Phân bổ độ đồng đều của lô cho nhiều điểm giao bắt đầu bằng việc phân hạng lô, ghi số lượng và ưu tiên từng điểm, rồi chọn cách chia đã được bên mua chấp thuận. Với nhóm cây thân gỗ cỡ nhỏ, người kiểm phải đọc cùng lúc cấp thân, phân cành, tán và gói rễ, không chỉ chia theo chiều cao. Bảng phân bổ hạng–lô–điểm cần nối từng phần cây với mã lô và nguồn, người kiểm cùng dấu thời gian. Nhờ vậy, tổng lô phù hợp không che việc một điểm đang nhận phần lệch hơn các điểm còn lại.
Một lô cây có thể nhìn đồng đều khi đứng chung, nhưng kết quả ở công trình phụ thuộc vào cách lô đó được chia. Nếu điểm đầu nhận phần cây cao và tán cân, còn điểm cuối nhận phần thấp hoặc tán lệch, tổng số liệu của lô vẫn đẹp nhưng trải nghiệm của hai nơi hoàn toàn khác nhau. Với nhiều điểm giao, bên mua cần quyết định cách phân bổ trước khi cây được đưa lên xe, không chờ tới lúc dỡ mới đổi cây giữa các điểm.
Ghi nhu cầu từng điểm trước khi phân hạng lô
Người phụ trách lập danh sách gồm số lượng, chủng loại, khoảng quy cách, ưu tiên từng điểm, thời gian nhận và hạn chế khi dỡ. Nếu các điểm dùng cây cho vị trí khác nhau, bên mua phải nêu rõ điểm nào cần một hạng riêng và lý do. Khi yêu cầu giống nhau, mục tiêu phân bổ là để các điểm nhận dải tương đương; khi yêu cầu khác nhau, người lập không nên gọi đó là chia đều mà phải chỉ rõ hạng nào đi đâu.
Người kiểm phân hạng lô theo tiêu chí đã chốt. Đối với cây thân gỗ cỡ nhỏ, họ đọc cùng lúc chiều cao, cấp thân, vị trí phân cành, hình thái tán và gói rễ. Chia cây chỉ theo chiều cao có thể dồn toàn bộ cây ít cân tán vào một địa điểm. Mỗi hạng cần mã nhận diện, số cây và ảnh ở hai đầu biên để người điều phối nhận ra đúng phần khi di chuyển.
| Thông tin | Nội dung cần ghi | Người xác nhận |
|---|---|---|
| Hạng cây | Khoảng đặc tính, số cây, ảnh mẫu biên | Người kiểm |
| Nguồn và lô | Mã lô và nguồn của từng phần | Đầu mối tại vườn |
| Điểm nhận | Số lượng theo hạng, ưu tiên và giờ nhận | Đầu mối bên mua |
| Chuyến giao | Xe, thứ tự dỡ, người nhận, dấu thời gian | Người điều phối |
Chọn cách chia phù hợp với quyết định của bên mua
Có hai cách thường dễ kiểm soát. Cách thứ nhất là chia số cây của từng hạng cho mỗi điểm theo tỷ lệ đã duyệt. Cách thứ hai là trộn ngẫu nhiên có kiểm soát trong từng hạng, sau đó ghi lại cây hoặc nhóm cây được phân về đâu. Người phụ trách không nên trộn toàn lô trước khi phân hạng, vì ngẫu nhiên không sửa được việc một nhóm cây đang lệch khỏi khoảng chấp thuận.
Nếu một điểm được ưu tiên cây ở hạng cụ thể, số còn lại phải được tính lại trước khi xác nhận cho các điểm khác. Bên mua quyết định có chấp thuận sự chênh lệch đó hay điều chỉnh số lượng. Đội điều phối không tự lấy cây tốt hơn từ điểm chưa giao để xử lý yêu cầu phát sinh, bởi thao tác ấy chỉ chuyển phần lệch sang người nhận sau.
Kiểm riêng phần đã chia cho từng điểm
Nếu bên mua áp dụng lấy mẫu, người có thẩm quyền phải duyệt phương pháp chọn, cỡ mẫu, ngưỡng nhận hoặc không nhận và quy tắc lấy thêm mẫu. Phạm vi phải ghi rõ hạng, lô và điểm giao. Khi chưa có kế hoạch đủ nội dung, người kiểm chỉ kết luận cho cây đã kiểm; kết quả chung của lô không tự động xác nhận phần đã được tách cho từng nơi.
Sau khi chia, phần cây của mỗi điểm phải được nhìn như một tập hợp riêng. Người kiểm đối chiếu số lượng theo hạng, ảnh, thẻ và các sai lệch phát sinh khi di chuyển. Nếu một điểm có tỷ lệ cây ở đầu thấp của dải cao hơn dự kiến, người phụ trách dừng việc bốc phần đó và báo người có quyền. Họ không đổi thẻ giữa hai nhóm để bảng phân bổ trông cân bằng.
Giữ dấu vết khi đổi xe hoặc đổi điểm
Trước khi bốc, người điều phối đối chiếu tại khu chờ giữa mã cây hoặc mã nhóm, điểm nhận, xe và thứ tự dỡ. Nếu phải đổi xe, họ cập nhật chuyến nhưng giữ nguyên mã lô và kết quả kiểm. Nếu bên mua đổi điểm nhận, người có thẩm quyền xác nhận phần cây được chuyển; danh sách của cả nơi đi lẫn nơi nhận được cập nhật cùng thời điểm.
Tại mỗi điểm, người giao và người nhận kiểm số cây theo hạng, mã lô, tình trạng thẻ và sai khác lúc dỡ. Biên nhận chỉ xác nhận phần thực tế tại nơi đó. Cây của điểm sau dù đang nằm trên cùng xe vẫn không được tính vào số đã nhận. Khi có giao nhầm, hai bên ghi mã và vị trí đang giữ rồi chờ hướng xử lý, không tự đổi nhãn tại chỗ.
Kết thúc tuyến giao, bên mua cần đối chiếu được tổng số của từng hạng với số đã về mỗi điểm, phần điều chuyển và phần còn chờ. Cách ghi này cho thấy một địa điểm có đang nhận quá nhiều cây ở đầu biên hay không. Quan trọng hơn, nó giữ nguyên trách nhiệm của người quyết định phân bổ: không dồn phần lệch cho điểm cuối chỉ vì tổng toàn lô vẫn nằm trong khoảng chấp nhận.