Lối vào hẹp có thể buộc cây đổi xe, đổi thiết bị hoặc dừng ở điểm chuyển. Những mốc đó phải được ghi nhận, nhưng không thay kết luận về cây và phần trồng tại vị trí cuối cùng.
Nghiệm thu cây theo vị trí cho tuyến đường nội bộ khi lối xe vào công trình bị hạn chế phải tách hai việc: xác nhận cây đã đi qua từng chặng và kết luận cây ở đúng hố có đạt tiêu chí hay không. Chữ ký tại cổng, điểm dỡ hoặc điểm trung chuyển chứng minh cây thực đã được bàn giao ở mốc ấy. Nó không tự chứng minh cây đã tới vị trí cuối, không bị thay đổi trong chặng sau hoặc phần trồng đã hoàn thành. Người nghiệm thu chỉ ký phạm vi có thể quan sát và đối chiếu, thay vì kéo kết luận qua đoạn đường mình không kiểm.
- Danh mục thực giao tại điểm dỡ, kèm mã cây và người nhận.
- Biên nhận từng chặng khi cây đổi phương tiện hoặc người giữ.
- Sơ đồ tuyến thể hiện điểm chuyển và điểm kết thúc giao.
- Phiếu vị trí xác nhận cây thực đã tới đúng hố.
- Biên bản kiểm ghi tiêu chí, số đo, ảnh tại chỗ và sai lệch.
Không cần ép mọi lần bàn giao vào một biểu mẫu, nhưng mã cây phải nhất quán từ điểm dỡ tới hố. Nếu nhãn được thay vì yêu cầu vận chuyển, việc đổi mã cần người xác nhận và thời điểm. Cây mất dấu nhận diện tại điểm chuyển phải chờ xác minh; không gắn lại mã theo thứ tự dỡ hoặc theo cây cùng loại đứng gần. Khi chưa biết chắc cây nào đang ở hố, người nghiệm thu chưa thể chọn đúng quy cách và quyết định đã duyệt để kiểm, dù cây đã được đưa tới vị trí.
Chữ ký ở điểm chuyển chỉ chứng minh chặng đã bàn giao
Tại mỗi điểm chuyển, người giao và người nhận ghi cây, tình trạng nhìn thấy, lớp bảo vệ, thiết bị đã dùng và nơi cây được đặt. Ảnh hỗ trợ khoanh thời điểm nếu sau đó xuất hiện thay đổi, nhưng không tự xác định nguyên nhân. Người ký ở mốc này không kết luận thay người nghiệm thu tại hố. Nếu điểm chuyển cũng là điểm kết thúc phạm vi của nhà cung cấp, biên nhận cần nêu rõ; chặng đưa cây vào sâu hơn thuộc đầu mối tiếp theo. Ranh giới giao rõ giúp tránh việc một chữ ký ở cổng bị dùng làm bằng chứng cho cả phần trồng.
Sơ đồ tuyến và số đo lối đi thuộc hồ sơ vận chuyển, nhưng người nghiệm thu cần biết phương án đã dùng để hiểu cây qua những mốc nào. Nếu cây phải buộc tán, bọc bầu hoặc thay tư thế khi trung chuyển, biên nhận ghi trạng thái trước và sau. Đội vận chuyển không tự cắt tán, giảm bầu hoặc sửa quy cách để vừa lối. Nếu có thay đổi được người có thẩm quyền duyệt, cây phải được kiểm theo quyết định mới tại vị trí cuối; không dùng lý do lối hẹp để bỏ qua tiêu chí đã thay đổi.
Kiểm sau khi cây trở về trạng thái lắp đặt
| Nội dung | Tại điểm chuyển | Tại vị trí cuối |
|---|---|---|
| Nhận diện cây | Đối chiếu mã và lô | Xác nhận lại mã với hố |
| Tình trạng vận chuyển | Lớp bọc, dấu hiệu nhìn thấy, điểm nâng | Ghi thay đổi sau chặng cuối |
| Quy cách cây | Chỉ ghi phần quan sát được | Kiểm theo tiêu chí khi cây ở trạng thái yêu cầu |
| Phần trồng | Chưa kết luận | Kiểm công việc thực tế tại hố |
Một số phần cây có thể bị lớp bảo vệ che hoặc tán đang được buộc để đi qua tuyến. Người kiểm không nên ký đủ quy cách khi chưa quan sát được phần cần thiết. Sau khi cây tới hố và được đưa về trạng thái lắp đặt theo phương án đã duyệt, lần kiểm ghi số đo, hình thái quan sát, tình trạng bầu cùng công việc tại vị trí. Nếu việc tháo bảo vệ có điểm dừng kiểm tra, người có trách nhiệm cần có mặt trước khi phần liên quan bị che bởi đất hoặc vật liệu. Không ký bổ sung sau theo trí nhớ của đội thực hiện.
Ảnh tại chỗ cần cho thấy mã vị trí và cây thực, không chỉ một góc đẹp của tán. Khi điều kiện không cho phép chụp đầy đủ, biên bản nói rõ phần chưa có bằng chứng và cách kiểm tiếp. Số đo dùng cho nghiệm thu phải là số đo theo tiêu chí áp dụng ở trạng thái cuối, không lấy kích thước bao ngoài lúc vận chuyển làm kết quả cây. Ngược lại, sai lệch phát sinh trong chặng vận chuyển cần dẫn về biên nhận tương ứng để người có thẩm quyền xem trách nhiệm; người nghiệm thu mô tả kết quả hiện tại, không tự quy lỗi.
Đổi điểm giao không đồng nghĩa đổi tiêu chí nghiệm thu
Khi xe không thể tới hố, các bên có thể chốt điểm kết thúc giao ở khu trung chuyển. Quyết định đó thay phạm vi vận chuyển và người tiếp quản, nhưng không tự thay vị trí thiết kế hoặc tiêu chí cây. Nếu cây cuối cùng vẫn phải trồng tại hố ban đầu, nghiệm thu diễn ra tại đó sau khi chặng nội bộ hoàn tất. Nếu phương án kỹ thuật thật sự đổi vị trí hoặc quy cách vì hạn chế tiếp cận, phải có quyết định riêng nêu cây nào, hố nào và tiêu chí nào thay đổi. Người nhận tại điểm chuyển không có quyền suy rộng quyết định này.
Trường hợp cây đạt tiêu chí nhưng không thể đưa vào vị trí bằng phương án hiện tại cần được phân loại đúng. Đây có thể là vướng mắc tiếp cận hoặc biện pháp, không mặc nhiên là cây không đạt. Người phụ trách vận hành và kỹ thuật xem lựa chọn: thay phương tiện, thay điểm giao, điều chỉnh cách đưa cây hoặc đề nghị đổi quy cách theo thẩm quyền. Trong thời gian chờ, cây có nơi giữ và người chăm. Biên bản nghiệm thu chưa kết luận phần không thể kiểm; cũng không dùng chữ “đạt tại cổng” để thay cho kết quả ở hố.
Ký riêng kết quả cây, phần trồng và mặt bằng
Khi cây đã ở hố, biên bản ghi danh mục thực giao, vị trí thực tế, tiêu chí, kết quả, ảnh và người duyệt sai lệch. Nếu cây đổi so với phân bổ, mã cũ–mới cùng quyết định phải đi kèm. Phần trồng được ghi theo việc đã làm, không suy từ phiếu nhận ở điểm dỡ. Đoạn tuyến được ban quản lý nhận lại bằng xác nhận riêng về giao thông nội bộ và giao cắt hạ tầng kỹ thuật. Ba phần dùng cùng vị trí nhưng giữ kết luận riêng, tránh việc cây đạt bị hiểu là đường đã trả hoặc đường mở bị hiểu là cây đã nghiệm thu.
Trước khi ký, từng hố cần được đối chiếu với mã cây, biên nhận ở các điểm chuyển và lần giao ban đầu. Đồng thời, toàn bộ cây đã nhận tại điểm dỡ phải có vị trí cuối hoặc nơi đang giữ. Cây mất dấu giữa hai chặng, hố có cây sai mã hoặc lần bàn giao thiếu người nhận phải được nêu rõ để xử lý. Không lấy số tổng ở cổng bù cho một hố chưa xác định được cây. Biên bản cuối chỉ ghi những cây đã xác định chắc chắn; cây còn chờ phải có vị trí hiện tại và người phụ trách.
Nếu SADECX chỉ giao tới điểm chuyển, SADECX xác nhận cây và tình trạng trong chặng đó; đội tiếp quản xác nhận chặng nội bộ và người có thẩm quyền ký nghiệm thu tại vị trí. Nếu phạm vi giao dịch bao gồm nhiều chặng, từng biên nhận vẫn được tách để thấy cây đã đổi người ở đâu. Cách ghi này không làm lối vào rộng hơn, nhưng giúp bên mua biết chính xác phần nào đã bàn giao, phần nào đã trồng và phần nào đủ điều kiện ký mà không hạ tiêu chí vì khó tiếp cận.