Một cây mẫu đẹp tại nơi chuẩn bị chưa chứng minh cả lô phù hợp hoặc có thể đi qua tuyến. Biên bản duyệt mẫu cần nêu đặc điểm đại diện, sai số cho phép và phạm vi áp dụng; khảo sát lối vào quyết định xe, thiết bị, cách bảo vệ cùng mốc bàn giao.
Duyệt cây mẫu và duyệt cách đưa cây vào quảng trường là hai quyết định liên quan nhưng không thay thế nhau. Cây mẫu cho biết những đặc điểm nào của cây được bên mua chấp thuận và sai số nào có thể dùng khi kiểm lô. Khảo sát tuyến cho biết cây có thể được bó, bảo vệ, đổi xe hoặc nâng qua các đoạn hạn chế bằng cách nào. Nếu hai phần xung đột, người có thẩm quyền xem lại phương án giao, điểm bàn giao hoặc cây; đội vận chuyển không tự cắt tán, giảm bầu hay đổi cây tại cổng.
Biên bản mẫu phải nói rõ mẫu đại diện cho điều gì
Mã mẫu cần đi cùng nguồn, mã lô nếu đã biết, ngày xem, ảnh có mốc tỷ lệ, cách đo và đặc điểm hình thái được chấp thuận. Phạm vi áp dụng nêu nhóm cây, số lượng hoặc khu vực; không ghi một câu chung cho mọi lô sau này. Khoảng chấp nhận phải gắn với từng tiêu chí. Một cây mẫu không chứng minh cây còn lại đều đạt, không xác nhận số lượng sẵn có và không thay giấy tờ về nguồn. Mỗi lô giao vẫn cần được kiểm theo phạm vi đã thỏa thuận.
| Lần xác nhận | Nội dung | Không thay cho |
|---|---|---|
| Duyệt mẫu | Đặc điểm đại diện, cách đo và khoảng chấp nhận | Kiểm lô thực tế |
| Duyệt phương án giao | Cách bó, xe, thiết bị, điểm chuyển và điểm giao | Chấp thuận thay cây |
| Kiểm tại điểm nhận | Cây thực, dấu hiệu sau vận chuyển và phạm vi bàn giao | Nghiệm thu mọi công việc tại hố |
Nên xem mẫu khi cây có thể quan sát đầy đủ. Nếu tán đã buộc hoặc bầu đã bọc, biên bản ghi phần nào chưa thấy và mốc kiểm bổ sung. Ảnh cây trước khi bó giúp giữ đặc điểm hình thái, nhưng ảnh không thay lần xem cây thực. Nếu lớp bảo vệ che thân hoặc bầu, người kiểm không nên ký đạt cho phần bị che. Việc ghi giới hạn của lần duyệt bảo vệ cả bên mua và bên cung cấp khi cây được tháo bó tại quảng trường.
Ghi trước cách bó và giới hạn không được vượt qua
Một thao tác tạm thời chỉ thuộc vận chuyển khi nó nằm trong biện pháp đã chấp thuận và không biến cây thành quy cách khác. Buộc tán không cho phép cắt bỏ cành; thay lớp bọc không cho phép làm nhỏ bầu; đổi chậu vận chuyển không cho phép xử lý rễ tùy ý. Nếu biện pháp có thể ảnh hưởng sức khỏe hoặc hình thái, người có chuyên môn cần xem cây thực và quyết định trước. Không giao phần này cho đội bốc xếp xử lý bằng kinh nghiệm miệng tại thời điểm xe chuẩn bị chạy.
- Mã cây mẫu, ảnh, cách đo và ngày được chấp thuận.
- Tiêu chí áp dụng cho lô cùng khoảng chấp nhận của từng tiêu chí.
- Kích thước cây khi bó theo cách được phép và vật liệu bảo vệ.
- Sơ đồ tuyến, xe, thiết bị, điểm chuyển và người tiếp quản.
- Thời điểm tháo bảo vệ, kiểm lại và xử lý cây có sai khác.
Đối chiếu mẫu với tuyến trước khi chốt xe
Số đo tuyến phải được đặt cạnh kích thước bao của chính nhóm cây sẽ giao. Cần xem cổng, góc rẽ, mái che, độ dốc, tải nền, vùng thiết bị và khu vực có người sử dụng. Một xe nhỏ có thể lọt qua nhưng không đủ chỗ để bảo vệ bầu; một thiết bị có tầm nâng phù hợp nhưng không có nền để đứng. Ban quản lý quảng trường xác nhận vùng hoạt động cùng giao cắt hạ tầng, còn đơn vị cây nêu yêu cầu thao tác. Không bên nào tự kết luận thay phần chuyên môn của bên kia.
| Mốc | Điều cần xác nhận | Biên nhận cần ghi |
|---|---|---|
| Nơi xe chính dừng | Không gian dỡ, nền và khung giờ | Cây, người giao và người nhận |
| Điểm trung chuyển | Chỗ đặt cây, đổi xe hoặc thiết bị | Bầu, thân, tán và lớp bảo vệ |
| Đoạn vào quảng trường | Giới hạn kích thước cùng lối cho người sử dụng | Cách di chuyển đã được chấp thuận |
| Điểm giao cuối | Mốc trách nhiệm theo hợp đồng | Thời điểm, cây và người tiếp quản |
Nếu tuyến không phù hợp, nên xem lần lượt ba hướng. Có thể đổi xe hoặc thiết bị nhưng giữ mẫu; có thể đổi điểm giao và phân lại chặng trung chuyển; chỉ khi các phương án phù hợp không thực hiện được mới đề nghị cây khác. Cây thay phải được duyệt theo mục tiêu của vị trí và có mã mẫu riêng hoặc quyết định áp dụng mẫu đã có. Không chọn ngay cây nhỏ hơn chỉ vì dễ vận chuyển, bởi việc đó có thể làm thay đổi ý đồ đã được chấp thuận cho quảng trường.
Mỗi lần đổi phương tiện cần một lần giao nhận
Khi cây chuyển từ xe lớn sang xe nhỏ hoặc thiết bị khác, người giao và người nhận xem mã cây, bầu, thân, tán, dây buộc cùng lớp bảo vệ. Dấu hiệu bất thường được ghi ngay tại mốc phát hiện. Nếu cây cần giữ lại để đánh giá, không tiếp tục đưa sâu vào quảng trường rồi mới tranh luận hư hại xảy ra ở đâu. Ảnh có mã và bối cảnh hỗ trợ biên nhận, nhưng không thay tên người tiếp quản hoặc thời điểm bàn giao.
Lịch trung chuyển cần đủ thời gian đưa cây tới điểm giao và trả lại khu vực. Nếu không đủ, các bên giảm số cây, đổi khung giờ hoặc lùi chuyến. Không để cây nằm tại lối đi khi chưa có người chăm, vùng bảo vệ và thời điểm xử lý. Ban quản lý quảng trường xác nhận khu vực hoạt động và việc bàn giao lại mặt bằng; họ không mặc nhiên chịu trách nhiệm chăm cây chỉ vì cây đã ở trong khuôn viên.
Tháo bảo vệ rồi kiểm lại phần chưa thấy
Tại điểm giao hoặc vị trí trồng, lớp bảo vệ được tháo trong phạm vi an toàn để kiểm những đặc điểm từng bị che. Người kiểm đặt cây thực cạnh biên bản mẫu, cách đo, khoảng chấp nhận và các biên nhận trước đó. Một số thay đổi do buộc tạm thời có thể cần thời gian phục hồi; biên bản nêu đặc điểm, ngày xem lại và người quyết định. Không ký đạt toàn bộ khi phần quan trọng của bầu hoặc tán vẫn chưa thể quan sát.
Giữ đúng ranh giới của SADECX và các bên
Trong một giao dịch cụ thể, SADECX có thể cung cấp thông tin cây, hỗ trợ đối chiếu mẫu, điều phối hoặc bàn giao theo phạm vi đã thống nhất. Nếu chỉ giao tại điểm ngoài, SADECX không mặc nhiên chịu chặng đưa cây tới hố. Quyết định thay thiết kế, chấp thuận tác động lên cây, cho thiết bị vào mặt bằng và nghiệm thu thuộc người được phân quyền tương ứng. Phạm vi thực tế phải được ghi trong đơn hàng hoặc phụ lục, không suy từ tên đơn vị tham gia.
Duyệt mẫu trong điều kiện lối vào hẹp chỉ đáng tin khi người mua giữ được cả hai ranh giới: mẫu không đại diện vô điều kiện cho toàn lô, còn khó khăn vận chuyển không tự cho phép hạ tiêu chí. Biên bản mẫu xác định điều phải giữ; sơ đồ tuyến xác định cách tiếp cận; biên nhận theo chặng xác định ai đã tiếp quản; lần kiểm sau tháo bó xác định cây thực có còn trong khoảng chấp nhận hay không. Bốn phần này giúp giải quyết hạn chế lối vào bằng quyết định rõ ràng thay vì sửa cây âm thầm.