Đơn nhiều chủng loại cần một kế hoạch xuất tại nguồn giữ rõ mã lô, nhịp chuẩn bị và thời gian chờ của từng nhóm cây. Người điều phối chia chuyến theo số lượng cùng khả năng tiếp quản; quản lý vườn sắp thứ tự bứng và chuẩn bị; người phụ trách phối hợp thứ tự xếp theo chỉ dẫn đã chốt. Không chủng loại nào được chuẩn bị quá sớm chỉ để chờ nhóm khác, và cây chưa rõ trạng thái không được bù vào phần thiếu. Hai bên chỉ chuyển trách nhiệm tại nguồn sau khi đã đối chiếu số cây thực tế, người kiểm và thời điểm của từng dòng chủng loại–lô–đợt.
Khi một đơn có nhiều chủng loại, đội tại nguồn phải phối hợp nhiều trình tự song song. Mỗi nhóm có số lượng, trạng thái đã xác nhận, yêu cầu chuẩn bị và giới hạn giữ chờ riêng do người có chuyên môn nêu. Người điều phối không lấy giờ xe làm mốc duy nhất rồi yêu cầu mọi nhóm cùng sẵn sàng. Họ lập bảng theo chủng loại, mã lô và đợt xuất, sau đó cân đối thứ tự bứng, khu chuẩn bị, nhân lực xếp cùng khả năng đối chiếu và tiếp quản tại nguồn. Phần nào chưa đủ thông tin được giữ ngoài lịch cho tới khi người chịu trách nhiệm bổ sung.
Tách từng dòng trước khi phối hợp giờ xuất
Bên mua giao danh mục cần tiếp quản tại nguồn. Quản lý vườn đối chiếu mã lô và trạng thái do người phụ trách chuyên môn xác nhận cho từng chủng loại. Người phụ trách chuyên môn cung cấp yêu cầu chuẩn bị, nâng hạ cùng giới hạn giữ chờ cho đúng nhóm cây; người điều phối ghi lại nhưng không tự đặt tiêu chuẩn. Mỗi dòng ghi chủng loại, lô, số cây, đợt, người kiểm và thời điểm dự kiến. Nếu một lô có hai nhóm trạng thái khác nhau, người điều phối tách thành hai dòng để tránh một kết luận chung che mất phần cần xử lý riêng.
Người điều phối kiểm tra sức xử lý của khu chuẩn bị và khả năng tiếp quản trước khi chia chuyến. Họ ghi số cây mỗi nhóm có thể xử lý, thiết bị đã phân và người bàn giao. Nhiều chủng loại có thể cùng chuyến nếu mỗi phần có vị trí, dấu nhận diện và người kiểm riêng. Nếu phần bổ sung làm cây đã chuẩn bị phải chờ quá hạn, người điều phối đề xuất chuyển phần đó sang đợt khác; chỉ sửa lịch sau khi người được bên mua giao quyền chấp thuận.
| Dòng cần ghi | Người cập nhật | Điều kiện chuyển bước |
|---|---|---|
| Chủng loại, mã lô và số cây | Quản lý vườn | Mã lô và trạng thái đã được xác nhận |
| Giờ bứng và khu chuẩn bị | Người điều phối | Khu vực cùng nhân lực sẵn sàng |
| Giờ xếp và vị trí dự kiến | Người phụ trách xếp | Đủ thiết bị theo chỉ dẫn |
| Thời điểm bàn giao tại nguồn | Người giao cùng người nhận | Số cây thực tế khớp với hồ sơ |
Sắp nhịp bứng theo khả năng hoàn tất từng nhóm
Quản lý vườn chỉ phát lệnh bứng khi khu chuẩn bị, nhân lực và thời gian đủ để hoàn tất trước hạn chờ. Họ không bứng đồng loạt vào đầu ca. Sau mỗi phần, người phụ trách ghi số cây đã vào khu chuẩn bị, số còn tại vị trí cũ và thời điểm bắt đầu chờ. Khi một nhóm chậm, quản lý vườn báo người điều phối. Người điều phối đề xuất lùi phần chưa bứng; lịch mới chỉ được ghi sau khi người được bên mua giao quyền đồng ý.
Tại khu chuẩn bị, người phụ trách thực hiện yêu cầu đã được giao cho từng chủng loại và giữ dấu nhận diện của lô. Họ bố trí khu riêng khi cách xử lý hoặc thời gian chờ khác nhau. Nếu tình trạng của một cây không khớp với thông tin ban đầu, họ tách riêng cây đó và báo người phụ trách chuyên môn xác định cây còn đủ điều kiện hay phải giữ lại; người điều phối không dùng cây thuộc chủng loại hoặc lô khác để bù số. Khi một dòng thiếu số, đơn vị cung cấp báo thiếu đúng dòng, không lấy cây của chủng loại khác để làm đủ tổng đơn.
Xếp từng dòng theo trạng thái sẵn sàng
Người phụ trách khâu xếp cây kiểm tra trạng thái của từng dòng trước khi đưa cây vào vị trí đã chốt. Họ sắp thứ tự dựa trên yêu cầu nâng hạ, khả năng thao tác và phần sẽ chuyển trách nhiệm tại nguồn. Nếu một chủng loại chưa sẵn sàng, họ không đưa cây chưa hoàn tất vào chỉ để giữ thứ tự cũ. Người điều phối cho tiếp tục phần đã sẵn sàng; với phần còn lại, họ chỉ giữ trong lịch nếu thời gian chờ vẫn nằm trong giới hạn, hoặc trình phương án tách chuyến để người được bên mua giao quyền quyết định.
Dừng chuẩn bị khi một phần không theo kịp
Khi thiết bị, nhân lực hoặc khu chuẩn bị gặp trở ngại, quản lý vườn báo phần bị ảnh hưởng cùng số cây đã bứng, đang chuẩn bị và chưa bắt đầu. Người điều phối đề xuất giảm số cây của chuyến hiện tại hoặc lùi giờ bứng, rồi trình người được bên mua giao quyền. Sau khi được chấp thuận, họ mới cập nhật lịch; trong lúc chờ, quản lý vườn hoàn tất việc chuẩn bị cho số cây đã bứng. Nhóm đã sẵn sàng không phải chờ phần chậm, còn cây chưa sẵn sàng không được đưa đi.
Khi thời gian giữ chờ của một dòng đến giới hạn do người có chuyên môn quy định, người phụ trách dừng phần cây đó và báo người phụ trách chuyên môn. Người phụ trách chuyên môn kết luận trạng thái hiện tại và yêu cầu kỹ thuật cần thực hiện, không quyết định giờ xuất mới. Trường hợp phải đổi giờ hoặc tách phần cây khỏi đợt, người điều phối trình phương án để người được bên mua giao quyền quyết định trước khi sửa bảng xuất. Nhân sự vận hành không tự kéo dài thời gian và không áp dụng kết luận của phần cây này cho phần khác. Những nhóm còn đủ điều kiện tiếp tục theo lịch đã được chấp thuận.
Bàn giao từng dòng tại nguồn
Người bàn giao và người nhận đối chiếu từng dòng chủng loại–lô–đợt, gồm số cây thực tế, trạng thái sẵn sàng, thời điểm hoàn tất chuẩn bị và thời gian đã chờ. Người nhận ghi phần tiếp quản cùng sai khác; người kiểm tại nguồn xác nhận phần đã xử lý theo trách nhiệm của mình. Chỉ sau khi các thông tin khớp, hai bên mới ghi thời điểm chuyển trách nhiệm. Cây thiếu mã, khác chủng loại hoặc chưa được xác nhận trạng thái vẫn ở khu giữ riêng, dù các dòng còn lại đã hoàn tất.
Người điều phối kết thúc đợt xuất bằng cách so số đã bàn giao với bảng của từng dòng, không cộng tổng trước khi xử lý sai khác. Người điều phối ghi phần còn thiếu theo đúng chủng loại, lô và người phụ trách. Phần chưa bàn giao chỉ được đưa sang đợt khác sau khi người được bên mua giao quyền chấp nhận lịch mới cùng điều kiện giữ cây. Nhóm phụ trách hoàn tất phần việc sau khi người bàn giao và người nhận cùng xác nhận biên nhận tại nguồn; hoạt động sau khi người nhận tiếp quản thuộc phạm vi khác. Với ranh giới ấy, đội tại nguồn tập trung vào trạng thái cây và trách nhiệm bàn giao.
Đợt xuất kết thúc khi người bàn giao và người nhận đã xác nhận số cây thực tế của từng dòng tại nguồn. Hai bên chuyển trách nhiệm đối với dòng đã hoàn tất; cây còn sai khác được giữ riêng tại đúng khu vực và vẫn mang mã lô cũ. Người điều phối biết phần nào đã xong, phần nào đổi lịch và ai chịu trách nhiệm bước tiếp theo. Cách kết thúc theo từng dòng giúp đơn nhiều chủng loại giữ được trật tự mà không buộc mọi nhóm phải hoàn tất cùng một lúc.