Mua cây sỉ cây lá màu theo dải màu và độ đồng đều đòi hỏi người mua thống nhất cách nhìn màu trước khi chốt lô. Ảnh tham khảo, điều kiện ánh sáng, tuổi lá và tỷ lệ lá có khuyết điểm đều ảnh hưởng đến kết luận. Đơn vị thi công mảng màu cần mã hóa từng khu vực, duyệt một khoảng màu thực tế và quy định cách giữ riêng phần ngoài khoảng đó. Nhờ vậy, đội nhận hàng có căn cứ kiểm mà không biến tên thương mại của màu thành một chuẩn tuyệt đối.
Mua cây sỉ cây lá màu theo dải màu và độ đồng đều thường phục vụ một mảng thiết kế nhìn như một khối, trong khi từng cây vẫn có biến thiên tự nhiên. Vấn đề không phải loại bỏ mọi khác biệt, mà là xác định khác biệt nào còn nằm trong hiệu ứng thiết kế. Nếu bản vẽ chỉ ghi “đỏ”, “vàng” hoặc “loang”, người chọn lô và người nhận có thể hình dung ba khoảng màu khác nhau.
Duyệt một khoảng màu thay vì duyệt một chữ
Dải màu chấp nhận, tỷ lệ lá lỗi và độ đồng đều cần được mô tả trên một nhóm mẫu đủ để thấy biến thiên, không chỉ trên một chậu nổi bật. Bên mua có thể xác định màu nền chiếm ưu thế, mức loang, phần lá non được phép khác màu và khoảng cây đậm hoặc nhạt hơn vẫn dùng được. Duyệt màu bằng tên gọi giống như duyệt vật liệu chỉ bằng tên sản phẩm: nhanh nhưng thiếu căn cứ khi có sai khác. Mục tiêu của mẫu là tạo ngôn ngữ chung, không phải biến cây sống thành vật liệu có màu tuyệt đối.
Ảnh chỉ hữu ích khi có mã mẫu và điều kiện chụp
Mã mẫu màu và ảnh đối chiếu nên đi cùng ngày chụp, mã cây hoặc mã nhóm, góc toàn cây và một ảnh gần của lá trưởng thành. Nếu ảnh được chụp dưới nguồn sáng khác hẳn vị trí sử dụng, hồ sơ cần nói rõ để tránh so trực tiếp sắc độ trên màn hình. Khi duyệt tại chỗ, bên mua có thể lưu ảnh như biên bản tham chiếu; ảnh không thay thế mẫu thực nếu hai bên đã thống nhất mẫu thực là căn cứ chính.
Bộ ảnh lô trước giao nên cho thấy cả phần trung bình và phần nằm gần hai biên của dải đã duyệt. Chỉ gửi các cây đẹp nhất làm mất thông tin cần cho quyết định. Ngược lại, một ảnh đơn lẻ của cây lệch màu cũng không chứng minh cả lô không phù hợp. Mã ảnh, mã nhóm và số lượng liên quan giúp người mua biết mình đang đánh giá phần nào.
Tỷ lệ lá lỗi phải có cách đếm phù hợp với dạng cây
Một lá hỏng không có cùng ý nghĩa trên cây nhiều lá và cây chỉ có vài lá lớn. Hai bên nên mô tả loại dấu hiệu cần nhìn như rách cơ học, cháy mép, đốm, biến dạng hoặc mất mảng màu; sau đó xác định cách đánh giá trên tổng thể cây. Nếu sử dụng kiểm theo mẫu, phương pháp chọn cây, cỡ mẫu, ngưỡng quyết định và lúc cần kiểm thêm phải được bên mua phê duyệt trước. Khi chưa có phương pháp đó, kết luận chỉ áp dụng cho số cây đã xem.
| Trường ghi nhận | Cách dùng tại điểm giao | Không nên làm |
|---|---|---|
| Mã mảng | Giữ đúng khu vực trên sơ đồ trồng | Gộp các mảng chỉ vì cùng tên cây |
| Khoảng màu | Đối chiếu với mẫu hoặc ảnh có mã | So với màu nhớ trong đầu |
| Lá lỗi | Ghi loại dấu hiệu và số cây đã kiểm | Dùng một từ “xấu” cho mọi trường hợp |
| Phần ngoài dải | Tách, gắn mã và xin quyết định | Đưa thẳng vào mảng rồi xử lý sau |
Chia lô theo bản vẽ để màu không bị xáo trộn
Giao theo từng mảng thiết kế nghĩa là mỗi nhóm cây được gắn mã trùng với khu vực thi công, kèm số lượng và thứ tự dỡ. Một mảng cần chuyển sắc có thể phải chia tiếp thành vùng đậm, trung gian và nhạt; một mảng cần đồng đều lại dùng cách gom khác. Đơn vị thi công cung cấp sơ đồ và điểm tập kết, còn bên giao duy trì mã nhóm trong đóng gói và phiếu giao. Nếu đổi phân bổ, người có quyền về thiết kế cần xác nhận trước khi trộn.
- Chuẩn bị một khu tạm cho từng mã mảng thay vì dỡ chung thành một đống.
- Đặt nhãn ở vị trí nhìn thấy mà không làm tổn thương thân, lá hoặc chậu.
- Kiểm một nhóm trước khi đội trồng phân tán cây ra toàn khu vực.
Phần ngoài dải cần một lối xử lý riêng
Tại mốc nhận, đội giao và đội thi công giữ riêng phần ngoài dải đã duyệt, ghi mã, chụp trạng thái và số lượng được kiểm. Nếu trộn trước rồi mới tranh luận, toàn bộ mảng có thể phải phân loại lại. Người nhận có thể xác nhận số lượng và tình trạng, nhưng việc chuyển một cây sang mảng khác hoặc chấp nhận thay đổi ý đồ màu phải do đúng đầu mối được giao quyền. Cách xử lý thương mại đối với phần sai khác chỉ áp dụng theo thỏa thuận của đơn hàng.
Khi SADECX tham gia cung ứng lô cây lá màu, SADECX có thể cùng bên mua thống nhất cách mã hóa mẫu, ghi nhận lô và bàn giao theo mảng trong phạm vi đã xác nhận. Đơn vị thiết kế hoặc nhà thầu quyết định hiệu ứng màu, điều kiện xem mẫu và quyền chấp nhận sai khác. Khả năng cung ứng theo dải màu, số lượng thực tế và lịch giao phải được kiểm lại cho từng giao dịch cụ thể.