So độ đồng đều của cây đã kiểm với mẫu nghiệm thu đã chốt

Khi mẫu nghiệm thu đã chốt, bên mua cần biết những cây bóng mát đã kiểm tạo thành một nhóm đồng đều đến đâu so với các đặc điểm mẫu đã xác nhận. Nhân sự kiểm dùng kết quả hiện có để mô tả phần tập trung, phần lệch và phần chưa thể kết luận; đơn vị cung cấp giữ từng trạng thái riêng. Nhân sự vận chuyển cùng người nhận chỉ tiếp quản phần đã có quyết định. Nếu thiếu phương án lấy mẫu được viện dẫn và phê duyệt từ trước, nhân sự kiểm chỉ kết luận về danh sách cây đã kiểm.

Bên mua dùng mẫu nghiệm thu đã chốt làm mốc tham chiếu, nhưng không vì thế coi mọi cây cùng lô là tương đương. Sau khi nhận kết quả của từng cây đã kiểm, nhân sự kiểm so các đặc điểm đã ghi với đặc điểm mẫu đã xác nhận. Họ nêu rõ cây nào có cấp thân, dạng tán và tình trạng bầu gần với mẫu; cây nào lệch ở một hay nhiều đặc điểm; cây nào chưa đủ căn cứ để xếp nhóm. Nhân sự kiểm không quay lại quản lý mẫu và cũng không mô tả lại thao tác kỹ thuật đã tạo ra kết quả.

So từng đặc điểm của cây đã kiểm với mẫu

Nhân sự kiểm tách các đặc điểm có ý nghĩa đối với cây bóng mát như cấp thân, cấu trúc tán, tình trạng bầu rễ và yêu cầu nâng hạ. Ở mỗi đặc điểm, họ dùng đúng kết quả đã ghi rồi mô tả mức độ tương đồng của từng cây đã kiểm với các đặc điểm của mẫu đã xác nhận. Nếu một cây gần mẫu ở cấp thân nhưng khác rõ về tán, nhân sự kiểm vẫn ghi riêng khác biệt về tán. Họ không cộng điểm mạnh và điểm yếu thành một nhận xét trung bình, vì cách gộp ấy có thể che phần cây cần được phân nhóm riêng.

Nhân sự kiểm mô tả mức đồng đều của cây đã kiểm bằng các nhóm quan sát được, không dùng một nhận xét bao trùm. Khi so sánh theo từng đặc điểm, họ ghi cụ thể vào danh sách phần phù hợp những cây có tổ hợp đặc điểm gần với mẫu. Nếu một số cây tạo thành tổ hợp khác nhưng vẫn nhận diện được, họ ghi phần lệch để bên mua xem xét cách sử dụng. Cây có kết quả chưa đủ rõ được ghi là chưa kết luận. Nhân sự kiểm gắn từng trạng thái với mã cây cụ thể và không dùng các trạng thái đó để mô tả cây chưa kiểm trong cùng lô.

Phân nhóm mà không viết lại yêu cầu nghiệm thu

Bên mua quyết định nhận, phân nhóm hay đề nghị thay đối với chính phần cây đã kiểm. Nhân sự kiểm trình bày sự khác biệt và danh sách liên quan, nhưng không tự thay đổi đặc điểm mẫu đã xác nhận để làm cho kết quả thuận hơn. Đơn vị cung cấp đánh dấu phần phù hợp, phần lệch và phần chưa kết luận tại khu chuẩn bị. Các bên dùng việc phân nhóm để quyết định cách sử dụng; họ không thực hiện thêm một vòng xác nhận mẫu và không coi cây chưa kiểm là cây đã phù hợp với mẫu.

Giữ phần chưa biết ở ngoài kết luận

Bên mua phải viện dẫn phương án lấy mẫu có cỡ mẫu cùng quy tắc ra quyết định; phương án này phải được phê duyệt trước khi các bên thấy kết quả. Nếu thiếu điều kiện đó, nhân sự kiểm không suy rộng mức đồng đều từ cây đã kiểm sang phần còn lại. Cùng vườn, cùng tên cây hoặc đứng gần nhau cũng không thay thế được phương án đã duyệt. Bên mua không dùng tỷ lệ của phần phù hợp để suy ra tỷ lệ cho cả lô. Phần chưa kiểm phải được ghi là chưa có kết luận, dù số lượng còn lại ít hay tiến độ đang gây áp lực.

Nhân sự kiểm ghi giới hạn kết luận cùng danh sách mã cây, số cây đã kiểm, trạng thái của từng cây và số cây nằm ngoài phạm vi. Nếu sau đó có thêm cây được xem xét theo phương án hợp lệ, họ bổ sung kết quả của chính phần mới thay vì sao chép trạng thái từ nhóm cũ. Bên mua đánh giá phần bổ sung dựa trên kết quả mới. Nhờ vậy, không ai có thể dùng câu “đa số giống mẫu” như sự chấp thuận cho toàn bộ số cây chưa biết.

Bàn giao đúng phần đã có quyết định

Sau quyết định của bên mua, đơn vị cung cấp chuẩn bị riêng các cây được nhận, các cây cần phân nhóm và các cây chờ xử lý. Nhân sự vận chuyển đối chiếu mã cây với danh sách tiếp quản, giữ nguyên dấu nhận diện trong suốt quá trình xếp dỡ và không tự bổ sung cây chỉ vì nhìn tương tự. Người nhận kiểm số cây thực tế theo từng trạng thái đã ghi. Nếu một cây không có trong danh sách hoặc không còn nhận diện rõ, đơn vị cung cấp để riêng cây đó để bên mua xử lý.

Nếu bên mua chấp nhận nhiều nhóm cho các mục đích sử dụng khác nhau, quyết định phải nêu nhóm nào đi tới vị trí nào và ai tiếp nhận. Nhân sự kiểm chỉ xác nhận mỗi cây thuộc nhóm nào theo kết quả đã ghi; đơn vị cung cấp chịu trách nhiệm giữ đúng phần đã phân định; nhân sự vận chuyển thực hiện theo danh sách. Người nhận không tự chuyển cây từ nhóm lệch sang nhóm phù hợp để bù số lượng. Họ ghi sai khác tại nơi giao theo từng mã cây, không dùng tổng số đủ để bỏ qua cây giao sai nhóm.

Bên mua có thể nhận nhóm cây phù hợp để sử dụng chung, yêu cầu đơn vị cung cấp giữ riêng nhóm lệch và chưa quyết định đối với cây còn nghi vấn. Với ba quyết định riêng ấy, bên mua xử lý theo kết quả của từng cây thay vì áp một nhãn đạt cho cả lô. Người nhận vì thế biết chính xác mình tiếp quản nhóm nào và phần nào vẫn nằm ngoài quyết định.