Giờ kết thúc đào hoặc lấp đất không phải giờ kết thúc ca. Quảng trường chỉ nên mở lại sau khi cây đã được kiểm theo phạm vi, thiết bị và vật liệu đã rời khu, bề mặt đã được xem xét và lối sử dụng đã sẵn sàng.
Áp lực dễ thấy của ca trồng ban đêm xuất hiện ở cuối ca, khi cây chưa kiểm xong nhưng quảng trường sắp phải mở lại. Nếu lịch chỉ tính thời gian đưa cây vào hố và lấp đất, đội thi công sẽ phải chọn giữa làm vội hoặc giữ khu vực lâu hơn thỏa thuận. Cách phù hợp là tính lùi từ giờ phải trả mặt bằng, dành riêng thời gian để kiểm cây, xử lý phần chưa đạt, thu thiết bị, thu vật liệu, vệ sinh và cùng đơn vị vận hành xem lại khu vực. Số cây trong ca được giới hạn bởi phần thời gian còn lại, không bởi số cây có thể đưa tới.
Một vị trí chỉ bắt đầu khi có thể kết thúc an toàn
Trước khi đặt cây, đội thực hiện phải biết hố đã được bàn giao, cây đã được chấp thuận cho vị trí, thiết bị có thể thao tác và người kiểm sẽ có mặt ở mốc cần thiết. Nếu thời gian còn lại không đủ cho toàn bộ chuỗi việc, không nên mở thêm hố hoặc đưa thêm cây vào khu. Một vị trí chưa khởi công có thể để sang ca sau; khó xử lý hơn là cây đã đặt vào hố nhưng chưa ổn định và chưa thể che chắn khi quảng trường mở lại. Quyền dừng mở vị trí mới nên thuộc người chỉ huy ca trong phạm vi đã thống nhất với ban quản lý.
Chiếu sáng phục vụ ít nhất ba việc: di chuyển thiết bị, thao tác tại hố và quan sát phần cần kiểm. Một nguồn đèn có thể không đáp ứng cả ba. Đèn phải phủ sáng nơi người điều phối ra tín hiệu nhưng không gây chói cho người vận hành. Nguồn điện, dây dẫn và vị trí đặt thiết bị chiếu sáng cần nằm trong biện pháp của đơn vị thực hiện và được quản lý theo yêu cầu địa điểm. Nếu ánh sáng không còn phù hợp, ca phải dừng sau khi cây, hố và thiết bị đã được ổn định theo biện pháp đã thống nhất; không dùng đèn điện thoại để thay một điều kiện làm việc đã được xác định.
An toàn của ca phải phù hợp với quảng trường đang sử dụng
Ngoài giờ vẫn có thể có bảo vệ, nhân viên vệ sinh, người chuẩn bị sự kiện hoặc người đi qua khu lân cận. Rào và người hướng dẫn cần giữ họ ngoài vùng thiết bị, hố và vật liệu. Ban quản lý địa điểm xác nhận lối nào phải duy trì; đơn vị thực hiện chịu trách nhiệm tổ chức an toàn cho phần việc, người và thiết bị của mình. Đầu mối điều phối xử lý giao cắt với các đội khác. Không nên dùng một sơ đồ ca trước nếu vị trí rào, lối tạm hoặc khu hoạt động đã thay đổi. Trước mỗi ca, người phụ trách đi lại ranh khu cùng người bàn giao.
- Cây và vị trí có trong danh sách được phép làm.
- Hố và mặt bằng đã được bàn giao theo trách nhiệm.
- Ánh sáng, thiết bị, rào và người trực có mặt.
- Mốc kiểm trước khi lấp có người được phân quyền.
- Thời gian còn lại đủ cho thu dọn và bàn giao.
Mốc kiểm trước khi lấp không nên bị bỏ vì người kiểm tới muộn. Nếu chưa có người, đội giữ cây ở trạng thái ổn định và có thể quan sát hoặc chuyển sang việc khác được phép. Khi điều kiện ánh sáng không đủ cho một tiêu chí hình thái, phiếu ca nêu phần đã kiểm và phần cần xác nhận ở điều kiện phù hợp. Cây không vì thế được mặc nhiên coi là đạt toàn bộ. Tuy nhiên, việc xác nhận bổ sung cũng không nên giữ một khu vực công cộng trong tình trạng nguy hiểm; cây và khu được bố trí theo phương án chờ có người chịu trách nhiệm.
Thu dọn là một phần của ca, không phải việc làm thêm
Sau khi trồng, vật liệu bọc, đất rơi, tấm bảo vệ, dụng cụ và thiết bị phải được thu khỏi phần sẽ mở lại. Bề mặt được kiểm theo hiện trạng lúc nhận; dấu hiệu bất thường được chụp và ghi vị trí. Hố hoặc khu chưa thể hoàn thiện phải có rào phù hợp và được ban quản lý chấp thuận giữ lại, kèm người chịu trách nhiệm tới mốc xử lý tiếp. Không để một tấm cảnh báo đơn lẻ thay cho việc cách ly. Lối thoát và lối dành cho người sử dụng phải được trả đúng giờ nếu biên bản không nêu ngoại lệ.
| Kết quả | Nội dung | Người xác nhận theo phạm vi |
|---|---|---|
| Phần cây | Cây, vị trí, tiêu chí đã kiểm và sai lệch | Người nghiệm thu được phân quyền |
| Phần thi công | Công việc đã làm, phần chờ và người tiếp tục | Đại diện đơn vị thực hiện và bên giao việc |
| Phần mặt bằng | Khu mở lại, khu còn cách ly và hiện trạng bề mặt | Đại diện quản lý địa điểm |
Một chữ ký cuối ca không nên thay cả ba kết quả. Người quản lý quảng trường có thể nhận lại bề mặt nhưng không kết luận quy cách cây; người kiểm cây có thể xác nhận phần kỹ thuật nhưng không nhận trách nhiệm cho mọi lối công cộng. Đội thi công báo phần đã làm và tình trạng khu của mình. Khi mỗi người ký đúng việc, phần chờ xử lý được nhìn thấy thay vì bị che trong một câu “đã hoàn thành”. Điều này đặc biệt quan trọng khi ca sau do người khác phụ trách.
Nếu SADECX thực hiện phần cung cấp hoặc trồng trong phạm vi đã giao, SADECX lập biên nhận cây và ghi phần công việc của mình. Quyết định về thiết kế, điều kiện hạ tầng, an toàn tổng thể của quảng trường hoặc quyền mở địa điểm thuộc các đầu mối được chủ đầu tư và đơn vị quản lý phân công. Việc nêu đúng ranh giới không làm chậm ca; ngược lại, người chỉ huy biết cần gọi ai khi phát hiện hố chưa sẵn sàng, bề mặt có vấn đề hoặc thời điểm mở lại cần thay đổi.
Một ca ngoài giờ kết thúc tốt khi không còn cây ở trạng thái nguy hiểm, phần cần kiểm đã có kết quả hoặc có cách chờ an toàn, dụng cụ và vật liệu đã được thu, và người quản lý biết chính xác khu nào được mở. Số cây hoàn thành có thể ít hơn dự kiến nhưng phần việc tại mỗi vị trí đều có người phụ trách rõ ràng. Cách tổ chức này tránh đẩy áp lực giờ mở cửa thành lý do lấp vội, bỏ kiểm hoặc bàn giao một quảng trường chưa sẵn sàng cho người sử dụng.