Sau mưa, một đoạn đường có thể được mở lại trong khi vài hố vẫn chưa đủ điều kiện kiểm. Người nghiệm thu cần xem cây thực ở từng vị trí, ghi tiêu chí đã kiểm và hẹn lần xem lại cho phần chưa thể kết luận.
Sau mưa kéo dài, biên bản nghiệm thu không nên bắt đầu bằng câu cả tuyến đã khôi phục. Đó là kết luận vận hành về phần đường và mặt bằng, còn cây tại mỗi vị trí cần kết quả riêng. Người kiểm đối chiếu mã cây, mã hố, quy cách đã được duyệt, trạng thái bầu cây và phần việc trồng có thể quan sát tại thời điểm kiểm. Nếu hố còn bị che, nền chưa cho phép tiếp cận hoặc cây đang ở điểm giữ, ghi là chưa thể kiểm và nêu lý do. Không đánh dấu đạt chỉ vì công việc đã được xếp lịch trở lại, cũng không loại cây chỉ vì trước đó trời mưa.
| Trạng thái | Dữ liệu phải có | Cách ghi |
|---|---|---|
| Đủ điều kiện kiểm | Cây thực, hố, tiêu chí và điều kiện quan sát | Ghi kết quả từng tiêu chí |
| Chưa thể kiểm đủ | Phần bị che hoặc mặt bằng chưa cho tiếp cận | Ghi người kiểm lại và điều kiện cần có |
| Có sai lệch | Dấu hiệu cụ thể, ảnh và phép kiểm liên quan | Khoanh đúng cây, chưa tự quy nguyên nhân |
| Đã xử lý | Quyết định, việc đã làm và lần kiểm mới | Giữ bản cũ cùng kết quả mới |
Tách chứng cứ trước mưa khỏi kết quả hiện tại
Ảnh và phiếu trước mưa chỉ ghi tình trạng cây, hố ở thời điểm chụp. Nhật ký bảo vệ, biên nhận cây chờ và thông báo hoãn cho biết cây đã ở đâu, ai giữ trong những ngày sau đó. Người nghiệm thu xem các giấy tờ ấy để chọn phần cần kiểm lại, không chép kết quả cũ sang biên bản mới. Nếu cây được chuyển hố hoặc thay bằng cây khác, ghi cả mã cũ, mã mới và người duyệt. Hai ảnh cùng góc chụp nhưng thiếu dấu nhận diện không đủ để khẳng định đó là cùng một cây.
Việc thấy bầu ẩm hoặc đất ở hố có nước chỉ là quan sát, chưa phải nguyên nhân hay phán quyết kỹ thuật. Tiêu chí chấp nhận lấy từ hồ sơ quy cách, biện pháp trồng và thỏa thuận đang hiệu lực; người kiểm ghi cách đo hoặc phần nhìn thấy. Nếu điều kiện sau mưa khiến một tiêu chí chưa thể thực hiện đáng tin cậy, biên bản ghi rõ tiêu chí chưa được kiểm. Không vì vậy mà kết luận cả cây “đạt” hoặc “không đạt”. Người có chuyên môn quyết định cách kiểm bổ sung và thời điểm phù hợp, không áp một ngưỡng chung cho mọi nền và mọi cây.
Cây ở hố và đoạn đường được ký riêng
Ban quản lý tuyến xác nhận phần đường được mở, vùng còn rào và thông tin giao cắt hạ tầng kỹ thuật liên quan. Đội thi công báo hố nào đã xử lý, hố nào còn phải bảo vệ. Người kiểm cây mới kết luận từng tiêu chí trong phạm vi nghiệm thu. Họ có thể đứng cùng hiện trường nhưng cần ký đúng việc mình đã xem. Một đoạn đường đã trả không chứng minh cây tại hố đạt; một cây đã kiểm đủ cũng không cho phép bỏ rào ở khu chưa được ban quản lý nhận lại.
Nếu chỉ vài vị trí bị ảnh hưởng, đánh dấu đúng mã hố trên sơ đồ. Các vị trí khác vẫn có thể được nghiệm thu riêng khi hợp đồng cho phép. Cây chưa tiếp cận được phải hẹn kiểm lại; không lấy kết quả của cây đứng cạnh để điền thay. Biên bản ghi số cây thực tại từng vị trí, tránh cộng cây giao ở đợt sau vào lần kiểm này. Với cây đạt, cây lệch và cây chưa kiểm, mỗi trường hợp cần người chịu trách nhiệm và ngày xem tiếp để đội sau biết phải tới hố nào.
Xử lý sai lệch mà không xóa mốc cũ
Khi thấy cây nghiêng, bầu có dấu hiệu khác, vật liệu bảo vệ còn kẹt hoặc phần hoàn trả hố chưa rõ, người kiểm ghi đúng hiện tượng và phạm vi nhìn thấy. Bên có thẩm quyền quyết định chỉnh, giữ để theo dõi, thay cây hoặc kiểm rộng hơn theo hợp đồng và chứng cứ hiện có. Không mặc định mưa là nguyên nhân của mọi dấu hiệu, cũng không gọi việc sửa lại hố là bảo hành khi lần nghiệm thu đầu chưa có kết luận. Phiếu xử lý ghi số biên bản cũ, người thực hiện và ngày kiểm lại; kết quả mới không ghi đè lần trước.
- Mã cây và vị trí thực tế tại lần kiểm.
- Tiêu chí, cách kiểm và điều kiện quan sát.
- Dấu hiệu thấy được cùng ảnh có mốc nhận diện.
- Quyết định xử lý, người có quyền và phần việc cần làm.
- Mốc kiểm lại và trạng thái của cây trong thời gian chờ.
Lịch triển khai lại sau mưa có thể khiến cây đã được xem ở nguồn vào tuyến muộn hơn dự kiến. Tại hố, người nghiệm thu dùng đúng phiên bản tiêu chí áp dụng cho cây ấy và ghi ngày kiểm thực tế. Nếu cây ở điểm giữ thay đổi tình trạng, đối chiếu phiếu lúc nhận với ảnh mới để thấy sự khác biệt. Cây được đưa vào thay thế có mã và biên nhận riêng. Xác nhận tại nguồn hoặc trên xe giúp biết cây đã qua đâu; kết quả nghiệm thu vẫn dựa vào cây thực và phần trồng được nhìn thấy tại vị trí.
Ký kết quả cho từng vị trí sau khi kiểm đủ
Trước khi ký, người phụ trách rà danh sách hố đã trồng với biên bản kiểm. Mỗi vị trí cần mã cây, ảnh hoặc số đo, người kiểm và một kết quả; nơi chưa xem được phải ghi lý do cùng người sẽ kiểm lại. Cây đạt được ghi riêng; cây cần chỉnh và cây chưa có quyết định cuối cũng được tách thành các trường hợp riêng. Biên bản nói rõ phạm vi lần kiểm để bộ phận thương mại không hiểu chữ ký trả mặt bằng là nghiệm thu toàn bộ cây. Thanh toán hay điều chỉnh vẫn phải xét hợp đồng và chứng từ của phần việc tương ứng.
Hồ sơ lưu sơ đồ vị trí, cây thực, tiêu chí áp dụng, phiếu trước mưa, biên nhận cây chờ, biên bản tại hố, ảnh và kết quả kiểm sau xử lý. Nếu thiếu chứng cứ cho một hố, ghi ai bổ sung và khi nào kiểm lại. Các hố đã đủ điều kiện có thể được ký theo phạm vi hợp đồng; hố còn chờ vẫn có người phụ trách. Như vậy, một cây chưa thể kết luận không buộc cả đoạn tuyến đứng yên, nhưng cũng không bị che trong con số tổng của đợt nghiệm thu.