Khi mua cây sỉ cây bóng mát theo đường kính thân và chiều cao, một nhãn như “cỡ lớn” hay “cùng size” không đủ làm căn cứ nhận hàng. Nhà thầu thi công cần ghi rõ thân được đo ở vị trí nào, dùng đường kính hay chu vi, chiều cao tính từ đâu, yêu cầu về phân cành và bầu rễ ra sao. Phiếu quy cách theo mã lô phải đi cùng chuyến giao. Cách đo tại công trường cũng được thống nhất trước để kết quả không thay đổi theo người cầm thước.
Mua cây sỉ cây bóng mát theo đường kính thân và chiều cao cần một cách đo thống nhất trước khi hỏi giá. Cùng một cây, số đo có thể khác nếu người này đặt thước sát mặt bầu còn người khác đo ở một đoạn thân cao hơn; chiều cao cũng thay đổi theo việc tính tới ngọn tự nhiên hay phần cành đang được buộc để vận chuyển. Con số không có vị trí đo chỉ tạo cảm giác chính xác, chứ chưa tạo được tiêu chí nhận.
Chốt ngôn ngữ đo trước khi chốt cấp cây
Hồ sơ phải chốt vị trí đo thân, chiều cao, phân cành và bầu rễ; riêng phần thân cần nói rõ dùng đường kính hay chu vi, mốc đo ở đâu và xử lý ra sao nếu có u, chạc hoặc hình dạng không tròn đều. Đường kính và chu vi có liên hệ toán học nhưng không được đổi qua lại âm thầm trong hồ sơ giao dịch. Nếu thiết kế dùng một cách ghi còn báo giá dùng cách khác, bên báo cần nêu quy đổi đề xuất và chờ bên mua xác nhận trước khi xem là cùng cấp.
Chiều cao cũng cần mốc bắt đầu, mốc kết thúc và trạng thái cây lúc đo. Bên mua nên phân biệt chiều cao tổng thể với chiều cao thân dưới cành đầu tiên nếu cả hai ảnh hưởng bố trí. Cành được bó gọn để chở không nên làm thay đổi cách hiểu về chiều cao đã đặt. Ảnh quy cách có thể cho thấy dáng và điểm phân cành, nhưng các thông số cần đo vẫn phải được ghi bằng chữ và số theo phương pháp hai bên thống nhất.
| Trường | Cần xác định | Sai khác thường gặp |
|---|---|---|
| Thân | Đường kính hoặc chu vi, vị trí đo, dụng cụ | Đo khác cao độ hoặc đổi đơn vị |
| Chiều cao | Mốc dưới, mốc trên, trạng thái cành | Tính cả cành dựng tạm khi vận chuyển |
| Phân cành | Cao độ cành chính đầu tiên nếu có yêu cầu | Chỉ ghi “tán đẹp” mà không có mốc |
| Bầu rễ | Kích thước, cách đo và tình trạng quan sát | Chỉ đo lớp bọc hoặc bỏ qua hư hại |
Bầu rễ và tán phải đi cùng thông số thân
Một lô theo cấp quy cách không nên chỉ khóa thân và chiều cao. Bầu rễ cần được mô tả bằng kích thước, dạng, cách bọc và những tình trạng phải quan sát khi nhận. Tán cần ghi các đặc điểm có liên quan đến vị trí trồng, vận chuyển hoặc mẫu đã duyệt, tránh yêu cầu cảm tính. Bên mua quyết định tiêu chí nào bắt buộc và sai số nào được chấp thuận; bên bán phản hồi phần có thể xem xét trên đúng lô trước khi đặt.
Gắn phiếu quy cách với mã lô
Phiếu quy cách theo mã lô cho biết nhóm cây nào đang được đề xuất, phương pháp đo nào đã dùng, ngày kiểm và các sai khác cần lưu ý. Nếu một xe chở nhiều cấp, mỗi cấp giữ mã hoặc dấu nhận biết riêng. Ảnh nên thấy mã cây hoặc mã nhóm cạnh điểm đo khi có thể. Phiếu không thay thế việc kiểm tại công trường, nhưng giúp người nhận biết họ đang đối chiếu với nhóm nào và không lấy kết quả của lô khác làm căn cứ.
Giao thẳng tới công trường cần khóa điểm kết thúc
Giao thẳng tới công trường có thể được hiểu là xe tới cổng, dỡ tại bãi tập kết hoặc đưa cây tới mép hố trồng. Đơn hàng phải chỉ rõ điểm kết thúc, bên cung cấp thiết bị nâng, người điều phối cổng, người bảo vệ mặt bằng và người ký nhận. Nhà thầu cần cung cấp ảnh đường vào, giới hạn phương tiện và khoảng thao tác. Bên giao xác nhận loại xe, cách chằng buộc, giờ dự kiến và phạm vi dỡ đã tính trong báo giá.
Nếu mặt bằng chưa sẵn sàng, người có quyền quyết định phải chọn chờ, đổi giờ, đổi điểm dỡ hoặc phương án khác theo thỏa thuận. Đội giao không tự hạ cây ở một vị trí mới chỉ vì xe không vào được. Tương tự, đội nhận không yêu cầu đưa cây qua một chặng nội bộ chưa có trong phạm vi rồi mặc nhiên coi đó là phần giao. Mọi thay đổi về thiết bị, nhân lực hoặc thời gian được xác nhận trước khi thực hiện.
Đo tại nơi nhận theo phương pháp đã duyệt
Bên mua có thể chọn đo xác suất hoặc toàn bộ theo phương pháp đã duyệt. Nếu dùng mẫu, phương pháp phải ghi cách chọn cây, cỡ mẫu, ngưỡng nhận hoặc không nhận và quy tắc lấy thêm mẫu; mẫu phải phản ánh các cấp và mã lô cần kết luận. Khi chưa có những nội dung này, kết quả chỉ áp dụng cho cây thực sự đã đo. Người nhận cây không nên phải đoán xem đầu mối mua hàng đã duyệt cách đo nào.
Biên bản ghi mã lô, số cây đã kiểm, số đo, tình trạng bầu và sai khác theo đúng dòng đặt. Xác nhận số lượng được tách khỏi quyết định chấp thuận quy cách. Nếu cây chưa thể đo an toàn khi còn trên xe, hai bên xác định khu kiểm và trách nhiệm giữ cây trước khi dỡ. Việc nhận có điều kiện, thay cây hoặc xử lý phần sai khác chỉ thực hiện theo thỏa thuận của đơn và người có quyền phê duyệt.
Nếu SADECX tham gia phần nguồn cây hoặc giao nhận, SADECX có thể chuẩn bị thông tin mã lô, ảnh và số đo thuộc phạm vi đã xác nhận để nhà thầu đối chiếu. Nhà thầu hoặc bên mua vẫn phải cung cấp quy cách có hiệu lực, phương pháp nghiệm thu, điều kiện công trường và người duyệt sai khác. Thiết kế, kiểm định, trồng, chống cây và chăm sóc sau bàn giao chỉ thuộc phần SADECX khi báo giá hoặc thỏa thuận ghi cụ thể.