm vi của bên giao cây cũng phải dừng ở một điểm cụ thể: dỡ khỏi xe, đưa tới điểm tập kết, đưa tới hố hay thực hiện trồng. Các yêu cầu riêng về tiếng ồn, vệ sinh, bảo vệ bề mặt và lối thoát phải được ban quản lý xác nhận trước khi chọn phương tiện.
Người phụ trách phải biết mốc nào buộc dừng và phần cây nào được phép để lại. Yêu cầu giao nhận nên ghi cách xử lý xe đang chờ, cây đã dỡ, hố đang mở, thiết bị chưa thu hồi và chi phí phát sinh cần được ai duyệt. Quyết định tiếp tục hay chuyển sang ca khác phải được đưa ra trước khi thời gian còn lại không đủ để kết thúc từng công việc và bàn giao mặt bằng.
Hồ sơ cần gửi trước khi xin báo giá
Bên mua nên kèm lịch vận hành của công viên, các mốc vào và rời hiện trường, sơ đồ tuyến, danh mục cây, trạng thái hố trồng, thiết bị tại chỗ và người có quyền xác nhận phát sinh. Phương án ca làm, giao nhận, bốc dỡ hoặc trồng chỉ thuộc phạm vi khi được ghi trong báo giá hay thỏa thuận cụ thể.