Trong đơn nhiều chủng loại, các lô dự phòng đã được đề xuất và xác minh từ trước vẫn phải được bên mua phê duyệt riêng theo từng chủng loại. Trong mỗi quyết định, bên mua nêu cặp lô chính–dự phòng, chênh lệch được chấp thuận, số lượng, điểm nhận hoặc đợt được thay, sự kiện kích hoạt, thời hạn hiệu lực và người có quyền kích hoạt. Người điều phối chỉ tổng hợp tác động lịch sau khi các quyết định thành phần đã rõ. Đơn vị cung cấp, nhân sự vận chuyển và người nhận xác nhận riêng phần đã thực hiện; không ai dùng phê duyệt của một chủng loại cho phần khác.
Một đơn nhiều chủng loại có thể đã có lô dự phòng được đề xuất và xác minh cho từng dòng, nhưng bên mua vẫn không dùng một quyết định chung cho toàn danh mục. Họ phê duyệt riêng từng chủng loại và phần thay. Người điều phối nhận các quyết định thành phần rồi mới tính tác động chung lên lịch. Nếu một dòng chưa được duyệt, họ giữ nguyên phân bổ của dòng đó; quyết định cho dòng khác không cho phép người kích hoạt thay lô ở dòng chưa được duyệt.
Phê duyệt riêng từng chủng loại và phần thay
Mỗi quyết định nêu chủng loại, mã lô chính, mã lô dự phòng, số lượng tối đa được thay và chênh lệch mà bên mua đã chấp thuận. Nếu cùng một chủng loại được giao tới nhiều điểm hoặc nhiều đợt, bên mua còn ghi rõ điểm nhận hay đợt nào nằm trong phạm vi thay thế. Người có quyền kích hoạt không lấy phần đã duyệt cho điểm A để chuyển sang điểm B, dù tổng số của chủng loại không đổi.
Bên mua chỉ viện dẫn kết quả xác minh đã có cho đúng cặp lô khi quyết định phạm vi thay của từng chủng loại. Họ không suy rộng từ cây đã kiểm sang phần lô khác và không dùng kết quả của chủng loại này cho chủng loại kia. Nếu đơn vị cung cấp đổi mã lô, người điều phối trình mã lô mới cho bên mua xem xét. Bên mua phải ra quyết định mới trước khi người điều phối đưa mã lô mới vào phân bổ.
| Trường quyết định | Nội dung phải nêu | Giới hạn |
|---|---|---|
| Chủng loại và cặp lô | Lô chính cùng lô dự phòng tương ứng | Không áp sang chủng loại khác |
| Phần thay | Số lượng, điểm nhận hoặc đợt được phép chuyển | Không vượt phạm vi đã ghi |
| Chênh lệch chấp thuận | Sai khác bên mua đồng ý cho dòng đó | Không dùng chung cho dòng khác |
| Hiệu lực và quyền kích hoạt | Thời hạn, sự kiện và người có thẩm quyền | Hết hạn phải xin quyết định mới |
Giữ sự kiện kích hoạt độc lập giữa các dòng
Bên mua định nghĩa sự kiện riêng cho từng chủng loại. Chẳng hạn, đầu mối nguồn chính xác nhận rằng lô theo mã đã nêu không đủ số lượng tại mốc đã thống nhất; hoặc bên mua đổi điểm nhận khiến đơn vị cung cấp không thể thực hiện phần đã phân theo xác nhận trước đó. Khi sự kiện chỉ ảnh hưởng một dòng, người có quyền kích hoạt chỉ chuyển dòng ấy. Người điều phối không chuyển các chủng loại còn lại chỉ để dùng cùng một nguồn hoặc cùng một chuyến.
Nếu hai sự kiện xảy ra gần nhau ở hai chủng loại, người có thẩm quyền vẫn ghi hai quyết định kích hoạt. Họ có thể xử lý trong cùng buổi trao đổi, nhưng vẫn ghi riêng mã lô, số lượng, thời điểm và lý do cho từng dòng. Nhờ cách ghi này, bên mua có thể chấp thuận một phần thay và từ chối phần khác mà không làm mơ hồ toàn đơn. Người điều phối chỉ gộp tác động lịch sau khi trạng thái từng dòng đã rõ.
Tổng hợp tác động lịch và phạm vi thay thế
Sau khi một dòng được kích hoạt, người điều phối xác định việc đổi lô có làm thay đổi thời điểm tập kết, thứ tự xếp, số chuyến hoặc giờ nhận của dòng khác hay không. Họ trình bên mua mọi tác động vượt khỏi phạm vi vận hành đã chấp thuận. Họ không dùng ảnh hưởng lịch như lý do tự kích hoạt thêm chủng loại và giữ nguyên mã lô của phần không đổi trong phân bổ.
Khi bên mua duyệt một phần số lượng, người điều phối tách phần lô chính còn lại và phần lô dự phòng thành hai dòng. Nếu hai phần tới các điểm khác nhau, họ ghi người nhận cùng thời điểm cho từng dòng. Nhân sự vận chuyển tiếp quản theo danh sách mới, còn người nhận xác nhận đúng chủng loại và mã lô. Người điều phối không dùng tổng số đúng để thay cho việc đối soát riêng từng phần thay.
Nếu tác động lịch của một chủng loại làm người nhận không thể tiếp quản các dòng còn lại, bên mua quyết định điều chỉnh lịch chung. Họ không dùng quyết định lịch để mặc nhiên sửa phạm vi phê duyệt dự phòng. Người điều phối giữ hai nội dung riêng: dòng nào đã chuyển lô và dòng nào chỉ đổi thời điểm. Nhờ tách hai nội dung, các bên biết quyết định nào cần xem lại khi phát sinh thay đổi tiếp theo.
Quản lý thời hạn và người có quyền kích hoạt theo từng dòng
Bên mua đặt thời hạn hiệu lực khác nhau cho từng quyết định thành phần khi đợt giao hoặc điểm nhận khác nhau. Người có quyền kích hoạt kiểm tra hiệu lực của đúng dòng trước khi hành động. Nếu một quyết định đã hết hạn, họ không dùng hiệu lực còn lại của dòng khác để thay thế; đầu mối điều phối giữ dòng hết hạn ngoài danh sách thực hiện cho tới khi có quyết định mới.
Bên mua ghi trong hồ sơ phân quyền ai xác nhận sự kiện, ai kích hoạt, ai cập nhật phân bổ và ai phê duyệt thay đổi vượt phạm vi. Họ có thể giao một người kích hoạt nhiều dòng, nhưng người đó vẫn phải ghi quyết định riêng từng chủng loại. Đơn vị cung cấp, nhân sự vận chuyển và người nhận không được quyết định thay người có thẩm quyền chỉ vì họ phát hiện vấn đề sớm hơn.
Giữ hồ sơ quyết định tách khỏi xác nhận thực hiện
Người lập hồ sơ quyết định ghi riêng cho mỗi dòng cặp lô, chênh lệch được chấp thuận, phần thay, sự kiện, thời hạn, người kích hoạt và thời điểm kích hoạt. Người điều phối lập bảng tổng hợp từ các quyết định này nhưng không gộp nội dung thành một phê duyệt chung. Nếu bên mua sửa một dòng, họ giữ nguyên quyết định của những dòng không liên quan và ghi rõ thời điểm thay đổi có hiệu lực.
Sau khi kích hoạt, đơn vị cung cấp xác nhận riêng số cây thực giao và thời điểm bàn giao của từng lô dự phòng. Nhân sự vận chuyển xác nhận phần đã tiếp quản; người nhận ghi số thực tế theo chủng loại, điểm và đợt. Nếu phát hiện tại nguồn cây mang mã lô khác hoặc số cây vượt phạm vi đã duyệt, đơn vị cung cấp giữ riêng và nhân sự vận chuyển không tiếp quản phần đó. Nếu sai khác chỉ được phát hiện tại nơi giao, người nhận từ chối phần sai; nhân sự vận chuyển tiếp tục chịu trách nhiệm với phần ấy và bố trí riêng trong khi chờ bên mua quyết định theo thỏa thuận. Các bên không dùng phê duyệt thay nguồn để thay cho xác nhận thực hiện.
Bên mua giữ được sự linh hoạt khi phê duyệt riêng từng dòng. Họ có thể thay đúng một dòng, đúng một điểm hoặc đúng một đợt mà không kéo toàn danh mục đi theo. Người điều phối tổng hợp tác động chung nhưng vẫn giữ ranh giới của từng phê duyệt. Nhờ vậy, các bên xử lý riêng thay đổi ở một chủng loại, còn người phụ trách các phần khác tiếp tục làm theo những quyết định đã được ban hành cho từng phần.