Với đơn giao nhiều điểm, bên mua tách tiêu chí đo theo từng địa chỉ trước khi nhân sự kiểm bắt đầu. Người kiểm ghi mã cây, vị trí đo, số đọc, sai lệch và điểm dự kiến áp dụng; người phụ trách không dùng kết quả cho cây chưa đo. Nếu chia một lô cho nhiều nơi, họ vẫn đối chiếu danh sách mã cây với kết quả tương ứng của mỗi phần. Đơn vị cung cấp trình cây từ nguồn dự phòng theo tiêu chí của đúng điểm cần thay. Người điều phối chỉ chuyển thông tin lô, điểm giao, người nhận và tuyến sang khâu bàn giao sau khi nhân sự kiểm đã nêu rõ phạm vi kết luận.
Trong đơn giao nhiều điểm, bên mua có thể đặt các yêu cầu đo khác nhau theo địa chỉ. Họ nêu tiêu chí đo riêng theo điểm và người có quyền xử lý sai lệch. Đơn vị cung cấp phân định phần cây được đề xuất cho từng nơi. Nhân sự kiểm ghi mã cây, cách đo, số đọc và giới hạn quan sát; họ chỉ kết luận cho cây đã xem. Sau đó, người điều phối mới dùng danh sách trạng thái để chuẩn bị bàn giao. Nhân sự của đơn vị vận chuyển tiếp quản theo mã, còn người nhận chỉ xác nhận phần thực tới địa chỉ mình phụ trách.
Tách yêu cầu của từng địa chỉ trước buổi kiểm
Người phụ trách mua lập một dòng cho mỗi địa chỉ, gồm chủng loại, cấp quy cách, thuộc tính cần đo, vị trí đo và điều kiện nâng hạ có liên quan. Nếu hai điểm dùng cùng tên quy cách nhưng yêu cầu khác về bầu hoặc tán, họ vẫn ghi thành hai dòng. Điểm nào chưa xác nhận tiêu chí sẽ chưa có kết luận đo; nhân sự kiểm không mượn yêu cầu của địa chỉ gần nhất. Nhờ tách từ đầu, người kiểm biết phải ghi giá trị nào cho từng mã cây thay vì đo xong mới chọn điểm phù hợp.
Nhân sự kiểm đo các thuộc tính được yêu cầu cho điểm dự kiến, chẳng hạn cấp thân, chiều cao, khoảng tán, kích thước bầu hoặc cấu trúc thân cành. Họ ghi rõ vị trí đo và phần không thể quan sát bên cạnh từng mã. Nếu bên mua muốn dùng một số cây để quyết định cho cả phần lô, họ phải có kế hoạch lấy mẫu có nguồn với cách chọn, cỡ mẫu, ngưỡng nhận-loại và quy tắc lấy thêm đã chốt trước. Khi không có kế hoạch đó, nhân sự kiểm chỉ gắn kết quả với các mã đã đo; bên mua chưa kết luận cho cây chưa đo ở bất kỳ điểm nào.
| Vai trò | Thông tin cung cấp | Quyết định thuộc về ai |
|---|---|---|
| Bên mua | Tiêu chí đo, thuộc tính và phạm vi áp dụng của từng điểm | Người được giao quyền xử lý sai lệch |
| Đơn vị cung cấp | Mã cây, phần lô và điều kiện tiếp cận khi đo | Không tự đổi điểm áp dụng |
| Nhân sự kiểm | Vị trí đo, dụng cụ, số đọc và giới hạn quan sát | Không suy kết quả sang cây khác |
| Đơn vị vận chuyển | Danh sách mã được bàn giao theo điểm | Không tự chuyển mã sang địa chỉ khác |
| Người nhận | Mã và số cây thực tới nơi | Chỉ xác nhận địa chỉ mình phụ trách |
Giữ phạm vi kết quả khi tách phần theo điểm
Sau khi nhận phiếu đo, người phụ trách có thể đề xuất các mã cây cụ thể cho từng điểm. Nếu chia một lô thành hai phần, họ lập danh sách mã riêng cho mỗi phần và tiếp tục đối chiếu danh sách mã cây và kết quả đo tương ứng. Họ không ghi “phần còn lại đạt” chỉ vì các mã đã tách có số đọc phù hợp. Bên mua hoặc người được giao quyền xử lý từng mã có sai lệch trước khi nhân sự vận hành chuẩn bị cây.
Ở bước bàn giao, nhân sự của đơn vị vận chuyển cho biết điều kiện tiếp cận và thứ tự dỡ để người điều phối sắp chuyến. Người điều phối không thay tiêu chí đo vì điều kiện xe. Nếu dấu nhận diện bị che khuất khi xếp, đơn vị cung cấp bố trí lại để người giao và người nhận nhìn thấy mã. Khi có đề xuất đổi địa chỉ, bên mua chưa chuyển kết quả cũ sang điểm mới; trước hết họ so tiêu chí của nơi mới và yêu cầu nhân sự kiểm xem phần còn thiếu.
Đo phần dự phòng theo tiêu chí của đúng điểm
Đơn vị cung cấp không chỉ nêu tên một nguồn dự phòng để dùng cho mọi địa chỉ. Họ trình từng mã cây cụ thể cho điểm đang thiếu. Nhân sự kiểm dùng bộ tiêu chí của điểm đó, ghi số đọc và sai lệch riêng. Bên mua không coi các cây khác cùng nguồn cũng phù hợp chỉ vì một mã từ nguồn dự phòng có số đo phù hợp.
Nếu đơn vị cung cấp dự kiến lấy cây dự phòng cho hai điểm có tiêu chí khác nhau, người phụ trách lập hai danh sách mã trước khi đo. Nhân sự kiểm ghi kết quả theo từng danh sách, còn bên mua chỉ xử lý mã đã có số đọc. Khi cần quyết định cho cả lô dự phòng, bên mua phải dùng kế hoạch lấy mẫu có nguồn đã chốt cách chọn, cỡ mẫu, ngưỡng nhận-loại và quy tắc lấy thêm; không lấy vài mã thuận tiện để thay cho kế hoạch.
Người điều phối dùng bảng lô–điểm giao–người nhận để chuyển đúng phạm vi kết quả sang khâu bàn giao. Họ ghi mã cây hoặc danh sách mã, địa chỉ và người nhận trên từng dòng; nhân sự kiểm xác nhận các thuộc tính mình đã đo. Đơn vị cung cấp chuẩn bị đúng các mã trên dòng đã duyệt. Nhân sự của đơn vị vận chuyển so phần thực tiếp quản với danh sách, còn người nhận ghi số cây thực tới nơi. Nếu phần thực không khớp danh sách, họ báo đúng mã bị ảnh hưởng và không điều chỉnh số của điểm khác.
Khi người điều phối đề xuất đổi điểm, bên mua so tiêu chí đo của địa chỉ mới với các trường đã có trên phiếu. Nếu còn thiếu thuộc tính hoặc góc quan sát, nhân sự kiểm thực hiện quan sát bổ sung trước khi cây được xếp. Người phụ trách cập nhật địa chỉ cho đúng mã sau khi đủ kết quả; người nhận cũ được báo hủy phần dự kiến, còn người nhận mới nhận danh sách mã. Các bên không dùng cuộc gọi riêng giữa tài xế và người tại điểm nhận thay bước đối chiếu này.
Trước lúc xe rời khu chuẩn bị, người điều phối có ba trạng thái cụ thể theo từng điểm: mã đủ kết quả và được phép bàn giao, mã có sai lệch đang chờ xử lý, và cây chưa có kết luận. Đơn vị cung cấp giữ hai phần sau; nhân sự của đơn vị vận chuyển chỉ tiếp quản danh sách đầu; người nhận biết trước các mã dự kiến tới. Người điều phối dùng thông tin tuyến cho việc giao nhận, còn nhân sự kiểm vẫn giới hạn kết luận ở đúng mã cây và tiêu chí của địa chỉ đã được xem.