Kiểm quy cách lô cây bóng mát trong đơn nhiều chủng loại

Bên mua không dùng một cách đo cho cả danh mục nhiều chủng loại. Người phụ trách mua tách yêu cầu theo từng loại; đơn vị cung cấp phân định lô; nhân sự kiểm ghi kết quả theo mã. Bên mua không coi kết quả của cây đã đo là đại diện cho cây chưa đo. Muốn quyết định cả lô bằng lấy mẫu, họ phải chốt trước kế hoạch có nguồn, cách chọn, cỡ mẫu, ngưỡng nhận-loại và quy tắc lấy thêm; nhân sự hiện trường không tự đặt thông số. Người phụ trách chỉ đưa mã có kết quả phù hợp vào thứ tự gom.

Đơn nhiều chủng loại cần nhiều phép đối chiếu riêng, không phải một buổi đo chung với một kết luận chung. Bên mua giao cho người phụ trách mua danh mục đã tách theo tên hàng và cấp quy cách. Đơn vị cung cấp chỉ ra phần cây thực của từng lô. Nhân sự kiểm dùng đúng cách đo của chủng loại tương ứng và ghi số đo bên cạnh từng mã cây. Người phụ trách chỉ đưa mã đã có kết quả vào thứ tự gom. Nhân sự của đơn vị vận chuyển không đổi cây giữa các dòng hàng, còn người nhận so phần thực giao với danh sách mã được bàn giao.

Tách tiêu chí đo theo từng chủng loại

Trước buổi kiểm, người phụ trách mua lập một dòng riêng cho mỗi chủng loại và cấp quy cách. Mỗi dòng nêu vị trí đo chiều cao, chu vi thân nếu có yêu cầu, khoảng tán, kích thước bầu, tình trạng thân cành cần quan sát và điều kiện nâng hạ. Không nên sao chép nguyên cách đo của loại thân lớn sang loại có dáng phân cành thấp, vì vị trí đo có thể khác. Nếu yêu cầu đặt hàng chưa nói rõ cách đo, bên mua và người có chuyên môn phải thống nhất trước khi ghi kết quả; nhân sự hiện trường không tự chọn cách có lợi cho phần cây đang kiểm.

Khi chưa có kế hoạch lấy mẫu đủ căn cứ, nhân sự kiểm không tự chọn vài cây rồi dùng kết quả cho cả lô. Họ ghi rõ mã cây nào được đo và chỉ kết luận trên các mã ấy. Nếu bên mua muốn dùng mẫu để ra quyết định cấp lô, người phụ trách phải chuẩn bị trước một kế hoạch lấy mẫu có nguồn, nêu cách chọn cây, cỡ mẫu, ngưỡng nhận-loại và quy tắc lấy thêm khi kết quả nằm sát ngưỡng. Nhân sự hiện trường không tự đưa ra tỷ lệ hay con số thay thế. Nếu chưa có kế hoạch như vậy, mọi cây chưa đo đều giữ trạng thái chưa kết luận, dù đứng cùng khu với cây đã đạt.

Trong quá trình đo, nhân sự kiểm giữ riêng ghi nhận của từng loại. Họ chụp ảnh kèm thước sao cho thấy đúng mã cây và thời điểm. Người ghi không chép một khoảng số đo ước lượng cho cả lô nếu biên bản yêu cầu kết quả từng cây. Với cấu trúc tán, tình trạng thân cành hay bầu rễ, người kiểm dùng từ mô tả đã thống nhất. Khi không thể quan sát một mặt của bầu hoặc một phần tán, họ ghi giới hạn quan sát, không tự coi phần chưa thấy là đạt.

Kiểm từng lô rồi mới sắp thứ tự gom

Người điều phối không cần giữ cùng thứ tự cho việc kiểm và xếp xe. Họ cho đo trước những cây có thể bị che khuất sau khi tập kết, những cây cần thiết bị nâng riêng hoặc cần thời gian chuẩn bị lâu hơn. Nhân sự kiểm đo các cây ở vị trí khó tiếp cận khi dụng cụ còn sẵn sàng. Các chủng loại dễ nhận biết vẫn cần phiếu riêng; người phụ trách không dùng tên cây thay số đo. Sau mỗi mã, nhân sự kiểm ghi một trạng thái cụ thể: đã đo và phù hợp, đã đo và có sai lệch, cần đo lại, hoặc chưa đo. Người phụ trách mua dựa vào các trạng thái này để sắp công việc tiếp theo.

Người phụ trách chỉ đưa đúng mã cây đã kiểm và được chấp nhận vào danh sách gom. Nếu vài mã có sai lệch, đơn vị cung cấp tách đúng các mã đó; bên mua không vì vậy mà coi phần còn lại đạt hoặc không đạt. Khi cần cây thay thế, nhân sự kiểm đo từng mã thay theo tiêu chí của chính chủng loại ấy. Bên mua không lấy số cây đạt của loại khác để bù và không gắn quyết định cấp lô vào một số đo riêng lẻ. Nhân sự của đơn vị vận chuyển nhận danh sách mã cụ thể, còn người nhận được báo mã nào dự kiến giao và mã nào vẫn chờ phép đo.

Người phụ trách mua cập nhật bảng đối chiếu từng chủng loại-lô-đợt sau buổi đo. Họ ghi số mã đã đo, mã phù hợp, mã có sai lệch, mã cần đo lại và số cây chưa có kết quả. Nhân sự kiểm xác nhận đúng danh sách mình đã xem; đơn vị cung cấp giữ nguyên dấu nhận diện cho tới khi gom. Nếu phải đổi đợt vì một loại chưa sẵn sàng, người điều phối sửa dòng của loại đó và báo cho đơn vị vận chuyển. Người phụ trách không thay trạng thái ở các dòng không liên quan, nhờ vậy người nhận biết chính xác cây nào đã có số đo và cây nào chưa được kết luận.

Xử lý sai lệch trong đúng dòng hàng

Khi số đo nằm ngoài khoảng bên mua đã chốt cho chủng loại, nhân sự kiểm ghi giá trị thực và vị trí của cây, không chỉ ghi “không đạt”. Người phụ trách mua xử lý đúng mã có sai lệch: yêu cầu đo lại, giữ riêng hoặc trình cây thay thế. Đơn vị cung cấp không chuyển nhãn từ cây cũ sang cây mới. Nếu bên mua chấp nhận một sai khác cho một mã cụ thể, người được giao quyền nêu đúng mã, thuộc tính và đợt áp dụng. Người phụ trách không áp cách xử lý đó sang cây chưa đo, mã khác hoặc chủng loại khác dù cùng chuyến.

Tại lúc bàn giao, nhân sự của đơn vị vận chuyển so danh sách gom với mã trên phần cây thực theo từng chủng loại. Nếu số lượng hoặc cấp quy cách khác danh sách, người phụ trách xếp xe giữ lại phần liên quan để bên mua và đơn vị cung cấp xác minh; họ không đổi bằng một loại gần giống. Tại điểm nhận, người nhận ghi số thực dỡ theo từng mã và nêu sai khác thấy được. Nhân sự kiểm chịu trách nhiệm về phép đo tại nguồn, còn người nhận chịu trách nhiệm về phần thực tiếp quản. Hai ghi nhận phục vụ hai thời điểm khác nhau nên không được dùng thay nhau.

Cuối buổi, người phụ trách mua chốt bốn danh sách: mã đủ điều kiện gom, mã có sai lệch đang chờ xử lý, mã cần đo lại và cây chưa đo. Đơn vị cung cấp giữ riêng từng phần; nhân sự kiểm bàn giao ảnh cùng số đo theo mã; nhân sự của đơn vị vận chuyển chỉ tiếp quản danh sách đầu tiên; người nhận nhận trước danh mục dự kiến. Nếu bên mua muốn chuyển từ kết quả từng mã sang quyết định cho cả lô, họ dừng việc gom cho tới khi có kế hoạch lấy mẫu có nguồn với cách chọn, cỡ mẫu, ngưỡng nhận-loại và quy tắc lấy thêm đã chốt trước.