Mua cây sỉ cây bóng mát cho nhà máy giao theo ca cần tuân theo điều kiện ra vào và phương án nội bộ do nhà máy phê duyệt. Bộ phận hành chính phải nối quy cách cây và bầu với phương tiện, cổng, tuyến xe nặng, ca cho phép và vùng dỡ. Bên giao chỉ điều xe khi danh sách lô, xe và người đã được đối chiếu theo yêu cầu của cơ sở. Nếu ca sản xuất hoặc điều kiện tuyến thay đổi, người có thẩm quyền xem lại phương án trước khi xe tiếp tục.
Mua cây sỉ cây bóng mát cho nhà máy giao theo ca đòi hỏi bên mua khớp hai phần trước khi đặt: lô cây có thể giao và tuyến nội bộ có thể tiếp nhận. Ca giao là một phần của phương án tiếp cận, không phải một ô giờ độc lập trên lịch. Cùng một khung giờ nhưng cổng khác, tuyến xe khác hoặc khu dỡ chưa được tách luồng sẽ tạo ra một tình huống hoàn toàn khác. Quy định nội bộ của nhà máy là căn cứ cho phương án vào cổng và thao tác.
Bắt đầu từ kích thước thực của lô cây
Bảng yêu cầu cần ghi quy cách cây, bầu và yêu cầu thiết bị, kèm cách đo và khoảng chấp nhận. Những thông tin này giúp bên vận chuyển xem xét phương tiện và giúp nhà máy đối chiếu tuyến, nhưng không thay thế cho đánh giá của đơn vị chịu trách nhiệm về thiết bị và thao tác. Khối lượng, kích thước bao, điểm nâng dự kiến và cách chằng buộc cần được đơn vị thực hiện xác nhận cho chuyến cụ thể.
Khóa cổng và tuyến trước khi xếp xe
Bộ phận hành chính cần cung cấp cổng, tuyến xe nặng và ca cho phép theo quy định hiện hành của cơ sở. Bản tuyến nên chỉ ra điểm chờ, vùng dỡ, điểm quay đầu và những khu không được tiếp cận. Bên giao phản hồi về loại xe, kích thước, số chuyến và thời gian thao tác dự kiến. Một xe đã được khai báo không tự động có quyền đổi cổng hay đổi ca. Nếu cần thay, đầu mối có thẩm quyền của nhà máy xem xét trước.
| Nội dung | Bên mua/nhà máy cung cấp | Bên giao xác nhận |
|---|---|---|
| Lô cây | Mã, quy cách, số lượng, khu nhận | Danh mục xếp trên từng xe |
| Tuyến | Cổng, đường nội bộ, điểm dỡ | Kích thước xe và trình tự đi |
| Thời gian | Ca được phép, mốc có thể thao tác | Giờ đến và thời lượng dự kiến |
| Tiếp nhận | Người điều phối và người kiểm cây | Người, xe và hồ sơ đi kèm |
Danh sách vào cổng phải khớp với phiếu giao
Danh sách xe, người và lô được duyệt phải dẫn chiếu đúng chuyến. Khi đổi tài xế, xe hoặc ghép lô, bên giao gửi lại thông tin theo kênh mà nhà máy quy định. Phiếu giao ghi mã lô, số cây, khu nhận và thiết bị liên quan trong phạm vi. Danh sách cổng chỉ xác nhận quyền tiếp cận; nó không thay cho việc đếm, đo và ghi tình trạng cây tại vùng nhận.
- Không tự đổi cổng khi đường dự kiến tạm thời không thông.
- Không ghép thêm lô không có trong danh sách chuyến đã xác nhận.
- Không để người nhận cây kiêm quyền thay đổi tuyến nếu họ chưa được giao quyền.
Chỉ dỡ trong vùng mà nhà máy đã xác nhận
Nguyên tắc là không dỡ hàng ngoài vùng đã cô lập. Phạm vi, biện pháp và người chịu trách nhiệm về vùng thao tác do nhà máy và đơn vị thực hiện xác nhận cho công việc cụ thể. Nếu vùng đó chưa sẵn sàng hoặc ca sản xuất có thay đổi, đội xe dừng ở điểm được hướng dẫn và chờ quyết định. Sự nóng ruột của một chuyến xe không thể thay cho quyền quyết định của nhà máy.
Tại vùng nhận, đội được phân công đối chiếu mã lô, số lượng, quy cách và tình trạng sau chuyến đi. Xác nhận xe đã vào cổng, xác nhận số cây đã dỡ và quyết định chấp nhận sai khác là các mốc khác nhau. Biên bản ghi người có quyền ở mỗi mốc để bộ phận bảo vệ hoặc điều phối ca không vô tình bị hiểu là đã duyệt chất lượng cây.
Kế hoạch chuyến nên có mốc dừng điều xe khi ca nhận bị thu hẹp. Phần cây chưa rời điểm tập kết được giữ trong danh sách còn lại, không ép thêm vào chuyến đang trên đường. Nếu một xe đã tới khu chờ, đầu mối nhà máy và bên giao xác nhận cách xử lý theo thỏa thuận. Cách ghi này giữ được ranh giới giữa phần đã giao, phần đang di chuyển và phần chưa xuất phát.
Nếu SADECX tham gia phần nguồn cây hoặc giao nhận, SADECX có thể đối chiếu mã lô, danh mục chuyến và hồ sơ nhận trong phạm vi đã xác nhận. Bộ phận hành chính nhà máy cung cấp quy định tiếp cận, cổng, tuyến, ca, vùng thao tác và người duyệt thay đổi. Phương án an toàn chuyên môn, thiết bị nâng hạ, trồng hay chăm sóc chỉ thuộc phần SADECX khi báo giá hoặc thỏa thuận nói rõ.