Sảnh thang máy thường được nhìn trong thời gian ngắn nhưng lặp lại nhiều lần, nên một chậu lệch mẫu có thể dễ nhận ra. Khảo sát cần chia các vị trí theo cụm cùng xuất hiện trong một góc nhìn, ghi mẫu cây–chậu, dải quy cách và vị trí ưu tiên. Người duyệt chốt ngưỡng đồng đều, quyền thay thế và tiêu chí đổi trước khi báo giá. Ảnh bàn giao theo vị trí cùng bảng thay thế sẽ giữ được căn cứ khi cây sống thay đổi tự nhiên hoặc một cá thể phải được đổi.
“Đồng đều” ở sảnh thang máy không có nghĩa mọi cây phải giống hệt nhau. Người khảo sát phải xác định những vị trí thường lọt vào cùng một góc nhìn: hai bên cửa thang, dãy đối diện thang hoặc điểm kết thúc hành lang. Trong mỗi cụm, cần chốt phần phải đồng bộ như dáng chậu, màu bề mặt, tỷ lệ chiều cao và độ đầy tán; phần khác biệt tự nhiên của cây chỉ được đánh giá trong một dải chấp nhận đã thống nhất.
Vẽ cụm nhìn trước khi đếm số chậu
Sơ đồ khảo sát nên đánh dấu hướng người đi từ hành lang vào vùng chờ, hướng bước ra từ cửa thang và những điểm nhìn từ xa. Hai chậu cách nhau nhưng cùng nằm hai bên cửa có thể cần cùng mẫu; một chậu gần đó nhưng bị vách che có thể thuộc cụm khác. Cách nhóm theo tầm nhìn giúp người duyệt đầu tư mức đồng đều cao ở vị trí ưu tiên mà không áp một yêu cầu tốn kém cho mọi góc khuất.
| Thành phần | Phần nên khóa | Phần có thể cho phép dao động |
|---|---|---|
| Cây | Nhóm hình thái, dáng chính và cách tính chiều cao | Chiều cao, độ rộng tán trong dải quy cách |
| Chậu | Dáng, màu, bề mặt và tỷ lệ với cây | Kích thước gần nhau nếu không phá cụm nhìn |
| Bố trí | Mã vị trí, hướng mặt chính và khoảng lùi | Dịch chuyển nhỏ trong vùng đã duyệt |
| Hình ảnh | Góc quan sát và vị trí ưu tiên | Khác biệt tự nhiên nằm trong ngưỡng đồng đều |
Dải quy cách phải đủ cụ thể để người khác dùng được khi chọn cây thay. Chỉ ghi “cây cao, tán đẹp” khiến quyết định phụ thuộc vào cảm nhận của từng người. Nên nêu cách tính chiều cao, khoảng kích thước, đặc điểm tán nhìn từ mặt chính và mối quan hệ với chậu. Nếu một cặp hai bên cửa thang cần chặt hơn dãy phía sau, tiêu chí của cặp đó được ghi riêng.
Giữ khoảng trống vận hành trong chính mẫu được duyệt
Một mẫu đẹp nhưng lấn vùng chờ không phải mẫu phù hợp. Khi thử cây–chậu, người khảo sát cần kiểm tra độ rộng tán ở phần người đi qua, khoảng lùi khỏi cửa thang, nút gọi và biển chỉ dẫn. Cây cũng không nên cản tầm nhìn của nhân sự trực sảnh. Kích thước tối đa phải được hiểu là giới hạn của cả bộ tại điểm đặt, không chỉ là kích thước chậu trên bản vẽ.
Vị trí ưu tiên cần có một mẫu tham chiếu và một lựa chọn thay thế được duyệt về nguyên tắc. Nếu không có cây nằm trong dải quy cách, đội dịch vụ không tự đưa một cá thể gần giống vào chỉ để lấp chỗ. Vị trí có thể được ghi đang chờ thay, hoặc người có quyền duyệt chọn một phương án khác. Sự minh bạch này tốt hơn việc giữ đủ số chậu nhưng làm mất nhịp hình ảnh của cả cụm.
- Không dùng ảnh mẫu riêng lẻ để duyệt một cặp hoặc dãy cây được nhìn cùng nhau.
- Không coi chiều cao bằng nhau là đủ nếu dáng tán và tỷ lệ chậu khác rõ.
- Không đổi chậu giữa các cụm chỉ vì kích thước gần nhau khi màu hoặc bề mặt khác mẫu.
- Không tự mở rộng quyền thay thế sang quyền đổi bố cục đã được khách hàng duyệt.
Ảnh và bảng thay thế phải giữ được lịch sử của mẫu
Góc chụp bàn giao phải là góc mà người dùng thực sự nhìn thấy, không phải góc thuận tiện nhất cho người chụp. Ảnh nên cho thấy cả cụm, cửa thang và khoảng lùi để lần sau có thể so bố cục. Ảnh cận từng cây vẫn hữu ích cho tình trạng cá thể nhưng không thay thế ảnh toàn cảnh. Nếu biển chỉ dẫn hoặc nội thất thay đổi, người ghi nhận nêu thời điểm để tránh coi mọi khác biệt trong ảnh là do cây.
Bảng thay thế nối mã vị trí, cây–chậu cũ, lựa chọn mới, lý do, ngày và người duyệt. Bảng cũng cần chỉ ra thay trong cùng mẫu hay đổi sang mẫu khác. Hai việc có mức ảnh hưởng khác nhau: thay trong cùng mẫu nhằm duy trì hình ảnh, còn đổi mẫu có thể làm thay đổi cả cụm. Khi một ngoại lệ chỉ dùng tạm, ngày xem lại cần được ghi ngay lúc chấp nhận.
Tiêu chí đổi nên mô tả trạng thái làm cây không còn phù hợp với vị trí hoặc cụm nhìn, đồng thời tách khỏi những khác biệt tự nhiên đã được cho phép. Quyền thay thế nói ai được chọn cây mới trong dải đã duyệt; quyền đổi mẫu nói ai có thể thay đổi dải đó. Nếu hai quyền bị gộp, mỗi lần chăm có thể vô tình đưa sảnh đi xa hơn mẫu ban đầu mà không có một quyết định rõ ràng.
SADECX có thể ghi mẫu đang áp dụng, đề xuất dải quy cách, chụp ảnh bàn giao theo vị trí và cập nhật bảng thay thế trong phần việc đã được giao. Khách hàng duyệt vị trí ưu tiên, ngưỡng đồng đều, quyền thay thế và mọi thay đổi làm khác bố cục. Vì cây là vật liệu sống, việc chấp nhận nên dựa trên đặc điểm quan sát được và khoảng đã thống nhất, không dựa vào kỳ vọng các cá thể đứng yên như đồ vật sản xuất hàng loạt.
Khảo sát kết thúc khi người lập báo giá biết có bao nhiêu cụm, cụm nào cần cùng mẫu, mức dao động nào được chấp nhận và ai duyệt khi phải thay. Với sảnh thang máy, bộ tiêu chí còn phải giữ khoảng trống cho cửa và người chờ. Hình ảnh đồng đều khi ấy trở thành một yêu cầu có thể kiểm tra qua nhiều lần chăm, thay vì một câu mô tả chỉ đúng vào ngày đầu.