Một chủng loại không khiến toàn bộ số cây thành một lô đồng nhất. Bên mua và đơn vị cung cấp chốt ranh giới lô, tỷ lệ kiểm, cách chọn, phép đo cùng dung sai. Nhân sự kiểm ghi riêng kết quả từng cây; kết luận không tự áp dụng cho cây chưa kiểm. Nếu muốn suy rộng kết quả hoặc dùng lấy mẫu chấp nhận cho cả lô, bên mua phải sử dụng kế hoạch dựa trên tiêu chuẩn hoặc phương pháp được viện dẫn và phê duyệt trước, kèm quy tắc chọn và ngưỡng quyết định. Nhân sự vận chuyển và người nhận chỉ dùng mã được bên mua cho phép.
Một chủng loại vẫn có thể gồm nhiều lô. Người lập kế hoạch tính đến nguồn, đợt chuẩn bị, cấp thân, tán, bầu rễ và yêu cầu nâng hạ. Bên mua và đơn vị cung cấp xác định ranh giới lô, tỷ lệ kiểm, cách chọn, phương pháp đo, dung sai và cách xử lý cây không đạt. Nhân sự kiểm ghi kết quả theo từng mã cây đã kiểm. Khi chưa có kế hoạch dựa trên tiêu chuẩn hoặc phương pháp được viện dẫn và phê duyệt trước, bên mua chỉ dùng kết quả cho những cây đã kiểm; tỷ lệ kiểm không tự cho phép nhận hoặc từ chối toàn lô.
Chia lô trước khi tính số cây cần kiểm
Đơn vị cung cấp trình danh sách theo nguồn, đợt, khu chuẩn bị và cấp quy cách. Bên mua xem yếu tố nào ảnh hưởng tới tiêu chí nhận để chốt ranh giới lô. Bên mua không gộp hai phần cùng chủng loại nhưng khác nguồn chỉ để giảm số mẫu. Họ không tách tùy tiện phần cùng nguồn, đợt và cách phân cấp nếu dấu nhận diện rõ. Nhân sự kiểm xác nhận phần cây thực tế tại khu chuẩn bị khớp với danh sách; họ ghi mọi phần lẫn mã hoặc chưa được phân định để đơn vị cung cấp xử lý trước khi lấy mẫu.
Với cây bóng mát, bên mua tách các thuộc tính có cách kiểm khác nhau. Nhân sự kiểm đo cấp thân tại vị trí đã thỏa thuận, mô tả cấu trúc tán theo tiêu chí đã chốt, quan sát tình trạng bầu và ghi yêu cầu nâng hạ liên quan. Bên mua xác định thuộc tính áp dụng cho từng cây và phần việc cần chuyên môn riêng. Người lập không gộp kết quả thành một con số, vì từng cây có thể đạt về cấp thân nhưng cần xem riêng bầu hoặc tán.
| Nội dung | Người chốt | Điều cần ghi |
|---|---|---|
| Ranh giới lô | Bên mua và đơn vị cung cấp | Nguồn, đợt, khu, cấp quy cách và mã lô |
| Tỷ lệ kiểm | Bên mua theo thỏa thuận | Số dự kiến kiểm trên số cây của từng lô; riêng tỷ lệ kiểm không đủ để suy rộng kết quả sang cây chưa kiểm |
| Cách chọn | Bên mua và nhân sự kiểm | Vị trí phân bố và cách tránh chọn theo sự thuận tiện |
| Phương pháp đo | Người phụ trách chuyên môn | Thuộc tính, vị trí đo, dụng cụ và cách ghi |
| Dung sai | Bên mua và đơn vị cung cấp | Khoảng áp dụng cho từng cây đã kiểm cùng cách xử lý cây không đạt |
Chọn tỷ lệ kiểm theo từng lô, không dùng một con số cho cả đơn
Bên mua hiểu tỷ lệ kiểm là số cây dự kiến kiểm trên số cây của từng lô. Riêng tỷ lệ kiểm không đủ để suy rộng kết quả sang cây chưa kiểm. Họ chọn tỷ lệ sau khi biết kích thước lô, thuộc tính cần đo và khả năng tiếp cận. Đơn vị cung cấp ghi số cây thực tế trong từng mã; nhân sự kiểm không tự giảm tỷ lệ vì thời gian còn ít. Muốn dùng lấy mẫu chấp nhận để kết luận cho toàn lô, bên mua phải áp dụng kế hoạch dựa trên tiêu chuẩn hoặc phương pháp được viện dẫn và phê duyệt trước, trong đó có cách chọn, cỡ mẫu, ngưỡng quyết định và cách xử lý. Nếu thiếu các thông số đó, kết quả chỉ áp dụng cho từng cây đã kiểm.
Bên mua chốt vị trí và mã cây dự kiến kiểm trước khi nhân sự kiểm bắt đầu, thay vì để đơn vị cung cấp chọn các cây dễ tiếp cận nhất. Nhân sự kiểm có thể làm theo thứ tự dãy, khu hoặc vị trí phân bố đã thống nhất và ghi mọi thay đổi. Nếu một vị trí không thể tiếp cận an toàn, họ nêu lý do để bên mua chấp thuận vị trí khác. Khi phát hiện hai phần có đặc điểm khác biệt rõ, nhân sự kiểm dừng việc gộp kết quả, yêu cầu phân định lại và không suy rộng kết quả chung. Bên mua quyết định có lập kế hoạch kiểm bổ sung cho từng phần hay không.
Dùng cùng phương pháp đo và ghi từng kết quả
Người phụ trách chuyên môn chốt vị trí đo, đơn vị và dụng cụ. Nhân sự kiểm dùng cùng phương pháp cho từng cây được chọn và ghi giá trị riêng, không chỉ ghi trung bình. Với nhận xét về tán hoặc bầu, họ dùng mức mô tả đã thống nhất và kèm ảnh có mã khi cần. Nếu đổi người kiểm giữa buổi, hai người cùng đo một số cây để nhận ra khác biệt thao tác. Họ ghi tên, thời điểm và mã lô cho từng kết quả, không sửa số cũ bằng trí nhớ.
Bên mua gắn dung sai với từng thuộc tính và chỉ áp dụng cho cây đã được kiểm theo phương pháp đã chốt. Họ không lấy dung sai của cấp thân áp sang tán hoặc bầu. Khi kết quả nằm ngoài khoảng chấp nhận, nhân sự kiểm ghi mã cùng vị trí; đơn vị cung cấp tách cây đó nếu có thể nhận diện; bên mua quyết định cách xử lý theo thỏa thuận. Bên mua chưa có kết luận từ phép đo này cho cây chưa kiểm. Nếu có kế hoạch dựa trên tiêu chuẩn hoặc phương pháp được viện dẫn và phê duyệt trước, bên mua áp dụng đúng cách chọn và ngưỡng đã ghi, không sửa sau khi thấy kết quả.
Ghi kết quả theo từng cây đã kiểm
Kết luận chỉ áp dụng cho danh sách mã cây đã kiểm. Nhân sự kiểm ghi mã lô, mã cây, phép đo, kết quả và dung sai áp dụng; người phụ trách nêu chính xác phạm vi kết luận trong biên bản. Bên mua không suy rằng mọi cây còn lại đều đạt hoặc không đạt. Mọi quyết định giao cây chưa kiểm phải dựa trên điều khoản riêng hoặc kế hoạch dựa trên tiêu chuẩn hoặc phương pháp được viện dẫn và phê duyệt trước, không dựa vào kết quả cá thể hiện tại. Nhân sự vận chuyển chỉ tiếp quản các mã trong danh sách giao đã được bên mua duyệt.
Tại nơi giao, người nhận đối chiếu mã lô với phần cây thực tế, ghi số lượng và tình trạng thấy được. Nếu bên mua yêu cầu kiểm thêm cây tại điểm nhận, nhân sự kiểm lập phạm vi mới và chỉ kết luận cho những cây vừa được kiểm. Người nhận không lấy vài cây dễ thấy trên xe để suy ra tình trạng của phần còn lại. Khi phát hiện thay đổi trong quá trình vận chuyển, người nhận ghi mã cây, thời điểm và dấu hiệu quan sát được để bên mua xử lý riêng. Nhân sự kiểm và người nhận ghi kết quả đo tại nguồn cùng tình trạng khi nhận thành hai sự kiện khác nhau, không gộp chúng thành kết luận cho cây chưa kiểm.
Khi bàn giao kết quả, nhân sự kiểm gửi bên mua từng mã cây đã kiểm cùng phép đo và kết quả. Bên mua chỉ dùng các kết quả cá thể đó, trừ khi có kế hoạch dựa trên tiêu chuẩn hoặc phương pháp được viện dẫn và phê duyệt trước. Nếu đơn vị cung cấp phát hiện phần khác nguồn, khác đợt hoặc khác cấp, họ lập mã lô riêng để bên mua quyết định kế hoạch mới; không áp dụng kết luận của phần đã kiểm cho phần cây mới. Nhân sự vận chuyển nhận danh sách giao sau quyết định của bên mua, còn người nhận kiểm đúng mã tại điểm giao. Vài cây thuận tiện ở đầu khu không đủ để kết luận cho đơn một chủng loại.