Một cây đại diện có thể đúng ý sử dụng nhưng không chứng minh mọi cây trong lô hay phương tiện chở chúng sẽ qua tuyến. Bên mua cần chốt tiêu chí cây, đồng thời kiểm sơ đồ tuyến, số đo, cách bảo vệ và điểm giao cho phạm vi thực tế.
Duyệt hình thái cây và duyệt phương án đưa cây vào khuôn viên là hai quyết định khác nhau. Người kỹ thuật ghi mã mẫu, ảnh mẫu, cách đo, sai khác cho phép và tiêu chí áp dụng cho lô. Ban quản lý cung cấp sơ đồ tuyến, số đo cổng, góc rẽ, đoạn hạn chế và khu đặt thiết bị. Nhà cung cấp xác nhận kích thước cây thật cùng cách bảo vệ; đơn vị vận hành đánh giá phương tiện và thiết bị; bộ phận sử dụng xác nhận vị trí cần cây; người có quyền duyệt lựa chọn. Một cây đại diện đi qua được cổng không chứng minh những cây khác trong khoảng cho phép hoặc xe chở cả lô cũng đi qua được.
Dùng cây đại diện để chốt tiêu chí, không thử tuyến thay cả lô
Nếu đưa cây đại diện khảo sát tuyến, ghi kích thước thực và điều kiện lúc đi qua. Kết quả chỉ áp trong phạm vi tương ứng; không suy cho cây có kích thước khác hoặc khi vật cản đã đổi. Ảnh cổng và cây hỗ trợ nhưng không thay số đo. Nếu không cần di chuyển cây thật chỉ để thử, đội có thể đối chiếu kích thước cây cùng mô hình tuyến theo chuyên môn của đơn vị vận hành. Không mạo hiểm cây, người hoặc tài sản để chứng minh một phương án. Người quản lý khu vực xác nhận quyền sử dụng; nhà cung cấp không tự coi việc khảo sát là quyền đưa cây vào.
| Nội dung | Cần ghi | Quyết định liên quan |
|---|---|---|
| Cây đại diện | Mã, ảnh, kích thước và đặc điểm | Tiêu chí cùng sai khác cho lô |
| Cây giao thật | Dấu, kích thước trong khoảng và cách bảo vệ | Cây được chuẩn bị hay phải xem lại |
| Tuyến | Mốc, số đo, vật cản và quyền sử dụng | Đường đi cùng điểm dừng |
| Vận hành | Xe, thiết bị, điểm chuyển và người thực hiện | Phương án giao cùng trách nhiệm |
Chọn khoảng chấp nhận có xét khả năng vận chuyển
- Giữ yêu cầu sử dụng của vị trí làm căn cứ đầu tiên.
- Đo cả giới hạn dưới và trên nếu kích thước được phép dao động.
- Nêu phần tán có thể buộc bảo vệ và phần không được xử lý.
- Không giảm bầu hoặc cắt tán ngoài quyết định kỹ thuật.
- Nếu tuyến không phù hợp, xem đổi xe, chặng hoặc điểm giao trước khi đổi cây.
Khoảng chấp nhận quá rộng có thể khiến cây đại diện vừa tuyến nhưng một cây khác vẫn không qua. Người kỹ thuật cùng đơn vị vận hành cần xem kích thước ở đầu trên của khoảng dự kiến, không chỉ cây có hình thái được chọn làm mốc. Nếu mục đích sử dụng không cho phép giảm quy cách, phương án vận hành phải thích ứng hoặc bên mua xem tuyến khác. Nếu cây khác được đề xuất, tác động tới thiết kế và giá cần được duyệt. Đội vận chuyển không tự chọn cây nhỏ hơn để thuận tiện. Ngược lại, người duyệt mẫu không yêu cầu một hình thái làm cây vượt giới hạn đã biết mà không xem lại cách giao.
Điểm chuyển phải giữ đúng cây và mẫu áp dụng
Khi cây đổi phương tiện, dấu nhận diện cùng mã lô đi theo cây. Biên nhận theo từng chặng ghi cây, điểm đầu, điểm cuối, thời gian và người giao nhận. Nếu cây được so với một mốc đại diện, thông tin đó đi cùng danh sách nhưng không thay kiểm cây thật. Điểm chuyển cần nơi được phép cùng người chăm cây chờ. Một chữ ký ở mốc giữa không chứng minh cây đã tới vị trí cuối. Nếu dấu mất hoặc cây hư hại, biên bản ghi mốc phát hiện; không tự gắn lại theo trí nhớ hoặc kết luận nguyên nhân khi chưa đủ căn cứ.
Bảo vệ có thể xác nhận người, xe vào-ra; vận hành hoặc quản lý tài sản xác nhận tuyến và khu; bộ phận sử dụng xác nhận nơi cần cây; người kỹ thuật duyệt đặc điểm cây; người có thẩm quyền duyệt thay đổi cùng điểm giao. Vai trò thực tế tùy cơ quan và phải được cung cấp. Người mở cổng không mặc nhiên chấp thuận cây, còn người duyệt cây không cấp quyền cho thiết bị. Nhà cung cấp cần biết đúng đầu mối trước khi khảo sát. Không biến một chữ ký thuận tiện thành quyết định vượt phần người đó đã xem.
Kiểm lô thật trước khi huy động
Trước ngày giao, nhà cung cấp đối chiếu từng cây hoặc phạm vi kiểm đã thống nhất với tiêu chí đại diện, rồi kiểm kích thước liên quan tuyến. Đơn vị vận hành xem xe cùng thiết bị; ban quản lý xác nhận tuyến chưa đổi và vị trí nhận sẵn sàng. Nếu một cây nằm ngoài khoảng hoặc tuyến có vật cản mới, cây đó đứng riêng để xử lý; không đưa cả lô tới cổng rồi mới quyết định. Nếu SADECX cung cấp cây, SADECX xác nhận cây cùng phần vận chuyển trực tiếp của mình, nhưng không xác nhận tải đường hoặc quyền sử dụng khu vực thay cơ quan.
Thay đổi nào cũng phải nói đang đổi cây hay đổi cách giao
Nếu cây không qua tuyến, hồ sơ nêu nút vướng, số đo và cây liên quan. Giữ cây nhưng đổi xe, thêm chặng hoặc đổi điểm giao là thay đổi vận hành và thương mại. Đổi cây hoặc quy cách là thay đổi đối tượng mua. Hai việc có người đánh giá và tác động khác nhau, không gộp dưới tên “lối hẹp”. Người kỹ thuật mô tả cây; vận hành mô tả phương án; đầu mối hợp đồng xem phạm vi và chi phí; người có quyền quyết định. Khi phương án được chọn, cây đại diện và tiêu chí chỉ sửa nếu quyết định thật sự đổi yêu cầu cây.
Sau bàn giao, đối chiếu cây, mốc đại diện, chặng và vị trí nhận. Cây sai khác được ghi theo dấu; chặng chưa thực hiện không được ghi như đã làm; cây chuyển vị trí giữ cả mốc cũ và mới. Duyệt mẫu giúp các bên cùng nhìn một chuẩn, còn sơ đồ tuyến giúp biết cách đưa cây tới nơi. Khi hai phần được giữ riêng nhưng phối hợp đúng lúc, bên mua không phải chọn giữa cây phù hợp và phương án giao khả thi; quyết định được đưa ra trước đặt hàng với căn cứ của đúng người chịu trách nhiệm.
Không dùng cây đại diện để che khác biệt của lô
Nếu một cây trong lô khác rõ mốc đã duyệt, người kiểm nêu cây và tiêu chí lệch; không dùng ảnh của cây đại diện để thay ảnh cây thật. Nếu cần mở rộng kiểm, người có chuyên môn cùng người có quyền quyết định phạm vi. Cây đại diện không làm mọi cây cùng nguồn mặc nhiên đạt, cũng không làm mọi xe hoặc chặng mặc nhiên phù hợp. Kết luận cuối luôn quay lại cây đã giao, tuyến đã dùng và người đã tiếp nhận ở mốc thực tế.