Duyệt mẫu đại diện cho đơn một chủng loại đối với nhóm cau và dừa cảnh cần bắt đầu từ kích thước lô, cách cây được xếp và mức biến thiên quan sát được. Bên mua chốt số mẫu, vị trí lấy mẫu, sai số và quy tắc mở rộng khi mẫu ban đầu không đủ đại diện. Việc xem ngọn, thân, bẹ lá và bầu cây phải gắn với mã lô. Phiếu lấy mẫu và biên bản sai số ghi rõ phạm vi kết luận, người kiểm và dấu thời gian.
Một đơn chỉ có một loại cau hoặc dừa cảnh thường được xem là dễ duyệt mẫu hơn đơn hỗn hợp. Thực tế, cây có thể nằm ở nhiều hàng, được chăm ở các điều kiện khác nhau hoặc chia thành vài dải chiều cao và đường kính. “Một chủng loại” không có nghĩa là “một trạng thái”. Nếu người kiểm chỉ chọn vài cây đứng ngoài cùng, mẫu có thể bỏ qua phần biến thiên nằm sâu trong lô và tạo cảm giác đồng đều không đúng với phần sẽ giao.
Đọc cấu trúc lô trước khi quyết định số mẫu
Người phụ trách bắt đầu bằng kích thước lô, cách xếp cây, số hàng, các đợt chăm hoặc lần chuyển vị trí nếu thông tin này có sẵn. Họ quan sát xem cây có tập trung theo dải quy cách hay trộn lẫn, phần nào dễ tiếp cận và phần nào bị che. Những khác biệt này quyết định vị trí lấy mẫu. Không có một con số mẫu cố định phù hợp cho mọi lô; số mẫu phải đủ để chạm tới các nhóm có khả năng làm thay đổi quyết định nhận.
Cây đại diện không phải cây đẹp nhất hay cây dễ lấy nhất. Người kiểm phân bố vị trí lấy mẫu giữa các hàng, lớp ngoài và phần bên trong có thể tiếp cận an toàn. Nếu lô đã được tách theo dải quy cách, mỗi dải cần có phần được xem riêng. Nếu lô chưa tách nhưng quan sát thấy hai nhóm rõ rệt, người phụ trách ghi nhận và đề nghị chia nhóm trước khi suy kết quả từ một mẫu chung.
| Dấu hiệu trong lô | Cách phản ứng | Rủi ro nếu bỏ qua |
|---|---|---|
| Nhiều dải quy cách | Lấy mẫu ở từng dải | Mẫu nghiêng về nhóm dễ thấy |
| Cây xếp nhiều hàng | Phân bố vị trí ngoài, giữa và trong | Không thấy phần bị che |
| Có nhóm vừa được di chuyển | Ghi nhóm và xem riêng | Trộn trạng thái mới với phần ổn định |
| Mã lô không liên tục | Dừng và làm rõ phạm vi | Kết luận sang cây không cùng lô |
Kiểm đặc tính làm thay đổi quyết định của nhóm cau và dừa
Đối với nhóm cau và dừa cảnh, người kiểm cần khóa cách xem tình trạng ngọn, độ thẳng và bề mặt thân, bẹ lá, tán và bầu cây. Mỗi đặc tính phải có mô tả đủ rõ để hai người có thể đối chiếu cùng một cách. Một vết trên bẹ lá và một vấn đề ở ngọn không nên bị gộp thành nhận xét chung về hình thức, vì hệ quả xử lý có thể khác. Người kiểm ghi kết quả theo đúng cây mẫu và mã vị trí lấy mẫu.
Mã lô và nguồn phải xuất hiện trên phiếu lấy mẫu, ảnh cùng biên bản. Nếu cây được chuyển giữa các khu trong lúc kiểm, người phụ trách giữ mối nối cũ và ghi vị trí mới thay vì cấp lại một danh tính không liên quan. Người kiểm và dấu thời gian cho biết ai đã xem, vào lúc nào và trước hay sau một thay đổi. Đây là điều kiện để kết quả có thể được đối chiếu khi lô được chuẩn bị giao.
Sai số phải được ghi theo từng đặc tính
Sai số đại diện không nên được diễn đạt bằng một câu “xấp xỉ mẫu”. Bên mua cần nói rõ đặc tính nào có khoảng chấp nhận, đặc tính nào chỉ cần ghi nhận và đặc tính nào khiến cây phải được tách ra để xin quyết định. Nếu một nhóm cây lệch ở cùng một đặc tính, người kiểm ghi quy mô và vị trí của nhóm đó. Cách ghi này giúp phân biệt biến thiên rải rác với một cụm khác biệt có thể cần mã riêng.
Sau vòng đầu, người phụ trách so kết quả với ngưỡng nhận hoặc không nhận. Nếu mẫu nằm sát ranh giới, xuất hiện một nhóm chưa được đại diện hoặc các vị trí cho kết quả mâu thuẫn, họ áp dụng quy tắc lấy thêm mẫu đã chốt. Người kiểm không tự tăng số cây tới khi tìm được kết quả thuận lợi. Khi bốn điều kiện chọn mẫu chưa thống nhất, họ chỉ kết luận cho cây đã kiểm và không mở rộng sang toàn bộ lô.
Phiếu lấy mẫu phải cho phép làm lại phép đối chiếu
Phiếu lấy mẫu ghi sơ đồ lô, vị trí cây, đặc tính đã xem, kết quả và ảnh tương ứng. Biên bản sai số tổng hợp phần nằm trong giới hạn, phần cần tách và phần phải lấy thêm mẫu. Nếu một cây được thay ra khỏi lô sau khi xem, người phụ trách ghi rõ cây thay và cập nhật phạm vi kết luận; họ không giữ nguyên tỷ lệ cũ như thể không có thay đổi.
- Mã lô và nguồn khớp trên thẻ, phiếu cùng ảnh.
- Số mẫu và vị trí lấy mẫu được ghi trước khi xem kết quả.
- Tình trạng ngọn, thân, bẹ lá và bầu có trường xác nhận riêng.
- Người kiểm và dấu thời gian xuất hiện trên biên bản sai số.
Quyết định không vượt quá phần bằng chứng đang có
Người có thẩm quyền có thể nhận cả lô, nhận một nhóm, yêu cầu tách phần khác biệt hoặc mở thêm lượt kiểm. Quyết định cần nêu chính xác phạm vi và việc còn phải làm. Nếu mẫu chỉ đại diện cho một dải quy cách, phần còn lại không được đi nhờ kết luận. Nếu cây được bổ sung từ mã lô khác, lô bổ sung phải có cách lấy mẫu và kết quả riêng.
Trong phạm vi điều phối nguồn cây, SADECX có thể cùng bên mua sắp xếp mã lô, vị trí lấy mẫu và bộ ảnh từ dữ liệu thực tế tại thời điểm làm việc. Tiêu chí nhận và quyết định cuối cùng vẫn do đầu mối có thẩm quyền của bên mua xác nhận. Kết quả chỉ mạnh bằng cách mẫu đã được lấy. Một phiếu ngắn nhưng chỉ rõ cây nào đã xem, vì sao chọn và kết luận tới đâu sẽ hữu ích hơn một tập ảnh lớn không cho biết chúng đại diện cho phần nào.