Bồn nứt, chậu sứt mép hoặc nước thoát bất thường trong sảnh nhà hàng không đồng nghĩa toàn bộ cụm cây phải bỏ. Khi ưu tiên giữ lại tài sản xanh hiện hữu, bên mua cần đo kích thước, ghi tình trạng bề mặt, kiểm đường thoát có thể tiếp cận và xác định điều kiện bảo vệ trong lúc xử lý. SADECX có thể nhận phần cây và thao tác trong chậu theo phạm vi được giao; chống thấm, kết cấu, điện, tưới âm và hoàn thiện sàn do đúng bên phụ trách xác nhận.
Một chậu lớn bị sứt ở mặt quay vào tường có thể vẫn ổn định, trong khi một vết nứt nhỏ sát lối khách lại cần được khoanh vùng ngay. Hình thức hư hỏng không tự nói được phần nào còn dùng được. Bên mua cần nhìn đồng thời cây, thành chậu, đáy, lớp phủ, bề mặt tiếp giáp và cách khách hoặc nhân viên đi qua. Vì vậy, quyết định giữ lại phải xét riêng từng cấu phần, không dựa vào ấn tượng chung về cả cụm.
Đo và ghi hiện trạng trước khi dịch chuyển bất cứ thứ gì
Mỗi vị trí được gắn mã và chụp một góc toàn cảnh để thấy quan hệ với cửa, quầy đón, bàn chờ và tuyến phục vụ. Kích thước cần ghi gồm miệng, chiều cao, phần đáy có thể quan sát, khoảng cách tới tường và bề rộng lối còn lại. Ảnh gần thể hiện tình trạng bề mặt như sứt, nứt, bong lớp hoàn thiện, dấu ẩm hoặc vệt va chạm. Thời điểm phát hiện và thay đổi gần nhất quanh vị trí cũng được ghi, nhưng chưa dùng để kết luận nguyên nhân.
Đường thoát chỉ được kiểm trong phần có thể tiếp cận mà không tháo hạng mục ngoài phạm vi. Người khảo sát quan sát nước đọng, lỗ thoát nhìn thấy, khay hứng, mùi ẩm và dấu nước trên nền. Nếu muốn kiểm ống khuất, lớp chống thấm, tải trọng sàn hoặc nguồn rò, bên mua mời đơn vị chuyên môn tương ứng. Đội cây không tự mở đáy chậu hoặc tháo chi tiết cố định để tìm câu trả lời cho phần công trình.
| Hạng mục | Thông tin cần ghi | Quyết định có thể đưa ra |
|---|---|---|
| Cây và bầu | Mã cây, độ ổn định nhìn thấy, khoảng thao tác và quan hệ với thành chậu | Giữ tại chỗ, tạm chuyển hoặc chờ đánh giá thêm |
| Chậu hoặc bồn | Kích thước, vật liệu nhìn thấy, vị trí hư và mức ổn định | Giữ nguyên, sửa cục bộ hoặc tách khỏi danh mục giữ |
| Thoát nước | Điểm tiếp cận, dấu đọng và phần khuất chưa kiểm | Vệ sinh phần được giao hoặc chuyển đúng đơn vị kiểm tra |
| Nền tiếp giáp | Vết ẩm, độ phẳng nhìn thấy, khe tiếp xúc và lối sử dụng | Bảo vệ, theo dõi hoặc bàn giao cho bên phụ trách nền |
Giữ lại phải kèm điều kiện sử dụng
Danh mục tài sản hiện hữu cần chỉ ra cả tình trạng và điều kiện bảo vệ của từng hạng mục. Một chậu được giữ có thể phải quay mặt sứt khỏi vùng tiếp xúc, đặt ranh tạm trong lúc chờ sửa hoặc ngưng sử dụng nếu độ ổn định chưa được xác nhận. Một cây được giữ có thể cần chuyển tạm để đơn vị khác xử lý bồn. Ghi “giữ lại” mà không nêu điều kiện sẽ khiến ca vận hành sau hiểu nhầm rằng cụm đã sẵn sàng sử dụng như cũ.
Giới hạn can thiệp được chốt trước khi mở lớp phủ hoặc dịch chuyển cây. Nếu chỉ sửa mặt ngoài chậu, phương án phải nói cách che cây và nền. Nếu cần lấy cây ra, hồ sơ nêu vị trí tạm, cách nhận diện, khoảng thao tác và điều kiện đưa cây trở lại. Nếu bồn gắn với công trình, phần tháo lắp, chống thấm và hoàn thiện không mặc nhiên thuộc đội cây. Việc tách ranh từ đầu giúp báo giá không phải gộp một rủi ro chưa khảo sát vào khối lượng cây xanh.
Trong phần được giao, SADECX kiểm cây và bầu ở mức có thể quan sát, tổ chức che chắn khi thao tác, ghi sai khác và dừng nếu điều kiện thực tế không khớp bàn giao. Bên mua quyết định giữ hạng mục nào và can thiệp tối thiểu tới đâu; quản lý nhà hàng bố trí thời gian, lối làm và người nhận mặt bằng. Đơn vị kết cấu, chống thấm, điện hoặc tưới nhận phần thuộc hệ thống của họ. Không bên nào nên ký thay một chuyên môn chỉ vì các phần cùng nằm trong một chậu.
Bàn giao phần được giữ mà không che khuất phần còn chờ
Ảnh trước-sau phải giúp người nhận nhìn thấy phần đã sửa lẫn phần chủ ý giữ nguyên. Cùng một mã vị trí nên có góc toàn cảnh, góc gần vị trí hư và ảnh đường thoát tiếp cận được. Biên bản nêu thao tác đã làm, hạng mục không can thiệp, dấu hiệu còn theo dõi và bên nhận phần tiếp theo. Nếu chậu vẫn được bảo vệ tạm, ranh bảo vệ phải xuất hiện trong ảnh sau thay vì được tháo chỉ để chụp đẹp.
Danh mục giữ lại và ảnh trước-sau trở thành căn cứ cho lần kiểm sau. Khi vết ẩm tái xuất hiện hoặc cây thay đổi trạng thái, người quản lý biết đó là vị trí nào, phần nào từng được sửa và phần nào chưa mở kiểm. Hồ sơ cũng ngăn việc một ca khác thay cả cây hoặc chậu chỉ vì không nhận ra quyết định trước đó. Giữ tài sản vì thế không phải cố giữ mọi thứ, mà là giữ đúng phần còn có thể quản lý với trách nhiệm rõ.
Kết quả cần đạt là một cụm cây có trạng thái đọc được: cây nào ở lại, chậu nào chỉ sửa cục bộ, nền nào đã bàn giao cho đơn vị khác và vùng nào chưa được mở lại. Khi kích thước, tình trạng bề mặt, đường thoát cùng điều kiện bảo vệ đã được ghi, bên mua có thể so khối lượng thực tế với phạm vi duyệt mà không phải suy đoán từ vẻ ngoài của sảnh.