Đánh giá độ đồng đều của lô trong đơn hàng nhiều chủng loại phải tách theo chủng loại, nguồn, lô và đợt chuẩn bị. Một tỷ lệ chung cho toàn đơn dễ che việc một nhóm rất đều còn nhóm khác lệch nhiều. Bên mua cần nhận bảng đối chiếu từng chủng loại–lô–đợt, trong đó có phân bố kích thước, ảnh toàn lô và phần sai lệch đã nhận diện. Chỉ sau khi xem từng phần, người có thẩm quyền mới quyết định tách nguồn, giữ mẫu, yêu cầu thay thế và sắp thứ tự gom.
Một đơn hàng nhiều chủng loại thường được chuẩn bị trong cùng thời gian, nhưng độ đồng đều chỉ có ý nghĩa khi được đọc trong đúng nhóm. Năm cây của loại A lệch nhiều không thể được bù bằng năm mươi cây rất đều của loại B. Nếu người phụ trách báo một tỷ lệ sai lệch chung, bên mua sẽ không biết loại nào có thể gom ngay, loại nào cần phân nhóm và loại nào phải xem lại nguồn.
Lập ranh giới từng nhóm trước khi tính độ đồng đều
Người phụ trách tách danh mục theo tên đã xác nhận, mã hàng nếu có, mã nguồn, mã lô và đợt chuẩn bị. Mỗi chủng loại cần mẫu riêng hoặc văn bản của bên mua nêu rõ căn cứ nào được dùng chung. Cách đo cũng phải phù hợp với đặc tính của loại cây đang xem; việc cùng dùng đơn vị centimet không có nghĩa là điểm đo thân, cách đọc phân cành hoặc cách mô tả tán đều giống nhau.
Tại vườn, người kiểm bắt đầu bằng ảnh toàn lô có thẻ nhận diện, sau đó ghi phân bố kích thước cho đúng nhóm. Họ nên cho thấy khoảng thấp–cao, phần tập trung và những cây lệch rõ thay vì chỉ ghi một số trung bình. Khi hai nguồn cùng cung cấp một chủng loại, người kiểm vẫn tách kết quả theo nguồn và lô; hình thức gần nhau không đủ để nhập chúng thành một nhóm.
Tỷ lệ chung của toàn đơn không trả lời được quyết định mua
Nếu các bên cần tỷ lệ sai lệch, người lập phải ghi cả số cây đã kiểm, số cây lệch và phạm vi mà tỷ lệ đó đại diện. Một con số phần trăm đứng riêng dễ bị hiểu là kết quả của toàn bộ số lượng đặt mua. Người phụ trách bên mua nên đọc riêng từng dòng chủng loại–lô–đợt, đối chiếu với ảnh và số đo trước khi quyết định nhận, phân hạng hoặc yêu cầu thay.
| Dòng theo dõi | Bằng chứng cần gắn | Quyết định có thể phát sinh |
|---|---|---|
| Chủng loại và mẫu | Tên đã chốt, mã mẫu, cách đo | Giữ căn cứ hoặc yêu cầu làm rõ |
| Nguồn và lô | Mã nguồn, mã lô, ảnh toàn lô | Giữ riêng hoặc đổi nguồn |
| Phân bố kích thước | Khoảng ghi nhận, phần tập trung, cây lệch | Nhận, phân nhóm hoặc thay thế |
| Đợt chuẩn bị | Số cây, trạng thái và thời gian | Xếp thứ tự gom hoặc đưa sang khu chờ |
Lấy mẫu riêng cho từng phạm vi đã xác định
Khi bên mua đồng ý suy rộng từ mẫu, người có thẩm quyền phải duyệt trước phương pháp chọn, cỡ mẫu, ngưỡng nhận hoặc không nhận và quy tắc lấy thêm mẫu. Những nội dung này cần ghi cho từng chủng loại, nguồn hoặc lô được áp dụng. Nhân sự tại vườn không tự giảm số cây cần xem vì một nhóm khác trong đơn đã có kết quả tốt. Khi chưa có kế hoạch đủ điều kiện, người kiểm chỉ kết luận cho cây đã kiểm.
Cách chọn cần tránh chỉ lấy cây ở hàng ngoài, cây đã dọn sẵn hoặc cây có tán dễ quan sát. Nếu người kiểm gặp một cụm khác biệt trong lô, họ ghi vị trí và báo để bên mua quyết định kiểm thêm; họ không thay đổi phương pháp giữa buổi rồi gộp hai nhóm kết quả. Bất kỳ lần lấy thêm nào cũng phải quay về đúng mã chủng loại và lô.
Thứ tự gom đi sau quyết định của từng nhóm
Người điều phối chỉ lập thứ tự gom sau khi biết dòng nào đã được nhận. Họ gắn danh sách với khu đặt cây, giữ nhãn khi di chuyển và không gom hai chủng loại chỉ vì có cùng chiều cao. Phần đang chờ người mua xử lý được đưa sang khu chờ rõ ràng. Nếu xe cần lấy một chủng loại trước, việc đổi thứ tự không được làm mờ mã nguồn, lô hoặc trạng thái kiểm.
Khi có thay thế, người phụ trách ghi cây hoặc nhóm cây bị thay, lý do, nguồn mới và thời điểm đưa vào. Người kiểm lập kết quả mới; họ không sao chép tỷ lệ sai lệch hay ảnh của phần cũ. Nếu nguồn mới chỉ đủ cho một phần, bên mua quyết định phần nào được đổi và phần nào tiếp tục chờ, thay vì để đội gom tự chọn cây nhìn thuận mắt.
Cuối buổi, bên mua cần nhìn thấy năm câu trả lời trên từng dòng: cây thuộc chủng loại nào, đến từ nguồn và lô nào, độ trải đã ghi nhận ra sao, phần nào lệch và ai đã quyết định xử lý. Cách tách này giữ cho đơn nhiều chủng loại vẫn có một bức tranh chung về tiến độ, nhưng không dùng bức tranh chung để che mất tình trạng của bất kỳ nhóm cây nào.