Kiểm nguồn trong trường hợp lối vào hạn chế không chỉ là xác nhận quy cách mua. Người phụ trách còn phải nhận ra cây thực nào phù hợp với tuyến đã đo, cây nào cần phương án khác và trách nhiệm chuyển giao nằm ở đâu.
Cây đạt quy cách tại nguồn vẫn có thể không qua được cổng, góc rẽ hoặc đoạn trung chuyển đã cho phép. Vì vậy, lần kiểm trước điều xe phải đặt kích thước cây thực cạnh sơ đồ tuyến và số đo hiện trường. Người kiểm ghi ảnh có mốc nhận diện, số lượng kiểm, ngày kiểm, kích thước bầu, tán và phần bảo vệ liên quan. Ban quản lý xác nhận tuyến có thể dùng; đơn vị vận hành đánh giá xe, thiết bị; nhà cung cấp xác nhận cây. Mỗi bên chịu trách nhiệm cho phần mình biết.
Kiểm đúng kích thước có thể gây vướng
| Cây cần ghi | Tuyến cần đối chiếu | Ai xác nhận |
|---|---|---|
| Chiều cao khi đã bọc bảo vệ | Mái che và khoảng thông thủy | Nhà cung cấp và bên quản lý |
| Độ xòe cùng phần có thể buộc | Cổng, góc rẽ và vật cản | Người kỹ thuật và vận hành |
| Kích thước, khối lượng bầu theo căn cứ có | Mặt đường, vị trí đặt thiết bị | Người có chuyên môn tương ứng |
| Dấu cây và vị trí nhận | Điểm chuyển và điểm giao cuối | Người giao, người nhận và bên mua |
Số đo tuyến cần gắn với vị trí và ngày khảo sát. Cổng, góc rẽ, dốc, đoạn có hạ tầng ngầm và chỗ đặt thiết bị là những ràng buộc khác nhau. Ảnh giúp nhìn vật cản nhưng không thay số đo hoặc quyền sử dụng khu vực. Nếu bên mua chưa có xác nhận về tải đường hay nền, nhà cung cấp không tự kết luận từ quan sát. Phần đó được chuyển đúng người có chuyên môn và quyền quản lý trước khi chọn cách giao.
Bằng chứng nguồn chỉ quyết định cây nào được chuẩn bị
Kết quả kiểm tại nguồn cho biết cây nào đúng yêu cầu và kích thước liên quan tới tuyến. Nó không tự phê duyệt loại xe, không cấp quyền dùng đường và không đổi điểm giao trong hợp đồng. Nếu cây không phù hợp tuyến đã cho phép, người kỹ thuật nêu cây và nút vướng; đơn vị vận hành đề xuất xe, thiết bị hoặc chặng chuyển; bên mua quyết định phương án. Không đổi cây chỉ vì xe ban đầu không qua được.
- Giữ cây và đổi phương tiện khi nút vướng nằm ở xe.
- Thêm chặng chuyển khi tuyến và điểm bàn giao đã được chấp thuận.
- Xem cây khác khi chính cây không thể qua tuyến cho phép.
- Đổi điểm giao chỉ khi bên có quyền chốt mốc tiếp quản mới.
- Giữ cây tại nguồn nếu phương án chưa đủ căn cứ thực hiện.
Đo cây trong tư thế sẽ được vận chuyển
Kích thước cây khi tán chưa buộc có thể khác lúc tán được bảo vệ, bầu được bọc hoặc cây được đặt lên giá. Lần kiểm nguồn cần ghi cả kích thước liên quan đến vận chuyển và giới hạn kỹ thuật của việc buộc gọn. Không ép tán, cắt cành hay sửa bầu ngoài thỏa thuận để làm cây vừa số đo tuyến. Người kỹ thuật nêu phần được phép; đơn vị vận hành dùng con số đó để kiểm phương án. Nếu chỉ có thể qua tuyến bằng cách làm cây khác yêu cầu, phương án phải được xem lại trước khi điều xe.
Trung chuyển cần giữ đúng cây qua từng chặng
Khi cây đổi phương tiện, dấu nhận diện đi cùng cây. Biên nhận theo từng chặng ghi cây, điểm đầu, điểm cuối, thời gian, người giao và người tiếp quản. Chữ ký tại điểm chuyển không chứng minh cây đã đến vị trí cuối. Nếu cây phải chờ, nơi giữ và người chăm được chốt. Nếu dấu bị hỏng, hai bên ghi dấu cũ và dấu mới trước khi đi tiếp, không gắn lại theo trí nhớ.
Khuôn viên cơ quan còn có điều kiện ra vào, giờ làm việc và đầu mối quản lý tài sản. Bảo vệ có thể xác nhận xe và người, nhưng không mặc nhiên duyệt cây hoặc đổi điểm giao. Bộ phận sử dụng biết nơi cần cây; vận hành hoặc quản lý tài sản xác nhận khu vực; người kỹ thuật kiểm cây. Phân công thực tế do cơ quan cung cấp, không suy từ một khuôn viên khác. Nhà cung cấp cần biết đúng đầu mối trước khi đưa cây rời nguồn.
Kiểm lại cây và tuyến trước giờ đi
Giữa ngày kiểm và ngày giao, cây, vật cản hoặc quyền sử dụng tuyến có thể thay đổi. Người phụ trách không cần lặp lại mọi phép kiểm nếu không có căn cứ, nhưng phải xác nhận cây đúng dấu, sơ đồ tuyến còn hiệu lực và điểm nhận sẵn sàng. Nếu kích thước cây khác kết quả đã dùng hoặc tuyến có vật cản mới, cây được giữ lại để người có quyền xem phương án. Không cho xe tới cổng rồi thử đưa cây qua để xác nhận.
Nếu SADECX cung cấp cây, SADECX có thể xác nhận cây, kích thước, ảnh và phần vận chuyển trực tiếp của mình. SADECX không xác nhận tải đường, quyền dùng tuyến hoặc khả năng của thiết bị thuộc bên khác. Sau khi giao, biên nhận cho thấy cây đã đi qua chặng nào và được ai tiếp quản. Nếu phương án thay đổi, người phụ trách ghi đang đổi cây, xe, chặng hay điểm giao; mỗi thay đổi có người đánh giá và tác động riêng. Kiểm nguồn như vậy giúp bên mua quyết định trước khi huy động, không biến lối vào hạn chế thành lý do chung để giảm quy cách cây hoặc cộng thêm công việc chưa được chấp thuận. Trước lần giao kế tiếp, cây và sơ đồ tuyến được xác nhận lại nếu hiện trạng đã đổi, theo đúng ngày và cây chuẩn bị thực tế trong ngày giao.