Mưa kéo dài có thể làm cây chờ lâu hơn và điều kiện nơi giữ thay đổi. Bên mua cần chốt mã mẫu, tiêu chí áp dụng cho lô, mốc hoãn, cách bảo vệ bầu và điều kiện phát hành lịch thay thế.
Duyệt cây đại diện trước mùa mưa không có nghĩa là chấp nhận trước mọi cây sẽ giao sau đó. Quyết định cần ghi rõ mã mẫu, đặc điểm làm mốc, sai khác cho phép và phạm vi lô. Ảnh mẫu cho thấy cây được xem ở thời điểm duyệt; cây thực trong lô vẫn phải được kiểm theo tiêu chí đã chốt. Mưa có thể làm đổi ngày xem, nơi giữ và cách bảo vệ bầu cây, nhưng không tự biến cây mẫu thành kết luận cho cả lô.
Mẫu giữ tiêu chí, hiện trạng quyết định lịch
Dự báo giúp chuẩn bị, còn việc cho cây rời nơi giữ hay tiếp tục chờ phải dựa vào điều kiện thực. Bên quản lý khuôn viên xác nhận khu vực, lối vào và nơi có thể tiếp nhận; người kỹ thuật xem phần nền, hố hoặc cây trong chuyên môn; đơn vị vận hành xác nhận khả năng của phương tiện. Nếu khu nhận chưa dùng được, quyết định ghi trực tiếp hoãn phần nào. Nếu một khu khác đủ điều kiện, phần đó có thể tiếp tục mà không chờ toàn bộ khuôn viên.
- Ghi ảnh hiện trạng theo đúng khu và thời điểm kiểm.
- Nêu cây, lô và phần việc tại mốc hoãn.
- Chỉ định nơi giữ, cách bảo vệ bầu cây và người chăm.
- Đặt điều kiện cần kiểm lại trước khi phát hành lịch thay thế.
- Giữ riêng việc duyệt cây thay khỏi việc dời ngày giao.
Bảo vệ bầu cây là phần việc cụ thể
Cách kê, che, tưới hoặc thoát nước phụ thuộc cây, bầu, thời gian chờ và nơi giữ. Người có chuyên môn nêu biện pháp cho lô thực; bên quản lý cho phép khu vực; người chăm ghi mốc nhận và lần kiểm. Không đưa cây tới mặt bằng chưa sẵn sàng chỉ để giữ ngày giao. Cũng không mặc định mọi công việc bảo vệ đều là khoản thêm. Đầu mối hợp đồng đối chiếu phạm vi; người kỹ thuật không tự duyệt chi phí.
| Thời điểm | Việc cần xem | Quyết định có thể ra |
|---|---|---|
| Khi duyệt mẫu | Mã, ảnh, cách đo và tiêu chí cho lô | Dùng mẫu, sửa tiêu chí hoặc xem cây khác |
| Trong lúc chờ | Tình trạng cây và biện pháp bảo vệ | Tiếp tục giữ hoặc kiểm lại cây cụ thể |
| Trước lịch mới | Cây thực, khu nhận và phương tiện | Cho rời nguồn, giữ lại hoặc thay cây đã duyệt |
Thời gian chờ có thể làm cây thay đổi, nhưng không thể suy rằng cây đã hỏng hay vẫn giống hệt lúc duyệt. Trước lịch mới, người kỹ thuật xem lại cây thực theo tiêu chí áp dụng cho lô. Cây phù hợp được giữ trong danh sách; cây cần xử lý đứng riêng; cây đề nghị thay phải có dấu nhận diện, lý do và người có quyền chấp thuận. Không dùng ảnh mẫu cũ thay cho việc xem lại cây khi khoảng chờ đã có ý nghĩa.
Xác nhận khôi phục chỉ mở lại khu vực
Xác nhận khôi phục cho biết khu hoặc tuyến đường có thể được dùng lại trong phạm vi người ký quản lý. Nó không thay kết quả kiểm cây, không tự xác nhận thiết bị phù hợp và không duyệt lịch thay bên mua. Trước khi huy động, nhà cung cấp xác nhận cây; đơn vị vận hành kiểm phương tiện; bên quản lý xác nhận khu; người có quyền ban hành lịch. Nếu chỉ một phần được mở, cây của phần còn lại tiếp tục được giữ theo trách nhiệm đã chốt.
Cây thay cần một quyết định riêng
Một mốc hoãn hay một trận mưa không tự tạo quyền đổi danh mục. Nếu cây không còn nằm trong sai khác cho phép, người kỹ thuật nêu cây, đặc điểm và mức khác. Nhà cung cấp đề xuất cây thay cùng ảnh và mã; bên mua quyết định phạm vi; đầu mối hợp đồng xem lịch và chi phí. Cây cũ không bị xóa khỏi biên nhận nếu đã được chuẩn bị hoặc chăm giữ. Ghi đúng sự việc giúp phân biệt việc dời lịch, bảo vệ cây và thay đổi đối tượng mua.
Giao lại sau mưa, ghi rõ cây và lô
Khi cây được giao theo lịch mới, biên nhận ghi dấu cây, mã lô, mã mẫu áp dụng, vị trí và thời điểm. Phần kiểm tại nguồn, phần giao nhận và phần nghiệm thu được phân biệt. Một cây vẫn đúng mẫu nhưng đến sai vị trí không được coi là đã hoàn tất đúng phạm vi. Ngược lại, một xác nhận về khu vực không thay kết luận cây. Nếu cây bị tạm giữ để xem thêm, người tiếp quản và lúc trả lời được ghi ngay, tránh để một lịch thay thế kết thúc bằng một trách nhiệm không ai nhận.
Ở lần nhận theo lịch mới, người phụ trách đặt biên nhận cạnh danh sách đã duyệt và xem từng dấu cây có đúng mã mẫu, mã lô cùng vị trí hay không. Cây thay mang nhận diện riêng nếu việc dùng lại mã cũ làm lẫn; cây cũ vẫn có cách xử lý. Danh sách duyệt được đánh dấu phần đã giao, phần còn chờ và phần không còn dùng. Nhờ vậy, cây bị bỏ quên, tính lặp hoặc chuyển sai vị trí được phát hiện trước khi chốt lịch.
Biên bản duyệt mẫu, mốc hoãn và lịch thay thế trả lời ba việc khác nhau. Bản duyệt nêu chuẩn so sánh; mốc hoãn nêu cây và phần việc dừng; lịch mới nêu điều kiện đã được kiểm lại. Nếu SADECX cung cấp cây, SADECX xác nhận cây và biện pháp bảo vệ thuộc phần mình; SADECX không xác nhận mặt bằng thay cơ quan hoặc duyệt cây thay thay bên mua. Tách đúng ba mốc này giữ giá trị của cây đại diện mà không dùng nó để nhận thay cả lô.