Khi tuyến xe và điểm bàn giao đã có phương án, việc tiếp theo là tổ chức quãng đưa cây từ điểm nhận tới hố. Phần này cần đúng thiết bị, đủ không gian, mốc bàn giao và người chịu trách nhiệm.
Xe đã giao cây vào quảng trường nhưng cây vẫn có thể cách hố trồng một đoạn không phù hợp cho phương tiện lớn. Trước khi đội trồng nhận việc, điểm giao phải được xác định bằng vị trí thực, không chỉ bằng tên công trình. Tại điểm giao, bên nhận đối chiếu mã cây, ghi tình trạng quan sát được và xác định người tiếp quản. Từ điểm giao tới hố là phần việc riêng: chọn thiết bị nội bộ, bảo vệ bề mặt, giữ người ngoài khỏi vùng thao tác và đưa cây tới đúng vị trí. Nếu phần này chưa được giao cho ai, cây không nên được hạ với giả định đội trồng sẽ tự tìm cách xử lý.
Chia quảng trường thành những khu thao tác có thể kiểm soát
Khu thao tác cần bao gồm điểm nhận cây, quãng di chuyển nội bộ, hố, chỗ đặt thiết bị và khoảng dành cho người điều khiển. Ranh khu được thống nhất với đơn vị quản lý địa điểm để vẫn giữ các lối cần thiết cho hoạt động khác. Không nên mở đồng thời nhiều khu chỉ vì cây đã tới; mỗi khu phải có đủ người, thiết bị và thời gian để đưa cây vào vị trí rồi thu dọn. Nếu một đoạn hẹp dùng chung cho nhiều đội, lịch sử dụng được điều phối trước, tránh để cây dừng giữa lối trong lúc chờ đơn vị khác kết thúc.
Biện pháp bảo vệ mặt lát hoặc hạ tầng bề mặt phải phù hợp với thiết bị và hành trình đã chọn, do người có chuyên môn cùng đơn vị quản lý địa điểm xem xét theo trách nhiệm. Đội cây không tự kết luận khả năng chịu tải của kết cấu không thuộc phạm vi mình. Nếu SADECX thực hiện phần đưa cây và trồng theo thỏa thuận, SADECX chịu trách nhiệm với nhân lực, thiết bị và thao tác trong phần được giao; chủ đầu tư, ban quản lý hoặc đơn vị chuyên môn vẫn quyết định các giới hạn của mặt bằng và hạ tầng.
- Xác định điểm đội trồng tiếp quản cây.
- Chọn thiết bị nội bộ cho cây và vị trí cụ thể.
- Bàn giao khu thao tác, lối di chuyển và hố trồng.
- Kiểm cây cùng hố trước khi đưa cây vào.
- Giữ mốc kiểm trước khi lấp và hoàn thiện bề mặt.
- Thu thiết bị, vật liệu bảo vệ và bàn giao khu.
Đưa cây tới hố không được làm thay đổi cây đã nhận
Lối hẹp có thể yêu cầu xoay cây, đổi hướng nâng hoặc dùng thiết bị khác, nhưng không cho phép cắt, nén hay xử lý bầu ngoài biện pháp đã được chấp thuận. Trước khi di chuyển, người phụ trách xác định trạng thái bảo vệ của tán và bầu, điểm nâng cùng cách giữ nhận diện. Sau khi tới hố, cây được kiểm lại những phần có thể bị ảnh hưởng. Nếu vật liệu bọc che mất một tiêu chí cần xem, việc tháo được thực hiện tại vị trí phù hợp trước mốc kiểm; không lấp đất rồi mới phát hiện cây hoặc bầu không đúng yêu cầu.
| Mốc | Ai xác nhận | Nội dung chính |
|---|---|---|
| Nhận cây | Bên giao và người tiếp quản | Cây, tình trạng, vị trí đích và phạm vi nhận |
| Nhận khu | Quản lý địa điểm và đơn vị thực hiện | Ranh, bề mặt, lối sử dụng và hố |
| Trước khi lấp | Người kiểm được phân quyền | Cây ở vị trí và phần sắp bị che |
| Trả khu | Đơn vị thực hiện và bên nhận mặt bằng | Cây, bề mặt, vật liệu và lối mở lại |
Điểm dừng kiểm tra nên nằm trước thao tác khó hoàn tác. Khi cây đã ở hố nhưng chưa lấp, người kiểm có thể xác nhận đúng vị trí, hướng cây theo yêu cầu, tình trạng bầu và những nội dung thuộc biện pháp. Nếu phát hiện sai, việc điều chỉnh còn có thể làm trong khu đang được cách ly. Khi thiếu người kiểm, đội thi công giữ cây ổn định theo biện pháp đã được chấp thuận hoặc chuyển sang công việc khác đã được phép; không tự bỏ mốc. Thời gian chờ được ghi rõ để người phụ trách hợp đồng xem xét, nhưng không làm thay đổi trách nhiệm kỹ thuật.
Hoàn trả bề mặt từng phần sau khi cây đã qua
Lối hẹp thường phải dùng chung, nên không thể giữ toàn bộ hành trình trong tình trạng cách ly lâu hơn cần thiết. Sau khi thiết bị và cây qua một đoạn, đội thực hiện thu vật liệu tạm, kiểm bề mặt và trả đoạn đó nếu không còn công việc. Khu quanh hố chỉ được thu rào khi đã đạt điều kiện do ban quản lý xác nhận. Nếu phát hiện dấu hiệu trên mặt lát, các bên ghi vị trí, thời điểm và hiện trạng; không tự nhận nguyên nhân khi chưa đủ căn cứ. Đoạn chưa trả phải có ranh rõ và người quản lý, tránh một lối nửa mở nửa đóng.
Nếu một cây không thể đi từ điểm giao tới hố bằng biện pháp đã thống nhất, đội thực hiện phải dừng tại nơi an toàn và báo người điều phối. Lựa chọn có thể là đổi thiết bị, đổi thời gian, điều chỉnh điểm giao theo thỏa thuận hoặc trình phương án khác cho người có thẩm quyền. Không tự chọn cây nhỏ hơn hay đổi vị trí để giải phóng mặt bằng. Cây chờ có người tiếp quản và biện pháp giữ; khu vực chưa sử dụng được vẫn được bảo vệ. Sự cố ở cây đó không làm cho những cây khác đã hoàn thành mất kết quả.
Khi phần giao và phần trồng thuộc hai đơn vị, biên nhận tại điểm chuyển càng cần cụ thể. Đơn vị giao xác nhận cây đã tới mốc; đội trồng xác nhận cây mình nhận cùng tình trạng quan sát được. Dấu hiệu có sẵn được ghi ngay, không chờ tới hố mới phản ánh. Tuy vậy, người nhận không tự kết luận nguyên nhân hoặc trách nhiệm bồi thường. Những vấn đề ấy được xem theo hồ sơ các mốc và điều khoản đã thỏa thuận. Cách bàn giao thẳng thắn giúp hai đội phối hợp mà không buộc một bên ký thay phần của bên kia.
Thi công ở lối hẹp được kiểm soát khi tuyến vào công trình đã có phương án, còn đội trồng tập trung vào hành trình ngắn nhưng quan trọng từ điểm nhận tới hố. Khu thao tác được bàn giao, cây không bị sửa để vừa lối, mốc kiểm đặt trước khi lấp và từng đoạn bề mặt được trả sau khi hết việc. Phạm vi SADECX, nếu có, được xác định theo công việc cung cấp hoặc trồng đã giao; SADECX không thay chủ đầu tư, tư vấn, ban quản lý hay đơn vị chuyên môn quyết định các phần ngoài thẩm quyền ấy.