Khi giao theo từng đợt, nhân sự kiểm dùng cùng điểm đo, dụng cụ, đơn vị tính và cách ghi cho từng mã cây. Người phụ trách mua kiểm tra rằng phiếu của các đợt có đủ cùng trường thông tin; họ chỉ kiểm cách ghi và không suy kết quả cho cây chưa đo. Nếu một mã ở đợt sau khác yêu cầu, đơn vị cung cấp giữ riêng mã đó và trình cây thay để đo. Bên mua chỉ dùng lựa chọn giữ hay thay nguồn để chuẩn bị cây ứng viên; nhân sự kiểm vẫn đo riêng mọi mã mới. Muốn nhận hoặc loại cả lô bằng lấy mẫu, bên mua phải chốt trước kế hoạch có nguồn với cách chọn, cỡ mẫu, ngưỡng nhận-loại và quy tắc lấy thêm.
Một đơn giao theo từng đợt có nhiều thời điểm đo và nhận khác nhau. Các bên không dùng kết luận của đợt trước cho cây chưa đo ở đợt sau. Bên mua giữ yêu cầu chung của đơn; đơn vị cung cấp phân định phần cây dự kiến giao; nhân sự kiểm áp dụng cùng cách đo và ghi kết quả đo từng đợt bên cạnh từng mã cây. Người phụ trách mua kiểm tra từng giá trị theo yêu cầu của đúng mã, không gắn trạng thái đạt cho cả lô. Nhân sự của đơn vị vận chuyển tiếp quản theo danh sách mã, còn người nhận ghi phần thực tới nơi trong biên nhận riêng từng đợt.
Giữ cùng cách đo nhưng không sao chép kết luận cũ
Trước đợt đầu, bên mua và người có chuyên môn xác định thuộc tính cần đo, vị trí đặt dụng cụ, đơn vị tính, cách ghi và khoảng sai lệch áp dụng cho từng cây. Ở các đợt sau, nhân sự kiểm dùng cùng phương pháp và người phụ trách đọc phiếu theo cùng trường thông tin.
Nếu phải đổi dụng cụ hoặc vị trí đo vì điều kiện thực tế, nhân sự kiểm ghi rõ sự khác biệt trước khi đặt các phiếu cạnh nhau. Họ không sửa số đo cũ cho giống cách ghi mới. Khi yêu cầu của bên mua thay đổi giữa kỳ, người phụ trách xác định phần nào áp dụng từ đợt mới và không dùng yêu cầu mới để diễn giải lại biên nhận đã hoàn tất.
Nếu chưa có kế hoạch lấy mẫu có nguồn, nhân sự kiểm không tự đặt cỡ mẫu cho lô của từng đợt. Họ đo những mã được bên mua giao và ghi rõ mã nào chưa đo. Muốn nhận hoặc loại cả lô, bên mua phải nêu trước cách chọn cây, cỡ mẫu, ngưỡng nhận-loại và quy tắc lấy thêm trong kế hoạch; nhân sự hiện trường không tự cung cấp các con số đó. Nếu một đợt gồm hai nguồn hoặc hai cấp quy cách, đơn vị cung cấp phân định riêng để người kiểm không trộn kết quả. Bên mua không giảm phần cần xử lý ở đợt hiện tại chỉ vì đã đo cây ở đợt trước.
| Thuộc tính | Cách ghi cho mã hiện tại | Phạm vi xử lý |
|---|---|---|
| Cấp thân và chiều cao | Số đọc cùng vị trí đo của từng mã | Xử lý đúng mã có sai khác |
| Khoảng tán và cấu trúc cành | Quan sát theo cùng cách mô tả | Không áp kết quả sang cây chưa xem |
| Kích thước và tình trạng bầu | Số đo cùng giới hạn quan sát | Giữ riêng mã cần kiểm tra thêm |
| Phiếu của đợt | Cùng trường thông tin và đơn vị tính | Bổ sung trường thiếu, không suy số liệu |
| Cách ghi giữa các đợt | Phiếu đo theo mã của từng đợt | Bổ sung trường thiếu hoặc đo lại đúng mã |
Đặt phiếu các đợt cạnh nhau để kiểm tra cách ghi
Nhân sự kiểm ghi từng giá trị cạnh mã cây và cấp quy cách. Người phụ trách mua đặt phiếu của đợt hiện tại cạnh phiếu cũ để kiểm tra tên thuộc tính, điểm đo, dụng cụ, đơn vị tính và cách làm tròn có nhất quán hay không. Nếu một phiếu thiếu trường hoặc dùng cách đo khác, nhân sự kiểm bổ sung thông tin hay đo lại đúng mã liên quan. Người phụ trách không dùng các phiếu này để đưa quyết định cho cây chưa đo.
Khi số đọc của một mã ở đợt sau khác yêu cầu áp dụng cho mã đó, nhân sự kiểm kiểm tra lại điểm đặt, dụng cụ và đơn vị tính. Nếu sai khác vẫn còn, họ ghi đúng mã cùng giá trị; người phụ trách mua giữ riêng cây ấy hoặc yêu cầu cây thay. Đơn vị cung cấp không phải thay cả nguồn chỉ vì một số đọc, và bên mua cũng không coi mọi cây còn lại là phù hợp. Mọi cây thay thế đều có dòng đo mới, không kế thừa kết quả của mã cũ.
Chuẩn bị cây ứng viên cho đợt kế tiếp
Bên mua chỉ dùng lựa chọn giữ hay thay nguồn để chuẩn bị cây ứng viên cho đợt kế tiếp, không kết luận chất lượng cho số cây chưa đo. Đơn vị cung cấp cho biết các mã dự kiến từ nguồn hiện tại hoặc nguồn thay thế. Nhân sự kiểm đo các mã được trình theo cùng phương pháp; bên mua không coi tên nguồn giống nhau là bằng chứng rằng quy cách giống nhau. Nếu đổi nguồn, người phụ trách lập danh sách mã mới và giữ tách kết quả của các đợt trước.
Người lập biên nhận riêng từng đợt ghi mã cây, số thực dỡ và trạng thái của từng mã đã bàn giao. Nhân sự của đơn vị vận chuyển nêu phần đã tiếp quản tại nguồn; người nhận ghi phần tới nơi. Người phụ trách mua cập nhật số cây còn chờ từ các mã thực tế, không chỉ lấy tổng đơn trừ số dự kiến trên lịch. Nếu chuyến thiếu hoặc có cây bị giữ lại, họ nêu đúng mã và đợt bị ảnh hưởng để người chuẩn bị không đưa nhầm cây đang chờ xử lý vào đợt sau.
Nếu người nhận thấy cây thực khác ghi nhận tại nguồn, bên mua yêu cầu nêu đúng mã và hiện trạng. Nhân sự kiểm đối chiếu ảnh cùng số đo; nhân sự của đơn vị vận chuyển cho biết cây có bị đổi vị trí hoặc tách khỏi phần ban đầu trong lúc tiếp quản hay không. Các bên không dùng ảnh toàn cảnh để bác bỏ số liệu theo mã, cũng không dùng một cây khác biệt để kết luận cho toàn lô. Người phụ trách xác định đúng mã cần xem lại và không sửa biên nhận của cây không liên quan.
Sau mỗi đợt, người phụ trách mua lập ba danh sách cho đợt kế tiếp: mã tiếp tục chuẩn bị từ nguồn hiện tại, mã ứng viên từ nguồn thay thế và mã còn chờ đo. Đơn vị cung cấp giữ các phần này riêng; nhân sự kiểm chỉ ghi kết quả sau khi xem đúng cây; nhân sự của đơn vị vận chuyển chưa tiếp quản mã chưa có quyết định. Nếu bên mua cần phán quyết cấp lô, họ phải dừng ở bước chuẩn bị cho tới khi kế hoạch lấy mẫu có nguồn cùng cách chọn, cỡ mẫu, ngưỡng nhận-loại và quy tắc lấy thêm đã được chốt.