Sau nhiều ngày mưa, lần kiểm nguồn cũ cần được đọc cùng tình trạng cây và nơi giữ ở thời điểm điều phối. Bầu có thể cần cách bảo vệ khác, khu nhận có thể chưa mở; quyết định cho lô rời nguồn hoặc giữ lại phải dựa vào ảnh hiện trạng cùng xác nhận đúng người, không chỉ ngày giao đã hẹn.
Bằng chứng nguồn được lập trước một đợt mưa có thể vẫn hữu ích, nhưng không tự đủ cho chuyến giao sau nếu cây hoặc nơi giữ đã thay đổi. Trước khi điều phối, người phụ trách phải biết cây hiện còn phù hợp, bầu được bảo vệ ra sao và khu nhận có thực sự mở. Ảnh có mốc nhận diện, số lượng kiểm và ngày kiểm cho biết lần kiểm đã xem những cây nào. Ảnh hiện trạng cho thấy nơi giữ hoặc khu nhận tại một thời điểm. Người kỹ thuật xác nhận phần cây; bên quản lý khuôn viên xác nhận mặt bằng trong quyền của mình; người có quyền quyết định cho lô rời nguồn hay tiếp tục giữ. Không dùng dự báo một mình để thay các xác nhận này.
Xem lại lần kiểm khi cây hoặc nơi giữ đã đổi
Không có một số ngày chung làm kết quả kiểm hết giá trị. Nếu cây vẫn ở đúng nơi, được chăm theo biện pháp đã chốt và không có dấu hiệu mới, người có chuyên môn có thể chỉ cần xác nhận lại những điểm cần thiết. Nếu cây chuyển nơi, bầu ngập, cách che thay đổi, dấu bị mất hoặc khoảng chờ dài có ý nghĩa với lô cụ thể, phạm vi kiểm lại phải rộng hơn. Lần kiểm mới ghi ngày, cây và kết quả mà không xóa lần trước. Hai mốc cho thấy điều gì đã đổi. Không suy cây hỏng chỉ vì mưa kéo dài, cũng không mặc nhiên coi cây không đổi vì ảnh cũ còn đẹp.
- Kiểm đúng cây bằng dấu nhận diện và mã lô đang giữ.
- Ghi số lượng kiểm thực tế, không lấy tổng dự kiến thay thế.
- Xem bầu, thân, tán và phần liên quan theo tiêu chí đã thỏa thuận.
- Đối chiếu nơi giữ, người chăm và biện pháp bảo vệ bầu cây.
- Xác nhận khu nhận cùng điều kiện phải kiểm lại trước giờ xe đi.
Mốc hoãn phải giữ được cây và trách nhiệm
Mốc hoãn ghi cây, lô, phần việc chưa thực hiện, lý do, nơi giữ và người tiếp quản. Nếu chỉ một nhóm cây hoặc một khu bị ảnh hưởng, không ghi dừng chung toàn bộ kế hoạch. Nếu nguyên nhân là khu chưa bàn giao, bên quản lý xác nhận sự việc trong phần mình; nếu cây chưa phù hợp, người kỹ thuật ghi cây; nếu phương tiện chưa sẵn sàng, đơn vị vận hành chịu trách nhiệm thông tin. Người lập không tự quy chi phí từ nguyên nhân. Đầu mối hợp đồng xem nghĩa vụ theo thỏa thuận. Phân biệt đúng nguyên nhân giúp phần đủ điều kiện tiếp tục và phần cần chờ không bị trộn.
Trong thời gian giữ, bảo vệ bầu cây phải có chỉ dẫn phù hợp lô thực. Che, kê, tưới, thoát nước hoặc chuyển nơi không phải lựa chọn áp dụng giống nhau cho mọi cây. Người có chuyên môn nêu biện pháp; người quản lý nơi giữ cho phép khu vực; người chăm ghi mốc thực hiện và bất thường. Không đặt cây ở lối thoát hoặc vùng chưa được phép chỉ vì đó là chỗ khô. Nếu phần chăm đã thuộc trách nhiệm nhà cung cấp, không tự gọi thành việc thêm. Nếu bên mua yêu cầu mở rộng phạm vi, người có quyền thương mại xem sau khi sự việc và phần việc được ghi rõ.
| Căn cứ | Trả lời câu hỏi | Không thay cho |
|---|---|---|
| Ảnh cây và ngày kiểm | Cây nào đã được xem ở thời điểm nào | Kết quả tiếp nhận tại khuôn viên |
| Ảnh hiện trạng nơi giữ | Cây đang ở đâu và điều kiện quan sát được | Chỉ dẫn kỹ thuật chăm cây |
| Xác nhận khôi phục | Khu hoặc tuyến nào được dùng lại | Kết luận cây đạt yêu cầu |
| Lịch thay thế | Khi nào các bên chuẩn bị thực hiện lại | Quyền tự đổi cây hoặc vị trí |
Xác nhận khôi phục cần đến từ người quản lý khu hoặc tuyến trong phạm vi được giao. Nó không tự chứng minh hố, cây hay thiết bị đều phù hợp. Trước khi phát hành lịch thay thế, nhà cung cấp xác nhận cây và thời gian chuẩn bị; người kỹ thuật xem phần chuyên môn; đơn vị vận hành kiểm phương tiện; bên quản lý xác nhận điểm nhận. Nếu một khu được mở còn khu khác chưa, danh sách cây được chia theo vị trí. Không áp xác nhận của một khu cho toàn khuôn viên, và không dùng xác nhận của ngày trước cho hiện trạng mới mà chưa hỏi lại người chịu trách nhiệm.
Lịch giao mới vẫn phải ghi phần còn chờ
Lịch thay thế nói rõ cây, lô, vị trí, giờ và điều kiện còn phải hoàn tất. Mốc hoãn cũ vẫn được giữ để giải thích cây đã ở đâu và ai chịu trách nhiệm trong thời gian chờ. Nếu cây đổi trong khoảng đó, quyết định thay nêu cây cũ, cây mới và người duyệt. Nếu không có cây nào đổi, không tạo một danh sách mới khiến cùng cây xuất hiện hai lần. Người điều phối chỉ cho cây lên xe theo bản hiện hành. Không đặt lịch quá sát để ép bỏ qua lần kiểm cần thiết, cũng không kéo dài mà không giao trách nhiệm chăm giữ.
Sai lệch sau thời gian chờ cần đúng nguyên nhân
Nếu cây không còn nằm trong khoảng đã chốt, người kiểm ghi cây, tiêu chí, mức khác và thời điểm phát hiện. Họ không mặc định nguyên nhân là mưa. Cách chăm, thời gian, việc di chuyển hoặc tình trạng trước đó đều có thể liên quan và cần căn cứ. Đầu mối hợp đồng xem trách nhiệm theo thỏa thuận; người kỹ thuật không tự quyết chi phí; người thương mại không tự kết luận cây. Cây phù hợp tiếp tục được chuẩn bị, cây cần thay đứng riêng. Một sai lệch không tự làm cả lô bị giữ nếu người có chuyên môn chưa quyết định mở rộng phạm vi kiểm.
Biên nhận tại nguồn cho biết ai bàn giao cây lên xe; biên nhận tại khuôn viên cho biết ai tiếp quản ở mốc nhận. Hai phần không thay nhau. Nếu cây được giữ lại, không ghi như đã giao chỉ vì lịch cũ có tên nó. Nếu SADECX cung cấp cây, SADECX xác nhận cây và biện pháp chăm trực tiếp của mình, nhưng không xác nhận nền hoặc quyền sử dụng khu vực thay cơ quan. Chỉ khi cây, nơi giữ và người chịu trách nhiệm đều đã được xác nhận, lô mới rời nguồn; phần chưa đủ được giữ an toàn cùng một mốc xem lại rõ ràng.