Ảnh không thay phép đo hoặc kết luận cho cả lô. Giá trị của bộ ảnh nằm ở việc giúp đội ngoài giờ nhận diện đúng cây, ghi rõ giới hạn quan sát và tạm giữ đúng phần cần người có thẩm quyền xem lại.
Khi cây được giao ngoài giờ, người từng duyệt mẫu có thể không có mặt. Đội nhận vẫn cần biết mình đang so với cây nào, quan sát đặc điểm gì và được xử lý đến đâu khi có nghi vấn. Vì vậy, bộ ảnh mẫu cần đi kèm mã mẫu, phiếu duyệt, góc chụp, sai số được chấp nhận và phạm vi vị trí. Bộ ảnh hữu ích khi nó chỉ ra cả giới hạn: màu sắc có thể thay đổi dưới đèn, bầu có thể bị che và một góc ảnh không thể thay cho phép đo.
Cây mẫu nên có dấu nhận diện không gây hại và dấu đó phải xuất hiện trong ảnh toàn cây. Tên tệp hoặc sổ ảnh ghi mã mẫu, thời điểm chụp, người xác nhận và lần phát hành. Nếu phải chụp lại do ảnh cũ mờ, bộ mới cần nêu ngày bắt đầu sử dụng; bộ cũ được giữ để giải thích những lần nhận trước. Một tấm ảnh được chuyển rời khỏi bộ không đủ căn cứ để nhận hay bác một cây.
Góc chụp phải phục vụ một đặc điểm cần xem
Không có một số lượng ảnh cố định phù hợp cho mọi loại cây. Ảnh toàn cây cần đủ khoảng lùi để không làm méo dáng; ảnh thân và bầu cần cho thấy mốc tỷ lệ; ảnh chi tiết không được cắt mất vùng có liên quan. Góc chụp được chọn từ đặc điểm đã ghi trong phiếu duyệt, không phải để làm cây trông đẹp hơn. Nếu tán phải buộc để vận chuyển, nên có ảnh trước khi buộc và ảnh khi nhận để đội ca đêm biết phần nào đang bị che.
| Loại ảnh | Có thể dùng để | Không nên dùng để |
|---|---|---|
| Toàn cây | Nhận dáng chung, dấu mẫu và tỷ lệ tương đối | Kết luận kích thước khi không có mốc đo |
| Thân và gốc | Xác định vị trí đo và dấu hiệu nhìn thấy | Suy ra phần khuất sau lớp bọc |
| Bầu cây | So lớp bọc, hình dáng và điểm nâng quan sát được | Xác nhận phần bên trong khi chưa kiểm |
| Chi tiết hình thái | So đặc điểm đã được chọn làm mốc | Suy màu sắc tuyệt đối khi nguồn sáng khác nhau |
Ảnh gốc nên được giữ nguyên màu, tỷ lệ và chi tiết. Bản dùng trên điện thoại có thể được thu nhỏ để mở nhanh, nhưng phải dẫn tới bản gốc khi cần xem kỹ. Không chỉnh màu ảnh đêm để giống ảnh ban ngày, vì cách làm đó có thể che mất khác biệt thật. Khi bộ ảnh không cho thấy đủ một đặc điểm, phiếu ca đêm nêu đúng giới hạn quan sát và hẹn người kiểm lại, không cố tạo một kết luận từ ảnh thiếu.
Điều kiện ánh sáng phải được thử trước ca giao
Trước ngày giao, đội nhận nên thử đèn tại điểm đối chiếu để biết khu vực nào bị bóng, lóa hoặc sai màu. Việc thử đèn chỉ cho biết khả năng quan sát, không xác nhận trước cây sẽ phù hợp. Những đặc điểm phụ thuộc nhiều vào màu hoặc độ sâu của ảnh cần được xem lại trong điều kiện ánh sáng phù hợp. Phép đo kích thước vẫn thực hiện theo cách đã duyệt, với dụng cụ và vị trí đo được ghi rõ.
Tại điểm nhận, đội ca đêm chụp lại các góc có giá trị so sánh, kèm toàn cảnh vị trí và mã cây. Nếu cây còn trên xe, phần bầu bị che hoặc việc tháo bọc có thể gây mất an toàn, đội nhận ghi phần chưa xem và đưa cây tới nơi kiểm đã thống nhất. Không yêu cầu nâng, xoay hoặc tháo bọc ngay trên lối xe chỉ để đủ ảnh. Sai khác nào có thể ảnh hưởng việc nhận được khoanh đúng cây và chuyển cho người có thẩm quyền.
- Biên nhận ghi mã mẫu, mã lô, cây hoặc nhóm cây và vị trí kiểm.
- Đội ca nêu góc ảnh đã so, phần bị che và điều kiện ánh sáng lúc ghi nhận.
- Kết quả chỉ bao gồm đặc điểm đã nhìn hoặc đo được; phần còn lại có người và thời gian xem lại.
- Người giao, người nhận và người tạm giữ ký đúng phần việc của mình.
- Cây được đặt ở nơi nào, được bảo vệ ra sao và ai tiếp quản đều được ghi ngay trong ca.
Điểm đối chiếu không được cản trở giao thông nội bộ
Vị trí kiểm cây phải nằm trong phương án ca đêm, có chỗ xe dừng, khoảng lùi để chụp và người điều tiết giao thông nội bộ. Ban quản lý xác nhận đoạn đường được sử dụng, thời gian chiếm chỗ và cách trả lại khu vực. Đội giao chịu trách nhiệm với xe và thiết bị trong phạm vi đã nhận; người kiểm mẫu chỉ kết luận về cây. Việc cây phù hợp không thay cho quyền sử dụng tuyến, và việc xe được vào không thay cho kết quả kiểm cây.
Nếu điểm kiểm nằm gần giao cắt hạ tầng, đơn vị quản lý phải xác nhận khu vực, giới hạn thiết bị và những phần không được tác động. Đội cây không tự suy vị trí công trình ngầm chỉ dựa vào sơ đồ chưa có người chịu trách nhiệm xác nhận. Nếu cần chuyển điểm đối chiếu, thay đổi đó phải được báo cho người giao, người nhận và người điều tiết trước khi xe tới. Sự an toàn của tuyến và việc duyệt cây là hai phần việc riêng, dù chúng diễn ra cùng một nơi.
Quyền tạm giữ lô phải được giao trước ca đêm
Đội ca cần được phép giữ riêng một cây hoặc một phần lô khi mã không khớp, dấu mẫu không rõ, ảnh cho thấy khác biệt có thể ảnh hưởng việc nhận hoặc ánh sáng không đủ để xem. Tạm giữ nhằm ngăn cây đi nhầm vị trí và giữ nguyên khả năng kiểm lại; đó chưa phải là kết luận từ chối cả lô. Phiếu tạm giữ nêu cây, số lượng, nơi đặt, cách bảo vệ, người tiếp quản và thời điểm phải có quyết định.
Người có thẩm quyền sau đó xem cây thực, bộ ảnh gốc, phiếu quy cách và điểm khác biệt mà ca đêm đã ghi. Nếu cần ánh sáng ban ngày, cây giữ nguyên mã và được kiểm tại nơi đã chọn. Kết quả chỉ áp dụng cho cây hoặc phần lô đã xem; không suy rộng cho phần còn lại. Nếu cây được nhận, biên bản ghi thời điểm và phạm vi; nếu phải thay, cây thay được nhận diện và đối chiếu lại như một lần giao riêng.
Bàn giao ca bằng cây và việc cụ thể
Trước ca, đội nhận cần có bộ ảnh gốc, bản xem nhanh, sơ đồ điểm kiểm, danh sách người có thẩm quyền và nơi đặt cây tạm giữ. Sau ca, biên nhận phân rõ cây đã nhận, cây cần xem lại, cây đang được giữ và việc phải làm tiếp theo. Mỗi mục có người phụ trách và thời gian xử lý. Cách bàn giao này giúp ca sáng không phải đoán lại từ tin nhắn, đồng thời giữ quyền quyết định đúng với người đã được phân công.
Nếu SADECX tham gia cung cấp hoặc giao cây trong giao dịch, mã lô, phiếu giao và ảnh của phần cây đó hỗ trợ việc nhận diện tại ca giao. Quyền sử dụng tuyến, xác nhận giao cắt hạ tầng, bố trí chiếu sáng và chấp thuận ngoại lệ vẫn thuộc các đầu mối theo thỏa thuận của công trường. Phân rõ phần cây và phần vận hành giúp đội ca đêm biết ai cần được gọi khi phát sinh, thay vì mong một chữ ký có thể thay cho mọi xác nhận.