Di dời cây trong lúc cải tạo nền trồng là công việc nối ba nơi: bồn cũ, tuyến di chuyển và vị trí nhận. Trước khi làm, bên mua cần xác nhận vị trí cũ-mới, điều kiện nhận, tình trạng bầu/rễ và người chịu trách nhiệm ở mỗi đầu. SADECX có thể khảo sát cây, đề xuất bảo vệ bầu và chăm sóc sau chuyển. Tải trọng sàn, thang máy, điểm neo, kết cấu và chống thấm phải do đơn vị có thẩm quyền của công trình xác nhận. Khi chưa có nơi phù hợp, cây được tạm dưỡng hoặc loại trừ hạng mục thay vì đưa ra khỏi bồn rồi mới tìm chỗ đặt.
Một rủi ro thường xuất hiện sau khi cây đã được nhấc khỏi vị trí cũ: thang máy chưa được duyệt, bồn nhận còn thi công hoặc chưa có người tưới. Cây khi đó phải nằm chờ ở khu trung chuyển, còn sảnh nhà hàng phát sinh thêm điểm cản lối và việc vệ sinh. Vì vậy, phương án chỉ được xem là sẵn sàng khi cây có điểm đến, đường đi và người nhận cụ thể.
Khảo sát ngược từ nơi nhận về bồn cũ
Người phụ trách nên kiểm vị trí nhận trước: kích thước bồn, cao độ, mặt cắt nền trồng, khả năng thoát nước, ánh sáng, luồng điều hòa và khoảng trống để chăm sóc. Nếu nơi mới vừa được xử lý đất hoặc giá thể bị nén, phần đó phải được nghiệm thu trước. Một bồn trống nhưng chưa rõ nước đi đâu không phải nơi nhận sẵn sàng. Đại diện vận hành cũng cần chỉ định người tiếp nhận, lịch tưới ban đầu và cách báo nếu cây có dấu hiệu bất thường sau chuyển.
Từ nơi nhận, người khảo sát đi lại toàn bộ tuyến di chuyển vào đúng khung giờ dự kiến. Họ kiểm chiều rộng hữu dụng, góc cua, ngưỡng cửa, cửa thang máy, chênh cao, lối phải giữ cho khách và khu có thể che chắn. Thông số tải trọng, thiết bị nâng hoặc điểm neo không được suy ra bằng mắt. Bên mua điều phối ban quản lý tòa nhà hoặc nhà thầu chuyên môn xác nhận các nội dung đó trước khi đội cây xanh đưa thiết bị vào.
- Mã cây và nơi nhận đã được đại diện bên mua xác nhận.
- Đường đi thực tế không xung đột với lối thoát hiểm và giờ phục vụ.
- Thiết bị, tải trọng và phần công trình liên quan đã có đơn vị đúng thẩm quyền chấp thuận.
- Bồn nhận, vật liệu trồng và người chăm sóc sau chuyển đã sẵn sàng.
Tại bồn cũ, mở tới đâu phụ thuộc vào rễ đang gặp
Người khảo sát ghi tình trạng thân tán, độ ổn định, kích thước chậu hoặc bồn và vị trí rễ có thể nhìn thấy. Với chậu rời, họ kiểm khả năng giữ nguyên chậu hay cần bao bầu. Với bồn xây, người thực hiện mở từng phần trong ranh đã duyệt và dừng khi gặp rễ lớn hoặc cấu tạo khác dự kiến. Không tự cắt rễ để khớp với kích thước đã ước tính. Nếu việc lấy cây có thể chạm chống thấm hoặc kết cấu, phần cây xanh chờ đơn vị phụ trách hạng mục đó xác nhận cách làm.
Tạm dưỡng không phải là để cây ở một góc trống rồi chờ. Bên mua cần biết cây được đặt ở đâu, nền kê có ổn định không, ánh sáng và nước được quản lý thế nào, ai ghi tình trạng và khi nào đánh giá lại. Nếu không có các điều kiện này, di dời cây sang nơi tạm chỉ chuyển rủi ro khỏi sảnh chính. Trường hợp chưa thể bố trí nơi tạm phù hợp, người phụ trách giữ cây tại vị trí cũ và điều chỉnh tiến độ cải tạo.
Bầu cây và thân tán được bảo vệ theo tình trạng thực tế
Trước khi nâng, người thực hiện xác nhận phần vật liệu cần giữ quanh rễ, cách bao bầu, điểm buộc bảo vệ thân và hướng đưa cây qua lối hẹp. Cành chỉ được xử lý theo phương án đã chốt, không cắt tùy tiện để vừa cửa. Nếu bầu biến dạng, giá thể rơi nhiều hoặc cây mất ổn định trong lúc chuẩn bị, đội dừng thao tác và báo người có quyền quyết định. Mọi thay đổi về thiết bị, tuyến hoặc nơi nhận phải được chấp thuận trước khi tiếp tục.
| Chặng | Điều cần ghi | Người xác nhận |
|---|---|---|
| Rời bồn cũ | Tình trạng cây, bầu hoặc chậu, ảnh và phần bồn vừa mở | Người giao và đại diện bên mua |
| Qua tuyến di chuyển | Giờ đi, tuyến thực tế, thay đổi và sự cố nếu có | Người điều phối vận hành |
| Đến nơi nhận | Vị trí đặt, cao độ, tình trạng sau chuyển và đầu mối chăm sóc | Người tiếp nhận |
Theo một mã cây từ bồn cũ tới nơi nhận
Người lập hồ sơ dùng đủ mã cây, ảnh hai vị trí và biên bản chuyển cho từng trường hợp. Ở bồn cũ, họ chụp tình trạng trước khi thao tác; tại nơi nhận, họ ghi lại cây sau khi đặt và những sai khác có thể thấy. Trong biên bản, họ tách dấu hiệu đã có từ trước khỏi hư hại phát sinh trong quá trình chuyển. Nếu phải đổi tuyến, đưa cây sang nơi tạm dưỡng hoặc thay vị trí nhận, người được bên mua giao quyền ghi rõ nội dung thay đổi và thời điểm áp dụng, không sửa ngược thông tin cũ.
Công việc chỉ kết thúc khi cả cây và hai khu vực đều có người chịu trách nhiệm. Bên mua phân công người xử lý bồn cũ, người chăm cây tại vị trí mới và đơn vị theo dõi phần công trình đã mở. SADECX có thể đảm nhận các phần liên quan cây xanh theo thỏa thuận, nhưng không tự nhận trách nhiệm cho kết cấu, thiết bị nâng hay chống thấm. Nghiệm thu xác nhận thao tác và tình trạng quan sát được tại lúc giao; khả năng thích nghi của cây được theo dõi tiếp trong điều kiện chăm sóc thực tế.
