Một lô dự phòng đã được đề xuất và xác minh từ trước vẫn cần quyết định phê duyệt riêng để thay lô chính trong đơn một chủng loại cây bóng mát. Bên mua chấp thuận chênh lệch, phạm vi số lượng, sự kiện chuyển, thời hạn hiệu lực và người có quyền kích hoạt. Người điều phối ghi cặp lô chính–dự phòng cùng tác động lịch. Đơn vị cung cấp, nhân sự vận chuyển và người nhận chỉ thực hiện theo phạm vi đã kích hoạt; việc giao thực tế vẫn cần xác nhận riêng. Bên mua không dùng quyết định để suy rộng kết quả từ cây đã kiểm sang phần lô chưa được xác minh.
Đối với đơn một chủng loại, bên mua bắt đầu từ cặp lô đã được xác định: lô chính mà đơn vị cung cấp dự kiến dùng cho đơn và lô dự phòng đã được đề xuất, xác minh từ trước. Bên mua còn phải quyết định có cho phép chuyển giữa hai lô hay không. Người duyệt giữ nguyên yêu cầu gốc và phạm vi lô đã có. Họ xem chênh lệch đã biết, phạm vi thay thế, tác động vận hành và điều kiện sử dụng quyền chuyển.
Ghi chênh lệch được chấp thuận theo đúng cặp lô
Bên mua ghi rõ đặc điểm nào của lô dự phòng tương đương với lô chính và chênh lệch nào đã được chấp thuận cho mục đích sử dụng của đơn. Với cây bóng mát, bên mua có thể viện dẫn trong quyết định các kết quả đã có về cấp thân, cấu trúc tán, bầu rễ và yêu cầu nâng hạ mà không diễn giải thao tác chuyên môn. Nếu một chênh lệch chưa được bên mua chấp thuận, người có quyền kích hoạt không được tự coi đó là sai khác nhỏ để cho phép dùng lô dự phòng.
Bên mua giới hạn quyết định tại mã lô, danh sách cây hoặc số lượng đã được xác minh từ trước. Họ không suy rộng kết quả của cây đã kiểm sang phần cây chưa nằm trong phạm vi kết luận. Người điều phối cũng không thay mã lô dự phòng bằng một lô khác cùng nguồn khi cập nhật lịch. Nếu đơn vị cung cấp đề nghị đổi mã lô, bên mua xử lý như một đề nghị mới, không dùng lại quyết định đang có.
| Nội dung quyết định | Lô chính | Lô dự phòng | Giới hạn áp dụng |
|---|---|---|---|
| Mã lô và phần số lượng | Phần dự kiến giao ban đầu | Phần đã được chấp thuận để thay | Không vượt số lượng ghi trong quyết định |
| Chênh lệch được chấp thuận | Yêu cầu gốc của đơn | Sai khác bên mua đã đồng ý | Người kích hoạt không tự chấp thuận thêm sai khác |
| Sự kiện chuyển | Tình trạng làm phát sinh quyền chuyển | Phần được phép thay thế | Chỉ kích hoạt khi sự kiện đã xác nhận |
| Hiệu lực | Mốc lịch đang áp dụng | Khoảng thời gian được dùng | Hết hạn phải có quyết định mới |
Xác định sự kiện chuyển bằng tình trạng có thể xác nhận
Bên mua có thể cho phép chuyển khi đầu mối nguồn chính xác nhận rằng lô theo mã đã nêu không đủ số lượng tại mốc đã thống nhất. Hai tình huống khác là bên mua thay đổi phạm vi khiến lô chính không còn đủ cho phần đã phân, hoặc bên mua dời lịch tiếp quản ra ngoài khoảng thời gian mà đầu mối nguồn chính đã xác nhận có thể thực hiện. Với mỗi sự kiện, bên mua nêu rõ người xác nhận và dữ kiện mà người có quyền kích hoạt phải kiểm tra. Một lo ngại chung về tiến độ không thay thế sự kiện đã nêu.
Người điều phối đối chiếu sự kiện với cặp lô và phạm vi số lượng trong quyết định. Nếu chỉ một phần lô chính bị ảnh hưởng, họ trình bên mua phương án chuyển đúng phần đó; số còn lại giữ phân bổ cũ. Nếu sự kiện khác với tình huống đã được duyệt, họ báo bên mua ra quyết định mới. Nhân sự vận chuyển và người nhận không tự kích hoạt chỉ vì lô dự phòng thuận tiện hơn cho lịch hoặc vị trí tiếp quản.
Đặt thời hạn hiệu lực cho quyền chuyển
Bên mua ghi trong quyết định phê duyệt ngày giờ bắt đầu, ngày giờ kết thúc hoặc mốc đợt giao mà quyền chuyển còn được dùng. Họ chọn thời hạn theo khoảng thời gian mà các điều kiện làm căn cứ phê duyệt vẫn còn phù hợp. Sau mốc đó, người có quyền kích hoạt không dùng quyết định cũ, dù cặp lô chưa thay đổi. Người điều phối ghi quyết định hết hiệu lực và trình yêu cầu mới cho bên mua trước khi sửa phân bổ.
Nếu lịch giao đổi nhưng vẫn nằm trong thời hạn hiệu lực, đầu mối điều phối kiểm tra xem sự kiện và phạm vi thay có còn đúng nội dung được duyệt hay không. Họ chỉ cập nhật lịch khi câu trả lời là có. Nếu thời điểm mới làm thay đổi số lượng, điểm nhận hoặc cách chia đợt, bên mua phải xác nhận phần thay đổi. Nhờ đó, người kích hoạt không nhầm quyền đã được cấp với quyền sửa nội dung phê duyệt.
Lập hồ sơ quyết định trước khi sửa phân bổ
Người lập hồ sơ quyết định ghi mã lô chính, mã lô dự phòng, chênh lệch được chấp thuận, số lượng tối đa được thay, sự kiện kích hoạt, thời hạn hiệu lực, người xác nhận sự kiện và người có quyền kích hoạt. Hồ sơ này viện dẫn mã kết quả hoặc hồ sơ xác minh sẵn có, phạm vi cây hay lô đã được kết luận, người kiểm và dấu thời gian; người lập không yêu cầu tái kiểm hoặc diễn giải lại thao tác kiểm. Khi sử dụng quyền chuyển, người có quyền kích hoạt ghi thời điểm cùng phạm vi thực tế. Đầu mối điều phối do bên mua chỉ định dựa vào đó để cập nhật danh sách giao.
Nếu bên mua phê duyệt chuyển một phần, người điều phối giữ hai dòng riêng cho phần lô chính còn lại và phần lô dự phòng được dùng. Họ ghi tác động tới thứ tự tiếp quản, phương tiện và người nhận trước khi phát hành lịch mới. Nhân sự vận chuyển chỉ nhận đúng mã lô trong phân bổ đã cập nhật. Người nhận đối chiếu từng phần, nhờ vậy một quyết định chuyển một phần không bị hiểu thành thay toàn bộ đơn.
Bên mua phân biệt phê duyệt dự phòng với xác nhận giao. Sau khi kích hoạt, đơn vị cung cấp vẫn phải xác nhận riêng số cây thực giao, thời điểm bàn giao và người giao theo mã lô dự phòng. Nhân sự vận chuyển xác nhận phần mình tiếp quản; người nhận xác nhận số thực tế. Nếu đơn vị cung cấp xác nhận số lượng, thời điểm hoặc người giao khác với nội dung đã duyệt, đầu mối điều phối báo bên mua thay vì tự nới quyết định.
Khi bên mua phê duyệt đúng phạm vi, người có quyền kích hoạt chỉ được chuyển từ đúng lô chính sang đúng lô dự phòng trong phạm vi và thời gian đã nêu. Bên mua biết chênh lệch nào mình đã chấp thuận; người kích hoạt biết lúc nào được hành động; người điều phối biết phải sửa phần nào của lịch. Nếu muốn thay phần ngoài cặp lô ấy, bên mua phải ra quyết định riêng.