Giữ dấu lô trong đơn chỉ có một loại cây

Giữ truy nguyên cho đơn một chủng loại không có nghĩa là tạo thêm giấy tờ cho đủ bộ. Việc cần làm là duy trì một chuỗi nguồn–lô–đợt–vị trí để khi phát hiện sai khác, bên mua biết chính xác phần cây nào liên quan và ai đã kiểm. Đối với nhóm cây thân gỗ cỡ nhỏ, cùng tên cây vẫn có thể khác ở cấp thân, vị trí phân cành, dáng tán và quy cách bầu cây. Những đặc tính này phải đi cùng mã lô từ lúc chọn nguồn đến khi người nhận ký bàn giao.

Một tên cây không đồng nghĩa với một lô cây. Đơn một chủng loại có thể được gom từ nhiều khu trồng, nhiều đợt dưỡng hoặc nhiều nguồn khác nhau; nếu chỉ ghi tổng số lượng, người nhận sẽ không biết phần nào đã được xem trước và phần nào được bổ sung sau. Cách làm thực tế là cấp nhận diện cho từng lô, ghi lần kiểm tương ứng và giữ dấu đó tới đúng vị trí giao. Khi xảy ra sai khác, bên mua khoanh được phần liên quan thay vì tranh luận về cả đơn hàng.

Một tên cây vẫn cần phân biệt các phần có hình thái khác nhau

Với nhóm cây thân gỗ cỡ nhỏ, người phụ trách cần ghi rõ cách đo chiều cao, cấp thân, vị trí phân cành, dáng tán và quy cách bầu cây nếu các đặc tính này ảnh hưởng đến cách bố trí. Hai phần cây cùng tên nhưng một phần có cành khung thấp, phần kia có thân thoáng hơn không nên được gộp thành một nhóm chỉ vì tổng chiều cao tương đương. Bên mua chốt khoảng chấp nhận trước khi lô được đưa vào lịch giao.

Mã lô và nguồn nên xuất hiện trên phiếu kiểm, ảnh đối chiếu và danh sách bốc. Dòng ghi nhận cần có ngày giờ, người kiểm, địa điểm, số cây thuộc phạm vi đã xem và kết quả theo từng đặc tính. Dấu thời gian giúp phân biệt lần kiểm ban đầu với lần kiểm lại sau khi cây được thay hoặc chăm thêm. Không nên sửa đè kết quả cũ; người phụ trách ghi một lần xác nhận mới và nêu phần nào đã thay đổi.

Nhận diện phải đi theo cây, không chỉ nằm trong điện thoại

Thẻ nhận diện phải ở cùng cây khi cây được chuyển chỗ. Nếu thẻ chỉ gắn ở đầu luống, việc dồn cây ra bãi chờ có thể làm mất ranh giới giữa phần đã kiểm và phần chưa kiểm. Trường hợp không thể gắn từng cây, người phụ trách chia khu vật lý, đánh dấu đầu và cuối nhóm, rồi ghi số lượng trong khu. Ảnh toàn cảnh dùng để nhận khu; ảnh chi tiết dùng để đối chiếu đặc tính của cây.

Trước lúc bốc, người điều phối đối chiếu số cây thực tế với danh sách lô và loại ra những cây mất dấu nhận diện. Việc bổ sung cây thiếu phải được ghi thành một lần thêm mới, kèm nguồn, mã lô và kết quả kiểm của chính phần bổ sung. Người phụ trách không lấy cây ở dãy bên cạnh rồi dùng lại ảnh cũ, kể cả khi hai dãy cùng tên và nhìn gần giống nhau.

Kiểm theo mẫu phải nói rõ kết luận áp dụng tới đâu

Ảnh đẹp nhất của lô không thể đại diện cho toàn bộ phần cây chưa được xem. Nếu bên mua đồng ý kiểm theo mẫu, hai bên cần chốt phương pháp chọn, cỡ mẫu, ngưỡng nhận hoặc không nhận và quy tắc lấy thêm mẫu trước khi chọn cây. Mẫu nên được rải theo khu giữ và theo nhóm hình thái, không chỉ lấy ở hàng dễ tiếp cận. Khi các nội dung này chưa được duyệt, người kiểm chỉ kết luận cho cây đã kiểm.

Khi SADECX tham gia ở phần nguồn cây và điều phối, bên mua cần cung cấp tiêu chí nhận, vị trí giao và người có quyền xử lý sai khác. Phần SADECX đảm nhận là ghi nhận nguồn, lô, đợt và danh sách bàn giao theo phạm vi đã thống nhất; quyết định nới tiêu chí, chấp nhận phần thay thế hoặc đổi cách bố trí vẫn thuộc bên mua hoặc đơn vị được bên mua ủy quyền.

Khi cây tới nơi sử dụng, người phụ trách đặt mã lô cạnh tên khu hoặc vị trí tiếp nhận và giữ lại người kiểm cùng dấu thời gian. Chuỗi nguồn–lô–đợt–vị trí chỉ có ý nghĩa khi người quản lý có thể bắt đầu từ một cây đang đứng tại chỗ rồi tìm lại phần đã được kiểm ở nguồn. Đơn một chủng loại vì vậy không cần bộ giấy tờ cồng kềnh; nó cần vài dấu nhận diện nhất quán để biết cây nào đã đi qua bước nào.