Thi công ngoài giờ khiến việc trồng cây phụ thuộc vào khung giờ được cấp, ánh sáng quan sát, giới hạn tiếng ồn và người có quyền xác nhận tại hiện trường. Phương án phải nêu rõ phần việc làm được trong ca, điều kiện dừng và cách bàn giao khu vực khi công viên mở lại.
Khi công viên chỉ cho trồng cây ngoài giờ, đừng xếp toàn bộ danh mục vào một ca rồi để đội tự xử lý phần dở. Hãy chọn nhóm vị trí có thể mở hố, đặt cây, thu dọn và bàn giao an toàn trước giờ công viên hoạt động trở lại. Kế hoạch ca cần nêu người trực của ban quản lý, giờ xe và người vào, điểm cấp sáng, giới hạn tiếng ồn theo thỏa thuận và người có quyền dừng việc. Phần không đủ thời gian phải được để sang ca khác, không lấp vội chỉ để ghi đã hoàn thành.
Chọn phần việc vừa một ca
Trước ca, người chỉ huy đi tuyến cùng đầu mối công viên để kiểm rào tạm, đường điện cho đèn, mặt nền và các vị trí gần lối công cộng. Điều kiện ánh sáng phải đủ để nhìn rõ thao tác với bầu, cao độ trồng và vùng người di chuyển; nếu không, giảm phạm vi việc hoặc hoãn thao tác cần quan sát kỹ. Bảo vệ cần biết tuyến xe, danh sách người vào và điểm dừng khẩn. Những việc này nên được ghi bằng nhật ký ca có giờ và người xác nhận, thay vì dựa vào một cuộc gọi miệng.
Một ca nên có mốc dừng nhận thêm cây, mốc dừng mở hố mới và mốc bắt đầu thu dọn. Nếu xe đến muộn sau mốc, người trực quyết định nơi chờ hoặc lịch tiếp nhận mới theo khả năng cô lập khu vực. Cây đã vào công viên nhưng chưa thể trồng cần được gắn mã lô, đặt tại điểm tạm đã được chấp thuận và ghi người trông coi. Việc nhận cây không có nghĩa công tác trồng đã hoàn thành; biên nhận giao cây và nhật ký trồng ghi hai việc riêng và do đúng người phụ trách xác nhận.
| Thời điểm | Nội dung | Căn cứ |
|---|---|---|
| Mở ca | Khu vực và người được bàn giao | Nhật ký vào, ảnh rào |
| Dừng nhận việc mới | Phần có thể hoàn tất trước giờ mở lại | Mã vị trí và người quyết định |
| Trả khu | Lối đã mở lại và phần vẫn được cô lập | Ảnh, giờ ra và người nhận |
Kiểm điều kiện thực tế trước khi mở hố
Trong ca, một người theo dõi thời gian và điều kiện xung quanh, thay vì để người lái thiết bị tự quyết mọi thay đổi. Nếu tiếng ồn ảnh hưởng hoạt động đã được ban quản lý thông báo, ánh sáng mất, mưa làm nền trơn hoặc người dân đi vào vùng rào, người có quyền dừng cần tạm ngưng, ghi thời điểm và điều kiện xảy ra. Chỉ tiếp tục sau khi biện pháp kiểm soát đã được đầu mối có trách nhiệm xác nhận. Không biến quyền dừng thành một dòng hình thức trong biên bản ký sau ca.
Công tác kiểm trong đêm nên tập trung vào những gì quan sát đáng tin cậy: mã cây, vị trí, thao tác đã làm, vùng rào và tình trạng lối đi. Chi tiết không nhìn rõ cần ghi để kiểm lại khi có ánh sáng phù hợp, không đánh dấu đạt theo suy đoán. Ảnh có đèn chói có thể che phần bầu hoặc mặt hố; người kiểm nên chụp thêm góc khác và ghi giới hạn quan sát. Kết luận nghiệm thu cuối cùng theo tiêu chí đã thỏa thuận cần phân biệt với ghi nhận hoàn tất một ca thi công.
Dừng đúng lúc và bàn giao phần dở
Trước khi rời công viên, đội kiểm từng vị trí đã mở, vật liệu còn dư, thiết bị và tuyến người đi bộ sẽ mở lại. Hố chưa thể hoàn tất phải được che chắn và có người tiếp quản theo phương án được ban quản lý chấp thuận. Nhật ký ra ca ghi số vị trí hoàn thành, phần đang dở, ảnh hiện trạng, giờ trả lối đi và tên người nhận khu. Nếu đầu mối được chỉ định vắng mặt, không nên tự ghi khu đã bàn giao; cần dùng cách xác nhận thay thế đã thống nhất từ trước.
Ca sau bắt đầu bằng việc xem phần dở dang của ca trước tại đúng vị trí. Cây nào đã đặt nhưng cần chỉnh, hố nào còn mở và rào nào vẫn được giữ phải hiện trên sơ đồ cập nhật. Nếu ban ngày công viên dùng khu vực đó cho sự kiện, kế hoạch đêm sau không thể mặc nhiên dùng lại cùng tuyến xe. Việc đổi ca, đổi thiết bị hoặc đổi người trực cần được bàn giao bằng thông tin đủ cụ thể để đội mới không lặp một thao tác đã làm hoặc bỏ sót rào, hố và lối đi chưa được xử lý xong.
Kiểm lại dưới ánh sáng phù hợp
Bộ hồ sơ ca gồm phê duyệt khung giờ theo thỏa thuận, danh sách người và xe, nhật ký vào–ra, ghi nhận điều kiện sáng và tiếng ồn, ảnh vị trí, biên bản phần hoàn thành và danh sách phần dở dang. Đội trồng chịu trách nhiệm ghi việc đã làm; ban quản lý công viên hoặc người được giao xác nhận việc nhận lại khu vực; bên mua hay giám sát kiểm khối lượng và tiêu chí theo vai trò của họ. Nếu SADECX tham gia phần cây, mã lô và phiếu giao giúp đối chiếu cây đã nhận, nhưng không thay thế biên bản kiểm ca hoặc quyền dừng việc của người quản lý hiện trường.