Khi một đơn đi nhiều điểm, người điều phối chỉ phân bổ cây hoặc nhóm cây đã được phân hạng có căn cứ. Bên mua chốt cơ cấu hạng, số lượng và ưu tiên sử dụng của từng địa chỉ trước khi lập danh sách. Đơn vị cung cấp giữ các hạng tách biệt; nhân sự kiểm xác nhận phạm vi cây đã có trạng thái. Vận chuyển tiếp quản đúng hạng–lô–điểm và người nhận xác nhận phần thực đến. Quy tắc chia phải nhìn thấy được trong bảng phân bổ, còn cây chưa phân hạng nằm ngoài mọi chuyến.
Phân bổ độ đồng đều cho nhiều điểm không bắt đầu từ tổng số cây, mà từ danh sách cây hoặc nhóm cây đã có hạng. Bên mua nêu cơ cấu hạng cần cho từng địa chỉ, số lượng và ưu tiên sử dụng. Người điều phối ghi quy tắc chia trước khi gán bất kỳ cây nào. Nhân sự kiểm xác nhận hạng của phần đã biết; đơn vị cung cấp duy trì dấu nhận diện. Cách làm an toàn là chia hạng cây theo điểm bằng các dòng cụ thể, không dùng một nhận xét chung về lô để tự bổ sung cây chưa có trạng thái.
Công bố quy tắc chia trước khi lập danh sách
Quy tắc phân bổ minh bạch phải nói rõ mỗi điểm được nhận hạng nào, số lượng tối đa của từng hạng, cách xử lý cây ở biên và ai được phép chấp thuận thay đổi. Nếu các địa chỉ có mục đích sử dụng tương đương, bên mua có thể chọn cùng một cơ cấu hạng. Nếu một địa chỉ có ưu tiên riêng, họ ghi ưu tiên đó như một quyết định có chủ đích. Người điều phối không được đổi cơ cấu sau khi nhìn thấy cây nào thuận tiện cho chuyến; mọi thay đổi đều quay lại người đã duyệt nguyên tắc.
| Trường | Nội dung | Người chịu trách nhiệm |
|---|---|---|
| Điểm giao | Địa chỉ, người nhận và mục đích sử dụng | Bên mua |
| Cơ cấu hạng | Hạng được phép nhận và số lượng tương ứng | Người duyệt phân bổ |
| Phần cây | Cây hoặc nhóm cây đã có hạng và dấu nhận diện | Nhân sự kiểm, đơn vị cung cấp |
| Điều kiện thao tác | Khả năng tiếp nhận và yêu cầu nâng hạ | Vận chuyển cùng người nhận |
| Thay đổi | Lý do, phần bị ảnh hưởng và quyết định mới | Người được giao quyền |
Người điều phối xử lý từng hạng như một tập riêng. Họ lấy hạn mức đã duyệt của các điểm, gán cây có dấu nhận diện vào đúng dòng và dừng khi hạn mức của điểm đã đủ. Nếu một hạng không đủ cho tất cả địa chỉ, họ không tự chuyển cây từ hạng khác hoặc dồn toàn bộ cây ở biên vào nơi còn thiếu. Bảng phải thể hiện phần thiếu để bên mua chọn giảm số lượng, đổi cơ cấu có chủ đích hoặc chờ cây khác được phân hạng. Tổng cộng đúng chưa đủ; từng dòng phải đúng hạng.
Cây ở biên chỉ được phân bổ khi bên mua đã quyết định hạng sử dụng cho chính cây đó. Nếu trạng thái vẫn là cần xem lại, người điều phối để cây ngoài bảng giao. Với nhóm cây đã được phân hạng chung, đơn vị cung cấp giữ nhóm nguyên trạng hoặc phân định từng cây theo cách có thể đối chiếu khi bàn giao. Người phụ trách không chia một nhóm không rõ thành nhiều điểm bằng cảm giác. Mọi địa chỉ phải nhận phần đã có quyết định phân hạng, kể cả khi yêu cầu hình thái giữa các nơi khác nhau.
Chia từng hạng bằng số lượng đã duyệt
Khi bên mua chọn cơ cấu hạng giống nhau giữa các điểm, người điều phối phân số cây của từng hạng theo hạn mức đã chốt cho từng địa chỉ. Khi cơ cấu khác nhau, họ gán đúng hạng được phép nhận và ghi lý do ưu tiên. Hai cách đều có thể kiểm lại từ bảng hạng–lô–điểm. Không có bước trộn mơ hồ hoặc chọn cây không ghi nhận. Nếu một điểm đã đủ hạng được duyệt, cây còn lại của hạng đó ở ngoài dòng của điểm, dù việc xếp lên cùng xe có thuận tiện đến đâu.
Loại phần chưa phân hạng khỏi bảng giao
Nếu chưa có phương án lấy mẫu chấp nhận được dẫn nguồn, nêu cỡ mẫu và quy tắc chốt đã xác định trước, kết luận chỉ áp dụng cho cây đã kiểm. Nhân sự kiểm không suy rộng hạng sang cây chưa kiểm, còn người điều phối không đưa phần ấy vào cơ cấu của bất kỳ điểm nào. Bên mua muốn bổ sung cây phải yêu cầu phân hạng chính phần bổ sung hoặc dùng một phương pháp hợp lệ đã chọn trước. Người phụ trách không đặt tỷ lệ, số mẫu hay số lỗi sau khi đã thấy kết quả để kéo dài danh sách.
Bảng phân bổ hạng–lô–điểm giữ một dòng cho mỗi phần giao: địa chỉ, hạng, số cây, dấu nhận diện, điều kiện nâng hạ và người nhận. Nếu đổi địa chỉ, bên mua so lại cơ cấu hạng cùng điều kiện tiếp nhận rồi duyệt dòng mới. Nếu đổi cây, nhân sự kiểm xác nhận trạng thái cây thay trước khi người điều phối cập nhật. Dòng cũ được giữ với lý do thay đổi, giúp người phụ trách thấy phần nào đã rời khỏi phân bổ và phần nào vừa được đưa vào.
Đơn vị cung cấp chuẩn bị cây theo đúng các dòng đã duyệt và giữ các hạng tách biệt tới lúc tiếp quản. Vận chuyển so dấu nhận diện, hạng, số cây và điểm giao trước khi xếp; người lái không tự đổi phần giữa hai địa chỉ. Người nhận kiểm phần thực đến theo dòng của nơi mình, ghi riêng cây thiếu dấu hoặc sai hạng và báo bên mua. Nếu một điểm thiếu số lượng, người nhận không lấy phần dành cho điểm khác để cân đơn.
Trước khi xe rời khu chuẩn bị, bảng phải cho thấy một trong ba trạng thái ở từng địa chỉ: đủ cơ cấu hạng đã duyệt, thiếu hạng cụ thể đang chờ quyết định, hoặc có cây chưa phân hạng đã bị loại khỏi chuyến. Chỉ dòng ở trạng thái đủ mới được bàn giao. Nhờ vậy, mỗi điểm nhận phần đã được chia bằng quy tắc công khai, cây ở biên không bị dồn vào nơi ít được chú ý và phần chưa kiểm không xuất hiện trong danh sách giao.