Đơn cây bóng mát giao nhiều điểm có thể dùng một mẫu chung, mẫu theo nhóm điểm hoặc mẫu riêng. Quyết định dựa trên tiêu chí nhận tại từng nơi, cấp thân, cấu trúc tán, bầu rễ, yêu cầu nâng hạ và lô cây được phân bổ. Một mẫu chung chỉ hợp lý khi các điều kiện quan trọng tương đương và mọi lô liên quan đều có hồ sơ đối chiếu. Nếu điểm nhận có yêu cầu khác hoặc dùng lô khác biệt, phạm vi mẫu phải tách để tránh một nơi đã đồng ý nhưng nơi khác lại nhận cây theo căn cứ không phù hợp.
Số mẫu cho đơn cây bóng mát giao nhiều nơi không được quyết định theo số địa chỉ, mà theo số nhóm tiêu chí và lô thực sự khác nhau. Một mẫu chung có thể đủ nếu các điểm có cùng điều kiện nghiệm thu, cấp thân, cách đánh giá tán, yêu cầu về bầu, điều kiện nâng hạ và nhận cây từ các lô tương đương đã được kiểm. Khi một trong các yếu tố đó khác, bên mua cần tách mẫu theo nhóm điểm hoặc dùng mẫu riêng để người nhận không áp nhầm căn cứ.
Một mẫu chung chỉ dùng khi các điểm thật sự tương đương
Câu trả lời là dùng một mẫu chung khi mọi điểm có cùng tiêu chí nghiệm thu và cùng phạm vi chấp thuận. Trước khi chọn, người phụ trách mua tổng hợp danh mục và tiêu chí nhận từng điểm; người kiểm lô đối chiếu cấp thân, cấu trúc tán, bầu rễ cùng dấu hiệu nhận diện; người điều phối cung cấp thông tin nâng hạ và tiếp cận. Chỉ dùng một mẫu khi các thông tin trên đều dẫn đến cùng tiêu chí nghiệm thu.
Cùng tên cây chưa đủ để gộp mẫu. Hai địa chỉ có thể mua cùng chủng loại nhưng một nơi cần mức đồng đều cao trên một dải cảnh quan được quan sát liên tục, nơi khác chia cây cho nhiều khu tách biệt. Một điểm có thiết bị nâng phù hợp với bầu lớn, điểm khác bị giới hạn thao tác. Những khác biệt đó có thể làm thay đổi cách phân lô hoặc phạm vi chấp nhận. Người mua cần ghi điều kiện thực, không giả định mọi địa chỉ thuộc cùng một nhóm chỉ vì danh mục giống nhau.
| Lựa chọn | Khi nào dùng | Điều phải chứng minh |
|---|---|---|
| Một mẫu chung | Tiêu chí, nhóm quy cách và lô phục vụ tương đương | Mẫu có hiệu lực tại mọi điểm và mọi lô áp dụng |
| Mẫu theo nhóm điểm | Một số điểm giống nhau, nhóm khác có điều kiện riêng | Ranh giới nhóm và lý do tách được ghi rõ |
| Mẫu riêng từng điểm | Yêu cầu nhận hoặc lô phân bổ khác biệt đáng kể | Mỗi điểm có mã mẫu, lô và người xác nhận riêng |
Người phê duyệt mẫu chung phải có thẩm quyền cho toàn bộ phạm vi được nêu. Nếu mỗi điểm có một người nhận với quyền hạn riêng, việc một người đồng ý không mặc nhiên ràng buộc các điểm khác. Bên mua có thể tổ chức một buổi xem chung, nhưng kết quả vẫn cần ghi ai xác nhận cho điểm nào. Người tại vườn cung cấp cây và bằng chứng; họ không tự áp dụng mẫu sang địa chỉ chưa có quyết định.
Tách mẫu theo nhóm điểm khi khác biệt có thể gom thành nhóm
Mẫu theo nhóm điểm là phương án phù hợp khi đơn không đồng nhất hoàn toàn nhưng cũng không cần một mẫu cho từng địa chỉ. Chẳng hạn, các điểm có cùng nhóm quy cách và cách nhận có thể dùng chung một mẫu, trong khi điểm có yêu cầu tán hoặc bầu khác được đặt ở nhóm riêng. Việc phân nhóm phải dựa trên yếu tố làm thay đổi quyết định nhận cây, không dựa vào khu vực hành chính hay sự thuận tiện của người lập bảng.
Lô cây là một nguyên nhân độc lập làm thay đổi phạm vi mẫu. Hai điểm có tiêu chí giống nhau nhưng nhận từ hai lô khác nguồn, khác đợt kiểm hoặc khác cấp quy cách thì người kiểm phải xác định mẫu có đại diện cho cả hai hay không. Nếu chưa đủ bằng chứng, tạm tách phạm vi và xem cây đại diện của lô còn lại. Không lấy sự giống nhau trên vài ảnh để gộp kết luận cho các lô chưa được nhận diện.
Khi lịch hoặc điểm giao thay đổi, bên điều phối báo lô nào bị chuyển và điều kiện nhận nào bị ảnh hưởng. Nếu một lô từ điểm A chuyển sang điểm B nhưng hai điểm thuộc cùng nhóm và người có quyền đã xác nhận phạm vi, mẫu có thể tiếp tục dùng. Nếu việc chuyển khiến lô phải áp dụng nhóm tiêu chí khác, phải có quyết định mới trước khi giao. Sự thuận tiện của chuyến xe không thay đổi quyền chấp thuận tại nơi nhận.
Ma trận mẫu–điểm phải được cập nhật đến khi bàn giao
Ma trận mẫu–điểm là hồ sơ điều hành chính cho đơn nhiều nơi: mỗi hàng nêu điểm nhận, nhóm cây, cấp quy cách, mã lô, mã mẫu, phạm vi áp dụng và người xác nhận. Người điều phối dùng bảng này để lập chuyến; người giao dùng bảng để tách cây; người nhận dùng bảng để biết căn cứ dành cho địa chỉ của mình. Khi chỉnh sửa, ma trận giữ ngày hiệu lực và người duyệt thay vì ghi đè làm mất lịch sử.
- Mẫu chung phải có hồ sơ đối chiếu cho từng lô phục vụ các điểm liên quan.
- Người lập hồ sơ mẫu theo nhóm phải ghi rõ điểm nào thuộc nhóm và yếu tố dùng để nhóm.
- Mẫu riêng phải có mã, ảnh, ngày xem và phạm vi của đúng điểm.
- Mỗi chuyến giao ghi cây thực, lô thực và địa chỉ thực nhận.
- Mọi chuyển điểm hoặc thay lô phải được người có thẩm quyền phê duyệt và ghi nhận.
Tại mỗi điểm, người nhận ghi cây đã tới, mã lô, mẫu đang áp dụng, sai khác nhìn thấy và phần mình trực tiếp xác nhận. Nếu người nhận chỉ tiếp quản cây tại bãi, họ ghi rõ phần kiểm chuyên môn còn chờ. Ảnh có dấu thời gian hỗ trợ đối chiếu, nhưng không thay chữ ký đúng vai trò. Biên nhận của điểm cuối không xác nhận thay những cây đã dỡ ở các điểm trước.
Ma trận mẫu–điểm chỉ có hiệu lực sau khi bên mua hoặc người được ủy quyền phê duyệt phạm vi của từng mẫu. Người lập ma trận ghi lô, điểm nhận và nhóm tiêu chí; người kiểm xác nhận kết quả quan sát; người nhận tại mỗi điểm xác nhận phần cây thực tế. Nếu một hàng thay đổi, người phê duyệt ghi ngày áp dụng mới và các điểm bị ảnh hưởng. Sau phê duyệt, mỗi địa chỉ chỉ áp dụng mẫu ghi tại hàng tương ứng.