Mưa kéo dài làm cây và mặt bằng thay đổi giữa lúc đặt hàng và lúc nhận. Tiêu chí quy cách cần phân biệt kích thước ổn định, tình trạng nhìn thấy được sau mưa và phần phải kiểm lại khi đủ điều kiện; lịch hoãn là mốc hồ sơ riêng.
Khi một khu đô thị bước vào mùa có nhiều ngày mưa, danh mục cây có thể được đặt trước khi mặt bằng trồng sẵn sàng. Một cây đúng tên và đúng ảnh mẫu lúc chọn chưa chắc còn cùng tình trạng bầu sau thời gian chờ hoặc chặng giao trong mưa. Bảng quy cách phải giúp người mua và người bán nhìn cùng một cây qua các mốc: cách đo kích thước, khoảng chấp nhận, hình thái đối chiếu, trạng thái bầu khi nhận và điều gì phải xem lại nếu lịch dời. Nó không dự đoán ngày tạnh hay tự ra lệnh cho đội vào hố; quyết định thi công dùng hiện trạng của đúng khu ở thời điểm thực.
Giữ nguyên tiêu chí dù ngày giao thay đổi
Trước đặt hàng, mỗi nhóm cây có mã, phân khu và vị trí dự kiến, số lượng, cách đo từng kích thước, đơn vị và khoảng chấp nhận. Điểm đầu–cuối của phép đo phải rõ để hai người đo không dùng hai cách khác nhau. Ảnh hoặc mã mẫu cho thấy hình thái, nhưng không thay con số và không chứng minh cả lô đạt. Nếu một khu cần cây khác cỡ vì không gian hoặc thiết kế, tách mã nhóm thay vì dùng một khoảng quá rộng cho toàn khu. Mưa có thể làm dời đợt nhận, không thay mục tiêu quy cách của từng vị trí. Bảng quy cách có số phiên bản để báo giá và đơn hàng dẫn về cùng tiêu chí.
Với bầu cây, cần nói phần nào được kiểm bằng mắt, phần nào được đo khi có bọc, và giới hạn của việc tháo hoặc mở bọc theo biện pháp được chấp thuận. Bầu ướt hoặc lớp vật liệu bảo vệ có thể khiến kích thước bao ngoài khác kích thước bầu thực; phiếu không được thay một con số này bằng con số kia. Người kiểm ghi điều kiện đo, ảnh có mã cây và kết quả phần thấy được. Nếu lớp bọc che một chi tiết quan trọng, trạng thái là chưa đủ quan sát và có người quyết định bước kiểm tiếp, không đánh dấu đạt theo tán còn xanh. Việc kiểm không được làm hỏng bầu chỉ để điền đầy một biểu mẫu.
- Mã nhóm cây và các vị trí áp dụng trong từng phân khu.
- Điểm đo, đơn vị, khoảng chấp nhận và người xác nhận.
- Ảnh hoặc mã mẫu thể hiện hình thái cần giữ.
- Tình trạng bầu, lớp bọc và điều kiện quan sát khi nhận.
- Mốc hoãn, nơi giữ và phần phải kiểm lại trước khi giao tiếp.
Ảnh hoặc mẫu đối chiếu và ảnh hiện trạng có mục đích khác nhau. Mẫu được duyệt giúp xác định dáng, thân, tán và các dấu hiệu sẽ dùng để nhận cây; ảnh sau mưa cho biết tình trạng của cây cụ thể ở một thời điểm. Cả hai cần mã, ngày và góc chụp phù hợp. Nếu tán bị buộc để vận chuyển, ảnh lúc buộc không đủ đánh giá độ cân hình thái; nếu bầu bị che, ảnh toàn cây không đủ đánh giá phần dưới. Bảng quy cách nêu lúc nào có thể xem từng chi tiết và người xác nhận. Việc duyệt mẫu đại diện là quyết định riêng, còn cây thực giao vẫn phải được kiểm theo tiêu chí đã chốt.
Ghi tình trạng bầu và giới hạn quan sát
Khi mưa làm hoãn giao hoặc trồng, hồ sơ cần phân biệt cây còn ở nơi chuẩn bị, cây đã tới điểm giữ và cây đã đặt ở hố. Mỗi trạng thái có ảnh hiện trạng, mã lô, người giữ và mốc cập nhật khác nhau. Cây chưa rời nguồn không thể có biên nhận tại dự án; cây đã giao ở cổng chưa có kết quả tại hố. Nếu để chờ, bên có trách nhiệm bảo vệ bầu, theo dõi và ghi thay đổi nhìn thấy được theo thỏa thuận. Quy cách ban đầu vẫn là mốc so; nhật ký chờ bổ sung lịch sử tình trạng, không tự sửa khoảng đo. Một lần hoãn không nên làm mất dấu lô sẽ được giao sau đó.
Bảng quy cách có thể kèm điều kiện để quyết định nhận hoặc tạm giữ cây sau mưa: nhãn còn khớp, bầu đủ phần quan sát theo tiêu chí, kích thước đo được và phần chưa thể xem. Nếu một dấu hiệu xuất hiện, người kiểm ghi ảnh và vị trí; nguyên nhân không thể suy chắc chỉ từ thời tiết. Người có thẩm quyền chọn kiểm lại, chỉnh hoặc thay theo hợp đồng và căn cứ hiện có. Nền, hố và lối vào có thể khiến việc trồng phải hoãn dù cây đạt quy cách; ngược lại nền đã khô không chứng minh cây đạt. Việc tiếp tục hay tạm dừng nhận cây và việc tiếp tục hay tạm dừng thi công tại khu cần được hai đầu mối có thẩm quyền xác nhận riêng.
| Điều đang xem | Cách ghi | Bước xử lý tiếp theo |
|---|---|---|
| Kích thước cây | Giá trị, điểm đo, điều kiện đo | So với khoảng đã duyệt |
| Bầu và lớp bọc | Ảnh phần thấy được, phần bị che | Giữ hoặc kiểm thêm |
| Cây đang chờ | Mã lô, nơi giữ, người theo dõi | Hẹn lần quan sát mới |
| Mặt bằng trồng | Ảnh nền, hố, lối vào theo khu | Quyết định mở hoặc hoãn việc riêng |
Nếu nhà cung cấp đề xuất thay nhóm cây vì lô cũ chờ lâu hoặc lịch giao dời, đề xuất phải có mã cũ, mã mới, ảnh, phép đo, khoảng chấp nhận và vị trí chịu tác động. Khoảng chấp nhận của cây không tự rộng ra sau một lần hoãn; nếu cần đổi quy cách, vị trí và người duyệt phải được ghi riêng. Cây thay không được đưa vào hố chỉ vì cùng tên thương mại. Bên mua có thể chọn giữ lô đạt, kiểm lại lô chờ hoặc đặt lô thay khi đủ căn cứ, nhưng danh sách dự phòng không chứng minh cây đang sẵn. Quyết định thay lô thực tế thuộc quản lý thay đổi sau đặt hàng, không nằm sẵn trong bảng quy cách.
Giữ chuẩn khi lịch nhận phải dời
Lịch thay thế sau mưa có thể chia theo phân khu đã đủ điều kiện. Khi phát lịch mới, mã nhóm cây và phiên bản quy cách đi cùng chuyến để người nhận không dùng một ảnh mẫu khác cho cùng vị trí. Ảnh nền, hố và xác nhận khôi phục mặt bằng là căn cứ mở việc; phiếu đo và ảnh cây là căn cứ xem xét việc nhận cây. Nếu chưa đủ sáng hoặc chưa thể mở bọc để kiểm một chi tiết, biên nhận ghi rõ mục chưa kiểm và thời điểm xem lại. Ngày giao mới không được xóa mốc hoãn hoặc ngày cây đã tới điểm giữ, vì chuỗi thời gian này giải thích tình trạng cây lúc kiểm.
Trong buổi nhận, người đo ghi giá trị theo phương pháp đã duyệt, mã cây, khu, điều kiện quan sát và ảnh liên quan. Một cây ngoài khoảng không được chuyển thành đạt bằng cách đổi điểm đặt thước. Nếu hai bên không thống nhất phép đo, lập lần đo lại có người chứng kiến hoặc đưa về đầu mối kỹ thuật theo hồ sơ dự án; không sửa số cũ như lỗi đánh máy khi nó là một kết quả đã ghi. Với cây đủ quy cách nhưng phải chờ mặt bằng, người tiếp quản xác nhận nơi giữ và việc bảo vệ bầu. Biên nhận cây và xác nhận khu có kết luận khác nhau, dù chúng cùng ảnh hưởng tới lịch trồng.
Bộ hồ sơ giữ bảng quy cách có phiên bản, ảnh hoặc mã mẫu, phiếu đo, ảnh hiện trạng trước và sau hoãn, nơi giữ cây, quyết định xử lý sai lệch và xác nhận khôi phục khu. Từ một mã vị trí có thể đối chiếu được cây dự kiến, cây thực nhận, người đo và lần kiểm lại nếu có. Các khoản chờ, huy động lại hay thanh toán được xử lý theo hợp đồng và chứng cứ thực làm; bảng quy cách không tự tạo quyền phát sinh chi phí. Giá trị của nó là giữ một chuẩn cây có thể kiểm qua các lần mưa, đồng thời cho thấy nơi nào điều kiện hiện trường khiến người kiểm chưa thể kết luận, thay vì nhận vội cả lô.