Một cây thân gỗ cỡ nhỏ chỉ phù hợp sân trước khi cả bầu, thân, tán và tuyến giao cùng nằm trong giới hạn có thể sử dụng. Người mua nên lập sơ đồ vị trí, đo cổng cùng các góc rẽ, rồi yêu cầu phiếu quy cách của đúng cây dự kiến giao. Quyết định nhận dựa trên số đo thực tế tại thời điểm giao, không dựa vào tên cỡ hoặc một ảnh chụp khó xác định tỷ lệ.
Khi mua cây lẻ, cây cho sân trước nhà có khoảng đất nhỏ phải được chọn từ hình học của chính vị trí đó. Một cây được gọi là cỡ nhỏ vẫn có thể có bầu khó xoay hoặc tán chiếm phần đi lại. Ngược lại, một cây nhìn khá lớn trong ảnh có thể bố trí được nếu dáng tán và hướng đưa cây phù hợp. Vì thế, câu hỏi hữu ích không phải “cỡ nào đẹp”, mà là bộ kích thước nào đi qua được tuyến giao, đặt được vào khoảng đất và không lấn phần cần sử dụng.
Vẽ đường bao sử dụng trước khi tìm cây
| Phần đối chiếu | Số đo tại nhà | Số đo từ cây |
|---|---|---|
| Mặt nền | Khoảng đất và phần phải chừa | Chiều rộng, chiều cao bầu |
| Thân | Khoảng cách tới cửa, tường, lối đi | Vị trí thân và cành thấp |
| Tán | Vùng có thể sử dụng theo từng hướng | Bề rộng tán theo hai trục |
| Đường vào | Cổng, hành lang, góc rẽ, bậc | Kích thước bao ngoài lúc giao |
Sơ đồ sân trước nên thể hiện mép tường, bậc cửa, nắp kỹ thuật, vị trí cửa mở, phần dành cho xe hoặc người đi và khoảng đất dự kiến đặt bầu. Cần đo cả chiều cao thông thủy dưới mái, ban công hoặc dây phía trên. Nếu tán chỉ được phép vươn về một phía, ghi hướng đó ngay trên sơ đồ. Một ảnh rộng kèm thước hoặc vật làm mốc giúp giải thích số đo, nhưng con số ghi rõ vẫn là căn cứ để so phương án.
Khoảng trống cần được tách thành ba phần: chỗ cho bầu và miệng hố, vùng thân đứng, vùng tán khi cây ở tư thế sử dụng. Không nên lấy toàn bộ diện tích sân làm diện tích cho cây nếu một phần còn dùng để mở cổng, quay xe, tiếp cận đồng hồ hoặc đi vào nhà. Với mỗi vật cản, người mua ghi cạnh gần nhất và chiều cao của nó. Cách mô tả này làm lộ sớm những xung đột mà ảnh chụp thẳng mặt thường che khuất.
Duyệt một dải quy cách, rồi duyệt đúng cây
Bên mua có thể bắt đầu bằng một khoảng chiều cao và bề rộng hợp lý, nhưng đơn đặt phải quay về đúng cây được đề xuất. Phiếu quy cách ghi chiều cao với mốc đo, bề rộng tán theo hai hướng, vị trí phân cành thấp, kích thước bầu và hình thức bao giữ khi vận chuyển. Khoảng trống, kích thước bầu và phạm vi tán khi giao cần xuất hiện trong cùng một lần đối chiếu. Nếu tán được bó để đi đường, phiếu nên phân biệt kích thước lúc bó với kích thước dự kiến sau tháo bó.
Hướng của tán cũng đáng ghi nhận khi khoảng sân không đối xứng. Một cây có tán lệch có thể phù hợp nếu phần lệch quay về vùng trống, nhưng lại cản cửa nếu xoay ngược. Người mua đánh dấu hướng nhìn từ ngoài vào và phía dự kiến quay tán; bên bán chụp cây theo cùng hướng quy ước. Thông tin này không thay việc đặt thử, song giúp tránh chọn đúng số đo mà sai hướng sử dụng.
Tên loài hoặc tên cỡ không thay được phiếu của cá thể cây. Hai cây cùng chiều cao có thể khác bầu, dáng thân và phần tán thấp. Nếu bên bán đổi sang cây khác, bộ số đo và ảnh phải được gửi lại để người mua quyết định. Không nên mặc nhiên coi cây khác là tương đương chỉ vì cùng tên. Sơ đồ kích thước vị trí và phiếu quy cách cây tạo thành một cặp: một bên mô tả nơi nhận, bên kia mô tả vật sẽ đi vào đó.
Thử tuyến giao trên giấy trước ngày hẹn
Giao qua lối nhà hẹp cần xem từ điểm xe dừng đến nơi đặt cây. Người mua đo bề rộng cổng, chiều cao cửa, hành lang, bậc và khoảng quay ở từng góc. Bên bán cho biết kích thước bao ngoài của bầu và tán khi đã buộc gọn, cách giữ cây trong lúc nghiêng và điểm kết thúc phần giao. Nếu phải đi qua nhà, các vật dễ va chạm hoặc bề mặt cần bảo vệ phải được nói rõ trước, không để đội giao tự suy đoán khi đã tới.
- Đánh dấu điểm hẹp nhất và góc khó xoay trên sơ đồ lối vào.
- So kích thước bao ngoài của cây với từng đoạn, không chỉ so với cổng.
- Chốt nơi có thể dừng nếu điều kiện thật khác thông tin đã gửi.
- Xác nhận phần việc kết thúc ở cổng, trong sân hay tại đúng vị trí trồng.
Nếu cây chỉ lọt khi tháo chậu, làm nhỏ bầu, cắt cành hoặc đổi cách bao giữ, đó không còn là phương án đã duyệt. Những thay đổi có thể ảnh hưởng sản phẩm và phần việc, nên phải được người phụ trách hai bên xác nhận trước. Tương tự, việc cây vào được sân không có nghĩa phần đào hố, trồng, chống cây hay xử lý nền đã nằm trong đơn. Phạm vi giao và phạm vi lắp đặt cần tách rõ để người nhận không bị đặt vào một quyết định phát sinh tại chỗ.
Đo trước khi nhận, rồi mới đổi hiện trạng
Tại thời điểm giao, người nhận đối chiếu kích thước thực tế trước khi nhận. Nên bắt đầu khi cây còn ở vị trí có thể quan sát: kiểm dấu nhận diện nếu có, đo bầu, chiều cao và bề rộng tán theo cách đã thống nhất. Dòng xác nhận nên ghi từng kích thước, thay vì gom thành nhận xét “cây đúng cỡ”. Nếu tán đang bó khiến chưa thể kiểm một phần, ghi phần chưa kiểm và mốc sẽ mở bó, đồng thời giữ ảnh trước khi dỡ.
Khi số đo vượt giới hạn của sơ đồ hoặc cây không đi được tuyến đã chốt, người nhận dừng ở điểm an toàn và liên hệ đầu mối có quyền quyết định. Không nên đưa cây vào bằng một đường khác rồi mới thương lượng ảnh hưởng. Biên nhận có thể tách số lượng, tình trạng vận chuyển, quy cách và điểm bàn giao; chấp thuận một mục không tự mở rộng sang các mục còn lại. Cách ghi này giúp quyết định nhận cây dựa trên điều đã kiểm được, đồng thời giữ rõ phần nào còn chờ hai bên xử lý.
Trước khi yêu cầu báo giá, người mua nên gửi sơ đồ vị trí, ảnh lối vào và dải quy cách có thể chấp nhận. Phản hồi cần gắn với một cây hoặc một nhóm cây có số đo cụ thể, cùng phạm vi giao được nêu rõ. Giá trị báo chỉ nên được so sau khi phần cây, vận chuyển và công việc tại sân đã được phân biệt; không suy ra thêm dịch vụ từ một mô tả ngắn hoặc từ việc đội giao có mặt tại nhà.