Mua cây sỉ cây hàng rào theo mét dài và số cây không thể tính bằng một phép chia khi tuyến có cổng, góc chuyển hướng hoặc đoạn không trồng. Nhà thầu cần đo chiều dài trồng thực, dùng khoảng cách đã được người có thẩm quyền duyệt và tách phần dự phòng khỏi khối lượng cơ sở. Bảng quy đổi phải giữ mã từng đoạn từ hồ sơ đặt hàng đến biên nhận. Nhờ vậy, thiếu cây ở một đoạn không bị che lấp bởi số dư tại đoạn khác.
Mua cây sỉ cây hàng rào theo mét dài và số cây thường bắt đầu bằng câu hỏi tưởng như rất đơn giản: tuyến dài bao nhiêu và khoảng cách trồng là bao nhiêu. Thực tế, một đường ranh có thể bị ngắt bởi cổng, tủ kỹ thuật, lối thoát nước hoặc đoạn đã có cây. Góc ngoặt cũng làm cách bố trí khác đoạn thẳng. Con số cần mua phải bắt đầu từ chiều dài thực sự có cây, không phải toàn bộ chiều dài trên bản vẽ ranh. Nếu không tách các đoạn, sai số nhỏ trên mỗi phần sẽ dồn thành một khoảng thiếu nhìn thấy rõ sau khi trồng.
Đo tuyến theo từng đoạn có cùng điều kiện
Nhà thầu nên chia tuyến thành các đoạn mà khoảng cách trồng và điều kiện nền giống nhau. Mỗi đoạn có mã, điểm đầu, điểm cuối, chiều dài trồng thực và ghi chú các vị trí loại trừ. Khoảng cách được hiểu thống nhất là từ tâm cây tới tâm cây hay theo cách khác đã được người có chuyên môn xác nhận. Ở hai đầu đoạn, cách đặt cây đầu và cây cuối phải được quyết định trước vì đây là nơi phép chia thường tạo ra phần lẻ. Không tự ép khoảng cách ở vài vị trí chỉ để làm tròn số lượng.
| Mã đoạn | Dữ liệu cần chốt | Kết quả cần giữ |
|---|---|---|
| Đoạn thẳng | Chiều dài trồng thực và vị trí cây đầu, cây cuối | Số cây cơ sở theo khoảng cách đã duyệt |
| Đoạn có cổng | Hai mép dừng và phần không trồng | Hai đoạn độc lập, không tính xuyên qua cổng |
| Góc chuyển hướng | Điểm giao và cách xử lý cây góc | Không đếm trùng cây tại giao điểm |
| Phần dự phòng | Lý do, số lượng và người quản lý | Một dòng riêng ngoài khối lượng cơ sở |
Công thức chỉ đáng tin khi đầu vào đã đúng. Nếu khoảng cách trồng là một quyết định thiết kế, bộ phận mua hàng không được tự nới hoặc thu khoảng cách để vừa ngân sách hay vừa số cây có sẵn. Họ dùng khoảng cách đã được duyệt để lập số lượng, rồi phản hồi nếu kết quả không phù hợp với phạm vi mua. Với các đoạn cong, đoạn dốc hoặc điểm kết nối, cách bố trí thực tế cần được người có chuyên môn xác nhận trước khi khóa đơn.
Độ phủ ban đầu quyết định cách hiểu mật độ
Hai tuyến dùng cùng một loài vẫn có thể cần mật độ khác nếu mục tiêu độ phủ ban đầu khác nhau hoặc quy cách cây khác nhau. Vì vậy, hồ sơ cần đặt khoảng cách trồng, độ phủ ban đầu và tỷ lệ dự phòng đã duyệt cạnh nhau. Cây có tán rộng hơn không tự động cho phép giảm số lượng nếu chưa có xác nhận; cây nhỏ hơn cũng không được tự động đặt dày hơn. Người mua phải giữ nguyên mối liên hệ giữa quy cách cây, khoảng cách và kết quả hình ảnh mà hồ sơ đã chọn.
Dự phòng là một dòng có lý do và nơi quản lý, không phải phần trăm được cộng theo thói quen. Dự phòng có thể được xem xét cho hao hụt trong thao tác, phần thay thế sau kiểm nhận hoặc đoạn chưa thể tiếp cận, nhưng mục đích và quyền sử dụng phải rõ. Nếu chưa có căn cứ, bảng có thể để dòng dự phòng chờ duyệt thay vì trộn vào số cây của từng đoạn. Cách tách này giúp người duyệt biết bao nhiêu cây dành để trồng ngay và bao nhiêu cây đang giữ cho tình huống đã nêu.
Phiếu giao phải giữ mã đoạn
Giao theo từng đoạn hàng rào giúp đội thi công không phải chia lại một lô lớn dưới áp lực thời gian. Phiếu phân bổ cần ghi mã đoạn, số cây cơ sở, phần dự phòng nếu có và điểm dỡ. Khi một xe chở nhiều đoạn, từng nhóm được đánh dấu hoặc xếp tách theo cách đã thống nhất. Một chuyến đủ tổng số vẫn có thể làm chậm thi công nếu số cây bị giao sai đoạn. Người điều phối có thể đổi thứ tự dỡ, nhưng không tự chuyển cây dự phòng hay cây của đoạn này sang đoạn khác khi chưa có người chịu trách nhiệm xác nhận.
- Kiểm mã đoạn trước khi dỡ để tránh trộn hàng ở khu tập kết.
- Đếm số cây thực nhận riêng cho từng đoạn, không chỉ ghi tổng chuyến.
- Ghi cây hư hại hoặc khác quy cách vào đúng đoạn dự kiến sử dụng.
- Chỉ điều chuyển số dư khi người quản lý khối lượng đã xác nhận.
Đối chiếu theo đoạn và số cây thực nhận cần diễn ra ngay tại điểm giao. Biên nhận nên thể hiện số theo phiếu, số đếm được, phần chưa kiểm và tình trạng quan sát khi dỡ. Nếu cây chưa thể đưa thẳng tới tuyến, vị trí tập kết cũng phải liên kết với mã đoạn. Một chữ ký nhận xe không nên được dùng để kết luận rằng mọi nhóm đã đúng quy cách hoặc đã được phân bổ đúng. Các sai khác được ghi thành dòng riêng để quyết định sau, không sửa số liệu gốc.
So báo giá trên cùng một khối lượng đã khóa
Nhà thầu chỉ nên so báo giá sau khi các bên cùng dùng một bảng quy đổi và một quy cách cây. Phần vận chuyển cần nói rõ giao về một điểm hay chia tới từng đoạn; phần bốc dỡ và đưa cây dọc tuyến cũng được tách khỏi giá cây nếu chưa nằm trong phạm vi cung cấp. Khi chiều dài, mật độ hoặc lịch giao thay đổi, khối lượng và phần giao nhận phải được cập nhật cùng phiên bản. Không giữ tổng tiền cũ rồi thay một đầu vào quan trọng ở phía sau.
Nếu SADECX tham gia cung cấp và điều phối lô cây, SADECX có thể bám bảng phân bổ, mã đoạn và điều kiện giao đã được xác nhận. Nhà thầu chịu trách nhiệm cung cấp chiều dài trồng có hiệu lực, khoảng cách đã duyệt, lối xe vào và người có quyền xử lý sai khác. Khảo sát thiết kế, xác nhận mật độ, chuẩn bị nền, trồng và chăm sóc sau giao không mặc nhiên nằm trong phần mua cây; phạm vi nào có thực hiện phải được ghi rõ trong báo giá hoặc thỏa thuận của đơn hàng.