Mua cây sỉ cây phủ nền theo diện tích và mật độ đòi hỏi một bảng tính có thể lần ngược về mặt bằng. Diện tích hình học phải được tách khỏi diện tích trồng thực; mật độ không phải con số bộ phận mua hàng tự chọn. Khi người có chuyên môn đã xác nhận mật độ, nhà thầu cảnh quan mặt đất mới quy đổi thành số khay hoặc bầu, chia theo phân khu và giữ riêng phần dự phòng. Lúc giao, đội nhận đếm đơn vị thực tế thay vì suy số lượng từ thể tích hoặc diện tích xe.
Mua cây sỉ cây phủ nền theo diện tích và mật độ dễ sai khi bảng khối lượng lấy nguyên diện tích bồn rồi nhân với một hệ số quen dùng. Bồn thực tế có thể chứa gốc cây lớn, nắp kỹ thuật, đá trang trí, rãnh thoát nước hoặc dải không được trồng. Một con số mét vuông không tự nói lên có bao nhiêu cây cần mua. Nhà thầu cần xác định diện tích trồng thực của từng phân khu, sau đó dùng mật độ đã được xác nhận cho đúng quy cách cây và mục tiêu phủ.
Tách diện tích hình học khỏi diện tích trồng thực
Bảng tính nên bắt đầu từ mã phân khu và diện tích theo bản vẽ có hiệu lực. Từ đó, người lập khối lượng trừ những vùng không trồng đã được thể hiện hoặc xác nhận, đồng thời ghi rõ phiên bản mặt bằng. Không nên gộp tất cả bồn thành một tổng duy nhất vì một thay đổi nhỏ sẽ khó truy ra khu vực chịu ảnh hưởng. Với bồn có hình dạng phức tạp, cách đo hoặc dữ liệu bóc tách cần được người phụ trách hồ sơ xác nhận trước khi dùng cho đơn mua.
Mật độ phải gắn với quy cách cây và mức phủ mong muốn. Cây giao theo bầu nhỏ, bầu lớn hoặc khay có số đơn vị và cách bố trí khác nhau. Khoảng cách được đo theo tâm cây, theo ô hay theo cách bố trí so le cũng làm kết quả thay đổi. Người mua quản lý đầu vào của phép tính; người có chuyên môn chịu trách nhiệm xác nhận mật độ phù hợp. Nếu thông tin này chưa có, yêu cầu báo giá có thể nêu phần đang chờ thay vì tự chọn một con số để hoàn tất bảng.
Lập bảng tính sao cho một thay đổi chỉ sửa đúng một nơi
Bảng diện tích, mật độ và số lượng cần giữ công thức hoặc căn cứ quy đổi cho từng phân khu. Các cột tối thiểu gồm mã khu, diện tích hình học, phần loại trừ, diện tích trồng thực, mật độ đã duyệt, số lượng cơ sở, phần làm tròn và dự phòng nếu có. Cách làm tròn phải nhất quán: làm tròn ở từng bồn có thể tạo kết quả khác làm tròn sau khi cộng toàn dự án. Người duyệt cần nhìn thấy chênh lệch đó trước khi khóa khối lượng.
| Thành phần | Câu hỏi phải trả lời | Dấu vết cần giữ |
|---|---|---|
| Diện tích | Phần nào thực sự có cây? | Mã phân khu và phiên bản mặt bằng |
| Mật độ | Ai đã xác nhận và áp cho quy cách nào? | Ghi chú hoặc tài liệu phê duyệt |
| Đơn vị cây | Đang mua khay, bầu hay cây rời? | Mô tả quy cách và cách đếm |
| Số lượng | Làm tròn và dự phòng theo nguyên tắc nào? | Cột tính riêng, không sửa tay vào tổng |
Mật độ, cỡ bầu hoặc khay và mức phủ dự kiến phải được đọc cùng nhau. Nếu bên chào đề xuất một cỡ khác, số lượng không thể giữ nguyên theo quán tính; phương án đó cần được người có thẩm quyền xem lại về bố trí và hình ảnh. Tương tự, thay từ bầu rời sang khay không chỉ là đổi cách đóng gói. Bên mua phải biết một khay chứa bao nhiêu đơn vị có thể trồng và tiêu chí nào dùng khi một khay bị thiếu, gãy hoặc không đồng đều.
Chia hàng theo nơi sẽ trồng
Giao theo phân khu trồng giúp giảm việc đếm lại và luân chuyển cây qua nhiều bồn. Phiếu giao nên ghi mã phân khu, loại đơn vị, số lượng cơ sở và phần dự phòng được phân bổ. Nếu một xe mang nhiều khu, các nhóm cần được tách hoặc đánh dấu theo phương án đã thống nhất. Không dùng một nhóm cây dành cho khu này để lấp thiếu khu khác trước khi đầu mối quản lý khối lượng xác nhận, vì việc điều chuyển có thể làm sai tiến độ hoặc mục tiêu phủ ở nơi đến sau.
Tại điểm nhận, đội thi công cần đếm đơn vị thực nhận theo phân khu. Không ước lượng số khay bằng cách nhìn diện tích chất hàng trên xe. Với khay nhiều cây, hồ sơ phải nói rõ đơn vị nhận là khay nguyên vẹn hay số cây có thể tách trồng; với bầu rời, đếm theo bầu và ghi phần hư hại quan sát được. Biên nhận tách số đã đến, số đạt điều kiện nhận và số chờ xử lý để không biến một tổng số thành kết luận về chất lượng.
- Giữ mã phân khu trên phiếu giao, tem nhóm và biên nhận.
- Tách phần dự phòng khỏi số lượng cơ sở của từng khu.
- Ghi riêng đơn vị thiếu, hư hại hoặc khác cỡ thay vì trừ âm vào tổng.
- Cập nhật lại bảng khi mặt bằng hoặc mật độ được thay đổi có thẩm quyền.
Báo giá phải dùng đúng đơn vị mua
Báo giá theo khay không thể so trực tiếp với báo giá theo bầu nếu chưa quy về cùng số đơn vị có thể trồng và cùng quy cách. Phần vận chuyển, dỡ hàng, chia theo phân khu và đưa tới bồn cần được nêu rõ là đã gồm hay đứng ngoài. Không nên suy rằng giá cây đã bao gồm thi công hoặc chăm sóc. Khi đầu vào mặt bằng thay đổi, bên mua phát hành lại bảng khối lượng có phiên bản để nhà cung cấp xác nhận phần bị ảnh hưởng.
Nếu SADECX tham gia cung cấp lô cây phủ nền, SADECX có thể chuẩn bị và giao theo danh mục, đơn vị đếm, phân khu và thời điểm đã được xác nhận trong phạm vi báo giá. Nhà thầu cung cấp mặt bằng có hiệu lực, mật độ do người có chuyên môn duyệt, điều kiện xe vào và đầu mối nhận. SADECX không tự thay thiết kế hoặc chọn mật độ thay bên chịu trách nhiệm; trồng cây, chuẩn bị đất và chăm sóc sau giao chỉ thuộc phạm vi khi được ghi cụ thể trong thỏa thuận.