Mưa có thể ảnh hưởng khác nhau tại từng hố trồng. Một khu có thể làm tiếp trong khi khu khác phải chờ. Quyết định cần dựa trên tình trạng hố, bầu, nền thao tác và khả năng trả lại khu vực sau khi làm.
Thấy xe vào được quảng trường không có nghĩa hố trồng và nền quanh hố đang phù hợp để tiếp tục thi công. Nước có thể đọng trong hố, làm thay đổi trạng thái vật liệu, khiến mép hố kém ổn định hoặc làm khu đặt thiết bị không còn như lúc bàn giao. Bầu cây cũng có thể bị ảnh hưởng trong thời gian chờ. Trước mỗi ca và sau một trận mưa đáng kể, người phụ trách cần xem riêng từng vị trí. Kết quả không chỉ là “trời mưa” hay “trời tạnh”, mà phải nêu vị trí nào có thể làm tiếp, vị trí nào cần bên có trách nhiệm xử lý và vị trí nào phải hoãn.
Quyết định theo từng hố, không theo toàn bộ quảng trường
Mỗi hố cần được nhận diện trên sơ đồ và kiểm hiện trạng nhìn thấy được: nước, thành hố, vật liệu, khoảng đứng và di chuyển của người vận hành, chỗ đặt thiết bị cùng lối đưa cây tới. Người có trách nhiệm về thiết kế hoặc nền đất quyết định việc xử lý thuộc chuyên môn của họ. Đội trồng không tự thay đất, đổi kích thước hố hoặc dùng một biện pháp chưa được chấp thuận để giữ tiến độ. Nếu một khu chưa đạt nhưng khu khác đủ điều kiện, kế hoạch có thể chuyển nhân lực sang khu đã sẵn sàng, miễn tuyến nội bộ vẫn đi lại an toàn và việc bàn giao giữa các khu được ghi rõ.
| Nội dung | Câu hỏi tại hiện trường | Người xác nhận theo trách nhiệm |
|---|---|---|
| Hố trồng | Hiện trạng có phù hợp biện pháp đã duyệt? | Đầu mối kỹ thuật được phân quyền |
| Nền thao tác | Người và thiết bị có thể làm việc theo phương án? | Đơn vị thực hiện và bên quản lý mặt bằng |
| Bầu cây | Bầu và vật liệu bảo vệ còn ở trạng thái có thể kiểm? | Người phụ trách cây |
| Thời gian | Còn đủ thời gian trồng, kiểm và thu dọn? | Người chỉ huy ca và quản lý địa điểm |
| Hoàn trả | Bề mặt và thoát nước có thể được trả theo phạm vi? | Bên thực hiện và bên nhận khu |
Ảnh hiện trạng nên được chụp theo vị trí, thời điểm và hướng nhìn có thể đối chiếu. Ảnh nước đọng ở một hố không đại diện cho hố khác; ảnh bề mặt khô không kết luận được trạng thái phía dưới. Người chụp ghi điều quan sát được, còn người có trách nhiệm đưa ra kết luận chuyên môn. Khi vị trí phải hoãn, biên bản nêu điều kiện chưa phù hợp, ai sẽ xử lý và điều gì cần được xác nhận trước lần tiếp theo. Không dùng câu “chờ khô” nếu chưa rõ phần nào phải phục hồi và ai xác nhận.
Bầu cây cần được xem lại sau thời gian chờ
Cây đã tới quảng trường nhưng chưa trồng cần nơi giữ, cách bảo vệ và người chăm. Khi mưa kéo dài, vật liệu bọc, độ ổn định của bầu và phần nhìn thấy của cây được kiểm trước khi di chuyển lại. Người kiểm chỉ ghi điều quan sát được, không tự suy nguyên nhân hoặc chất lượng phần bị che. Nếu phải tháo hoặc thay vật liệu bảo vệ, thao tác nằm trong biện pháp được chấp thuận và được ghi nhận. Cây không còn nhận diện hoặc có dấu hiệu cần đánh giá thêm phải chờ người có chuyên môn, không đưa vào hố để giải phóng chỗ.
- Ghi mã cây, vị trí dự kiến và nơi đang giữ.
- Chụp bầu, vật liệu bảo vệ và phần có dấu hiệu bất thường.
- Xác nhận người tiếp quản trong thời gian hoãn.
- Nêu nội dung cần kiểm lại trước khi đưa cây tới hố.
- Giữ kết quả lần trước và bổ sung thay đổi, không xóa lịch sử.
Khi đã đặt cây mà mưa trở lại
Người chỉ huy ca cần xác định trước mốc dừng cho từng mức độ hoàn thành của hố. Nếu cây chưa vào hố, cây được đưa về nơi giữ an toàn. Nếu cây đang ở hố nhưng chưa tới mốc kiểm, đội ổn định khu vực theo biện pháp và bảo vệ để người có trách nhiệm xem xét. Nếu phần trồng đã được kiểm nhưng bề mặt chưa hoàn thiện, khu vẫn được cách ly tới khi có thể thu dọn và bàn giao. Không cố hoàn thành thao tác bị che khuất chỉ để tránh phải quay lại. Quyết định tại chỗ ưu tiên an toàn người, cây và mặt bằng; ảnh hưởng tới lịch và chi phí được xử lý theo thỏa thuận sau đó.
Việc hoàn trả mặt bằng sau mưa không chỉ là quét đất. Cần xem lối thoát nước, vật liệu rơi, bùn trên bề mặt, tấm bảo vệ, rào và những khu vực từng đặt thiết bị. Bên thực hiện thu dọn phần do mình tạo ra; bên quản lý địa điểm xác nhận khu có thể sử dụng lại theo phạm vi. Dấu hiệu đã có trước khi nhận khu được đối chiếu với biên bản hiện trạng. Nếu khu chưa thể mở, ranh cách ly và người chịu trách nhiệm được ghi rõ. Không ký trả toàn bộ khi chỉ một phần đã đủ điều kiện.
Nếu SADECX tham gia trồng trong phạm vi được giao, SADECX có thể kiểm cây, thực hiện biện pháp đã được duyệt và ghi kết quả tại vị trí. SADECX không tự phê duyệt thay đổi thiết kế, tự kết luận nền hoặc hạ tầng ngoài chuyên môn, cũng không nhận vai trò điều hành toàn bộ công trường nếu không có thỏa thuận như vậy. Chủ đầu tư, ban quản lý, tư vấn và các đơn vị liên quan giữ trách nhiệm theo phần được phân công. Ranh giới này giúp giao quyết định tiếp tục hay hoãn cho đúng đầu mối, thay vì dồn mọi chữ ký cho đội đang đứng cạnh hố.
Khi điều kiện phục hồi, vị trí được kiểm lại đúng phần từng khiến công việc phải dừng. Hố hoặc nền đã xử lý có xác nhận của bên chịu trách nhiệm; bầu cây chờ được xem lại; thiết bị, thời gian và khu hoàn trả được bố trí lại. Không cần phủ nhận toàn bộ kết quả kiểm trước nếu cây và hiện trạng không thay đổi, nhưng mọi thay đổi mới phải được bổ sung. Lịch mới chỉ được chốt khi các đầu mối sẽ có mặt, tránh đưa cây tới hố rồi tiếp tục chờ người quyết định.
Mưa kéo dài được quản lý tốt khi từng vị trí có điều kiện tiếp tục hoặc hoãn rõ, cây chờ có người chăm giữ, còn khu dang dở được rào, bảo vệ và bàn giao cho một đầu mối cụ thể. Quyết định không dựa vào áp lực hoàn thành số lượng hay cảm giác bề mặt đã khô. Người phụ trách tương ứng xem hố, bầu, nền thao tác và điều kiện trả khu trước khi cho làm tiếp. Nhờ vậy, một khu chưa phù hợp không kéo cả quảng trường dừng lại, nhưng một khu nhìn có vẻ thuận lợi cũng không được làm tiếp khi thiếu căn cứ cần thiết.