Mua cây sỉ cây nội thất cho văn phòng giao theo tầng đòi hỏi từng bộ cây–chậu được nối với đúng mã vị trí. Nhà thầu fit-out cần chốt kích thước, chiều cao hoàn thiện và danh sách theo tầng trước khi đóng gói. Lịch thang hàng, điểm tập kết và người nhận được xác nhận cho từng đợt. Khi hoàn tất một tầng, phiếu nhận cho biết vị trí nào đã có đúng bộ và vị trí nào đang cần xử lý.
Mua cây sỉ cây nội thất cho văn phòng giao theo tầng không thể quản lý chỉ bằng tên cây và tổng số lượng. Cùng một tên có thể đi với nhiều chậu, cỡ, vị trí và cao độ khác nhau. Một thùng ghi “tầng 8” vẫn chưa đủ nếu tầng đó có nhiều bộ khác nhau. Nhà thầu fit-out cần dùng mã vị trí làm trục chính, sau đó nối cây, chậu, kích thước và lịch giao vào mã đó.
Khóa bộ cây–chậu trước khi phân tầng
Danh mục cần ghi mã cây-chậu, kích thước và chiều cao hoàn thiện, cùng cách đo mỗi thông số. Chiều cao hoàn thiện phải được đo sau khi cây, chậu và lớp phủ đã đặt theo bộ. Nếu bên mua chỉ cần chiều cao cây, mốc đo đó được tách khỏi số đo của bộ. Chậu có bánh xe, khay hứng, đôn hoặc lớp lót được ghi rõ, không nên để đội lắp đặt suy đoán từ ảnh phối cảnh.
| Nhóm | Nội dung | Mốc đối chiếu |
|---|---|---|
| Vị trí | Tầng, phòng, khu và ký hiệu trên bản vẽ | Trước khi đóng gói |
| Bộ cây | Mã cây–chậu, phụ kiện và cao độ | Khi duyệt và khi nhận |
| Tuyến nội bộ | Thang hàng, khu tập kết, khung giờ | Trước khi điều xe |
| Bàn giao | Người nhận, sai khác và tình trạng | Khi hoàn tất tầng |
Rooming list phải là danh sách thi công, không chỉ là bảng mua
Rooming list cây theo mã vị trí nên sắp theo tầng và trình tự đội giao sẽ đi qua. Mỗi hàng ghi vị trí, mã bộ, số lượng, ghi chú tiếp cận và mốc bàn giao. Bản phát hành cho đóng gói, điều phối và nhận hàng phải cùng phiên bản. Nếu thiết kế đổi vị trí, bảng được cập nhật trước khi nhãn thùng và phiếu giao được in. Không nên sửa tay từng bản mà không có dấu vết thay đổi.
Lịch thang hàng quyết định cách chia chuyến nội bộ
Thang hàng và khung giờ theo tầng phải được nhà thầu xác nhận trước khi xe đến. Cần biết cửa thang, tải trọng được đơn vị vận hành cho phép, chiều rộng hành lang, khu tập kết và người mở quyền truy cập. Bên giao nêu điểm kết thúc của phạm vi: dỡ ở sảnh, đưa tới tầng hay đặt vào vị trí. Nếu khung thang thay đổi, người có quyền điều phối xác nhận lại thứ tự và phạm vi trước khi tiếp tục.
- Tách kiện theo tầng và đánh nhãn khi còn ở điểm tập kết.
- Đối chiếu mã kiện với rooming list trước khi vào thang.
- Mở kiện và đếm theo mã vị trí tại khu nhận đã chốt.
- Ghi phần sai khác của tầng trước khi chuyển đội sang tầng kế tiếp.
Bàn giao theo vị trí, không bàn giao bằng tổng số cây
Nguyên tắc là quét đủ mã vị trí trước khi bàn giao tầng. Việc “quét” có thể dùng mã máy đọc hoặc đối chiếu thủ công, miễn phương pháp đã được thống nhất và cho biết mã nào đã có mặt. Chuyển nhầm một bộ sang tầng khác không phải là sai số có thể xóa bằng tổng số lượng. Phiếu tầng tách mã đúng, mã sai, mã thiếu và mã chưa thể kiểm để đội dự án xử lý đúng phần.
Trước ngày giao chính, nhà thầu có thể chạy thử tuyến nội bộ bằng xe đẩy trống hoặc một kiện mô phỏng có kích thước phù hợp, nếu đơn vị vận hành tòa nhà cho phép. Lần chạy thử giúp kiểm cửa thang, góc quay, bề mặt cần bảo vệ và chỗ tập kết. Kết quả không thay cho quyền truy cập trong ngày giao, nhưng cho phép đội dự án sửa cách chia kiện và trình tự tầng trước khi cây đến.
Nếu một mã vị trí bị hủy hoặc dời sau khi hàng đã đóng, đội dự án cần chốt nơi tập kết tạm và người quyết định bước tiếp theo. Không nên tự chèn bộ đó vào một vị trí đang trống khác, vì cao độ, chậu và điều kiện sử dụng có thể không còn khớp. Phiếu tầng ghi rõ mã đang được giữ tạm để nó không bị tính nhầm là đã bàn giao.
Nếu SADECX tham gia phần nguồn cây hoặc giao nhận, SADECX có thể đối chiếu mã bộ, rooming list, phân chuyến và phiếu nhận trong phạm vi đã xác nhận. Nhà thầu fit-out cung cấp danh mục có hiệu lực, quyền thang hàng, khu tập kết và người duyệt thay đổi. Việc thiết kế vị trí, bảo vệ sàn, di chuyển nội bộ, lắp đặt hay chăm sóc chỉ thuộc phần SADECX khi báo giá hoặc thỏa thuận ghi cụ thể.