Mưa có thể làm đổi lịch và điều kiện quan sát nhưng không tự làm đổi quy cách đã đặt. Bên mua nên chốt cách đo, khoảng chấp nhận và ảnh đối chiếu, đồng thời nêu ai xác nhận hiện trạng, ai giữ cây và khi nào phần việc được tiếp tục.
Cây không nên được nới quy cách chỉ vì mưa làm lịch nhận bị chậm. Trước đặt hàng, người kỹ thuật chốt cách đo, khoảng chấp nhận và ảnh đối chiếu cho từng nhóm cây. Bên quản lý khuôn viên xác nhận khu vực, lối vào và nơi có thể giữ cây; nhà cung cấp nêu biện pháp bảo vệ thuộc phần mình; người có quyền duyệt lịch cùng thay đổi. Khi mưa xảy ra, ảnh hiện trạng gắn với vị trí và thời điểm giúp thấy điều kiện thực tế. Quyết định nói trực tiếp phần nào tiếp tục, phần nào hoãn, cây ở đâu và khi nào phải kiểm lại, không dùng tên thời tiết để thay mọi căn cứ.
Dự báo hỗ trợ chuẩn bị, nhưng quyết định ở khuôn viên cần dựa vào sự việc tại đúng khu. Trời tạnh không tự chứng minh nền, hố hoặc tuyến đã phù hợp; dự báo mưa cũng không buộc dừng mọi phần việc nếu một khu đã được người có trách nhiệm xác nhận có thể dùng. Bộ phận sử dụng nêu khu cần cây; vận hành hoặc quản lý tài sản xác nhận quyền dùng mặt bằng; người kỹ thuật đánh giá phần chuyên môn; bảo vệ xử lý ra vào trong quyền được giao. Cách phân công thực tế phải do cơ quan cung cấp, không suy từ nơi khác.
Đặt mốc quyết định trước khi cây rời nguồn
- Tiếp tục phần có khu vực và phương án đã được xác nhận phù hợp.
- Hoãn phần có nền, lối, hố hoặc quyền sử dụng chưa đáp ứng.
- Ghi mốc hoãn theo cây, vị trí, phần đã làm và người tiếp quản.
- Giữ cây ở nơi được phép với cách bảo vệ do người có chuyên môn nêu.
- Chỉ huy động lại sau xác nhận khôi phục của đúng bên chịu trách nhiệm.
Cây chờ vẫn phải kiểm theo cùng tiêu chí
Thời gian chờ có thể làm cây cần được xem lại trước khi giao, nhưng không tự kết luận cây hỏng hoặc phải thay. Người kỹ thuật kiểm bầu, thân, tán và đặc điểm đã chốt; cây nào khác khoảng chấp nhận được ghi theo dấu nhận diện. Nếu cây vẫn phù hợp, kết quả được cập nhật với ngày kiểm. Nếu cần thay, cây cũ, cây mới và lý do được người có quyền chấp thuận. Không dùng ảnh cũ để thay việc kiểm khi điều kiện cây đã đổi, cũng không dùng một dấu hiệu của một cây để kết luận toàn bộ lô.
| Mốc | Điều cần kiểm | Kết quả |
|---|---|---|
| Trước mưa hoặc trước lịch giao | Cây, dấu, quy cách và nơi đang giữ | Căn cứ ban đầu |
| Khi quyết định hoãn | Hiện trạng khu, cây và phần việc | Mốc hoãn cùng người tiếp quản |
| Trước khi huy động lại | Cây còn phù hợp và khu được dùng | Lịch mới cùng giới hạn |
| Khi tiếp nhận | Cây thực, vị trí và tiêu chí đã chốt | Biên bản của lần giao thật |
Ảnh đối chiếu của cây và ảnh hiện trạng của khu trả lời hai câu hỏi khác nhau. Ảnh cây hỗ trợ nhận dạng hoặc đặc điểm; ảnh khu cho thấy nơi, lối hay điểm chờ tại một thời điểm. Không dùng ảnh mặt bằng để kết luận quy cách cây, và không dùng ảnh cây để xác nhận nền. Người lập ghi cây, vị trí cùng người chụp hoặc xác nhận phù hợp. Nếu ảnh thiếu sáng hoặc không thể hiện mốc cần thiết, phần đó chưa đủ căn cứ. Biên bản và quan sát trực tiếp vẫn cần theo thỏa thuận; ảnh không trao thêm quyền cho người vốn không được giao quyết định.
Bảo vệ bầu cây phải có người nhận trách nhiệm
Che, kê, tưới, thoát nước hoặc chuyển cây tới nơi chờ phụ thuộc loại cây, bầu, thời gian và điều kiện cụ thể. Nhà cung cấp hoặc người có chuyên môn đề xuất phần thuộc mình; bên quản lý cho phép khu vực; người chăm ghi mốc bắt đầu cùng lúc kiểm lại. Không đặt cây ở lối thoát, khu chưa được giao hoặc vùng có nguy cơ vì đó là chỗ trống. Nếu bảo vệ đã nằm trong nghĩa vụ ban đầu, không tự gọi thành việc thêm. Nếu bên mua mở rộng phạm vi, đầu mối hợp đồng xử lý sau khi đúng người chấp thuận.
Khôi phục khu vực không thay kết luận về cây
Xác nhận khôi phục cho biết khu hoặc tuyến có thể được dùng lại trong phạm vi người ký quản lý. Trước khi huy động, nhà cung cấp vẫn kiểm cây, đơn vị vận hành kiểm phương tiện và người kỹ thuật kiểm phần chuyên môn. Nếu chỉ một khu được mở, phần khác tiếp tục hoãn. Không áp xác nhận của hôm trước cho một trận mưa mới hoặc vị trí khác. Lịch thay thế cần đủ thời gian chuẩn bị theo thỏa thuận; không đặt một khoảng báo trước chung cho mọi nhà cung cấp. Người có quyền phát hành lịch, còn đội hiện trường không tự chuyển cây sang khu khác để bám ngày.
Nếu SADECX cung cấp cây, SADECX có thể xác nhận cây, cách đo, tình trạng cùng biện pháp bảo vệ trực tiếp thuộc phần mình. SADECX không xác nhận nền hoặc quyền sử dụng khu vực thay cơ quan, không duyệt thay cây hay chi phí thay bên mua. Sau khi tiếp tục, biên bản ghi cây thực và phần việc thật; phần bảo vệ tạm được bàn giao hoặc kết thúc rõ. Giữ tiêu chí cây ổn định, quyết định lịch theo từng khu và kiểm lại ở đúng mốc giúp kế hoạch ứng phó mưa mà không làm chuẩn cây thay đổi âm thầm.
Sai lệch sau mưa phải có cây và nguyên nhân
Nếu cây tới lịch mới nhưng không còn phù hợp, người phụ trách ghi cây, tiêu chí lệch, mốc phát hiện và điều kiện đã trải qua. Người kỹ thuật nêu kết luận; đầu mối hợp đồng xem trách nhiệm theo thỏa thuận; người có quyền quyết định thay hoặc xử lý. Không mặc định mọi sai lệch do mưa, cũng không mặc định bên giữ cây chịu mọi hậu quả. Căn cứ cụ thể giúp phần không bị ảnh hưởng tiếp tục, cây cần thay được xử lý đúng và không biến một sự kiện thời tiết thành lý do chung để thay cả lô.