Khi cây được giao nhiều lần, tiến độ trồng phải theo năng lực của từng đoạn tuyến chứ không theo số cây xe vừa dỡ. Hoàn tất một đợt nghĩa là biết hố nào đã làm, cây nào còn chờ, mặt bằng đã trả tới đâu và ai nhận việc còn lại.
Xe giao xong một đợt cây không đồng nghĩa đội trồng đã hoàn thành một đợt công việc. Trên tuyến đường nội bộ, một đoạn có thể nhận cây trong khi hố còn vướng hạ tầng, rào chắn chưa được mở hoặc đội thi công đang trả mặt bằng ở đoạn trước. Người chỉ huy cần quản lý ba danh sách khác nhau: cây đã nhận, vị trí đủ điều kiện trồng và công việc đã làm. Nếu gộp chúng thành một con số tiến độ, cây chờ dễ bị coi là cây đã trồng, còn việc bảo vệ và bàn giao tuyến bị bỏ ra khỏi kế hoạch.
- Đợt cây nào gắn với đoạn và nhóm vị trí nào.
- Hố nào được phép mở, hố nào còn chờ xác nhận.
- Cây chưa trồng được giữ ở đâu và ai chịu trách nhiệm.
- Đoạn tuyến nào phải trả trước khi mở đợt tiếp.
- Sai lệch nào cần quyết định thay vì chuyển sang bảng tổng.
Chia phạm vi theo đoạn có thể thi công thật
Đơn vị thi công nên nhận một đoạn bằng sơ đồ vị trí, ranh giới rào, điểm vào cho người và thiết bị, tình trạng mặt bằng cùng thời điểm dự kiến trả. Danh mục cây đi theo mã vị trí, không chỉ theo loại cây. Nếu một đoạn còn xe nội bộ qua lại, phương án duy trì giao thông phải được đầu mối vận hành xác nhận trước khi mở hố. Nếu có giao cắt hạ tầng kỹ thuật, vị trí liên quan chỉ được thao tác sau khi thông tin và thẩm quyền đã rõ. Không đẩy cây tới hố vì xe đã đến, rồi dùng sự có mặt của cây làm lý do ép mở mặt bằng.
Quyết định chia hoặc gộp đợt nên xét năng lực trồng và trả tuyến, ngoài lịch giao. Hai lô tới gần nhau có thể dùng chung một đợt thi công khi các đoạn đã mở, đội đủ người và cây có chỗ giữ an toàn. Ngược lại, một chuyến giao có thể tách thành nhiều đợt trồng nếu mặt bằng được bàn giao từng phần. Việc tách không được làm mất mã cây, ngày nhận hoặc tình trạng tại mốc chuyển. Kế hoạch mới cần chỉ cây nào còn chờ, ai giữ và khi nào kiểm lại điều kiện trước khi đưa vào hố.
| Cây | Vị trí | Công việc |
|---|---|---|
| Đã nhận, đang giữ | Hố chưa mở | Chưa trồng; ghi nơi giữ và người tiếp quản |
| Có cây phù hợp | Hố được phép thi công | Ghi thao tác thực tế và lần kiểm tại chỗ |
| Đã đặt cây | Còn rào hoặc vật liệu | Chưa trả đoạn tuyến cho vận hành |
Giữ nhịp giao việc giữa đội nhận cây và đội trồng
Biên nhận cây tại điểm dỡ cho biết cây thực đã sang ai, vào lúc nào và tình trạng thấy được. Đội trồng cần thêm lệnh hoặc phiếu giao việc cho đúng vị trí: mã hố, cây dự kiến, tài liệu quy cách áp dụng và điều kiện mặt bằng. Nếu cây đổi vị trí vì một hố bị giữ, thay đổi phải được người có thẩm quyền xác nhận; đội trồng không tự hoán cây cùng loài vì nhìn giống nhau. Phiếu thi công ghi cây thực đặt vào hố, không sao chép danh sách dự kiến như kết quả đã làm.
Mỗi đợt có thể để lại cây chưa trồng. Nơi giữ phải không cản giao thông, có người theo dõi và điều kiện chăm giữ phù hợp cây thực, theo phương án được duyệt. Bàn giao qua ca hoặc qua đội ghi số cây, mã lô, tình trạng và phần bảo vệ đã làm; một cây không còn nhãn phải tạm dừng để xác minh. Nếu thời gian chờ kéo dài hoặc cây có thay đổi, kiểm lại phần liên quan trước khi trồng. Những ghi nhận này không tự quy nguyên nhân cho bên giao hoặc bên trồng; chúng giúp giữ chuỗi sự kiện để người có thẩm quyền xử lý.
Trả tuyến là một mốc riêng của phần trồng
Trồng xong cây cuối trong đoạn vẫn chưa đủ để mở đường. Đội thi công phải thu dọn đất, vật liệu, thiết bị và rào theo phạm vi được giao, kiểm trạng thái mặt bằng, rồi bàn giao cho đầu mối quản lý tuyến. Nếu hố hoặc khu vực lân cận còn phải bảo vệ, ranh giới đó phải hiện trên sơ đồ và thông báo vận hành. Biên bản trả tuyến nói đoạn nào đã trả và phần nào còn giữ; nó không thay kết luận nghiệm thu cây theo tiêu chí kỹ thuật. Ngược lại, một cây được kiểm đạt cũng không tự cho phép bỏ rào trước khi điều kiện giao thông được xác nhận.
Trước khi mở đợt sau, các vướng mắc của đợt trước phải được ghi thành điều chỉnh cụ thể cho kế hoạch: hố cần kiểm lại, khoảng thời gian phải giữ đường, cây còn chờ và quyết định chưa được chốt. Người điều phối có thể thay thứ tự đoạn, giảm số vị trí hoặc điều chỉnh nhịp cây về, nhưng không sửa nhật ký cũ thành kế hoạch mới. Nếu phát sinh thêm công việc mặt bằng, yêu cầu phải nêu vị trí, nguyên nhân quan sát, người duyệt và tác động. Chi phí hay thời hạn được xử lý theo thỏa thuận, không tự phát sinh từ việc đội trồng phải chờ.
Đối chiếu cây, hố và mặt bằng trước khi kết thúc đợt
Cuối mỗi đợt, đối chiếu danh sách cây đã nhận với vị trí đã trồng và nơi còn giữ. Sau đó kiểm danh sách hố trong phạm vi để xác nhận cây thực, công việc đã ghi và tình trạng mặt bằng. Cây thiếu vị trí, hố thiếu cây hoặc đoạn chưa trả được đưa vào danh sách tồn với đầu mối và hạn xử lý được thống nhất. Không cân bằng bằng tổng cây trồng của toàn tuyến, vì tổng đúng vẫn có thể che cây đặt sai đoạn. Hồ sơ gồm danh mục giao, phiếu giao việc, nhật ký thi công, ảnh có mã, biên bản chuyển cây chờ và xác nhận trả tuyến.
Việc kiểm soát phần trồng kết thúc ở câu hỏi công việc nào đã được thực hiện và mặt bằng nào đã bàn giao. Chấp nhận hay loại cây tại vị trí là bước nghiệm thu có tiêu chí và thẩm quyền riêng; khối lượng thanh toán còn cần đối chiếu hợp đồng và chứng từ. Giữ ranh giới này giúp đợt giao tiếp theo không bị thúc bởi một con số hoàn thành chưa phản ánh cây chờ, hố chờ hoặc đoạn đường còn rào. Người tiếp quản từng phần biết việc gì có thể bắt đầu, việc gì phải dừng, quyết định nào còn chờ và cần căn cứ nào để chốt.