Lịch trồng cây ở công viên không thể chỉ dời theo ngày dự báo mưa. Quyết định tiếp tục hay hoãn cần nhìn vào nền đường, hố trồng, khả năng bảo vệ bầu và thời điểm công viên cần nhận lại lối đi. Mỗi lần dừng phải có tình trạng hiện trường để ca sau tiếp tục đúng chỗ.
Mưa kéo dài ở công viên đô thị làm thay đổi cả cách trồng lẫn cách trả mặt bằng cho người sử dụng. Đội trưởng không nên lấy một khoảng tạnh ngắn để mặc định toàn bộ khu đủ điều kiện làm việc. Trước khi gọi xe cây vào, cần xem dự báo cho khung làm việc, đi kiểm tuyến thiết bị, điểm đặt cây, hố đã mở và lối đi sẽ bàn giao. Quyết định tiếp tục, làm một phần hay hoãn phải có người chịu trách nhiệm và ghi rõ khu nào áp dụng. Một khu trồng trên nền còn ổn có thể tiếp tục, trong khi khu trũng cạnh lối đi phải dừng.
Kiểm tuyến, nền và hố sau mưa
Khảo sát sau mưa nên bắt đầu ở nơi phương tiện và người đi lại, không chỉ tại hố. Nền mềm có thể lún khi xe nâng đổi hướng; mặt lát ướt có thể làm đường chuyển cây trơn và gây hư mép bồn. Người phụ trách ghi ảnh cùng vị trí, giờ chụp và tình trạng quan sát được. Nếu không đủ cơ sở đánh giá khả năng chịu tải, dừng thiết bị tại điểm an toàn để đầu mối quản lý mặt bằng quyết định. Dự báo thời tiết chỉ giúp xếp lịch; điều kiện thực tế ở công viên mới quyết định một lượt cây có thể đi qua tuyến đó hay không.
Với hố đã mở, cần xác định nước đang đọng, thành hố có sạt hay không và đường thoát nước có bị vật liệu che. Không đặt cây xuống hố chỉ để giải phóng khu tập kết khi đáy còn bất ổn hoặc chưa thể kiểm cao độ. Biện pháp xử lý đất và hố phải được người phụ trách kỹ thuật xác nhận theo thiết kế và hiện trạng; điều kiện cho phép tiếp tục cần ghi cho đúng khu, không áp một mức chung cho mọi hố. Nếu hố phải để qua ca, rào chắn, ký hiệu và người giữ khu cần được bàn giao cụ thể cho ban quản lý công viên.
Giữ cây chờ và chia lại khu làm việc
Cây đã đến nơi nhưng chưa trồng được cần có điểm trú được phép sử dụng, nhãn mã lô còn đọc được và người theo dõi tình trạng bầu. Tránh kê bầu tại vùng nước chảy tập trung hoặc chắn đường thoát của khách. Ghi thời điểm nhận, vị trí đặt tạm, tình trạng bầu khi nhận và lần kiểm tiếp theo; nếu thấy bầu rã, nghiêng hoặc phần cây không còn khớp mẫu đã duyệt, tách cây đó để kiểm trước khi đưa vào hố. Không thể suy từ việc xe đã giao đủ rằng toàn bộ cây đủ điều kiện chờ nhiều ngày trong mưa.
Một kế hoạch có thể chia khu khô làm trước và khu đọng nước làm sau, nhưng việc chia phải đi cùng ranh giới an toàn. Đội trồng đánh dấu trên sơ đồ hố nào chưa mở, hố nào đã mở nhưng đang chờ, và vị trí nào đã trồng cần kiểm lại. Đường xe, nơi để đất và rào tạm của phần làm trước không được chiếm lối mà công viên đã thông báo cần mở. Nếu lịch sự kiện thay đổi, ban quản lý xác nhận khu nào có thể cô lập và mốc cần hoàn trả. Quyết định đổi thứ tự vị trí thuộc phần thi công, khác với việc đổi lịch xe giao cây.
- Tiếp tục ở khu có tuyến và hố đã được người phụ trách xác nhận.
- Thu hẹp phạm vi khi một phần nền hoặc khu công cộng còn vướng.
- Hoãn khu chưa kiểm được, ghi người giữ rào và mốc xem lại.
Ghi mốc dừng trước khi mở lại
Khi dừng giữa chừng, nhật ký phải ghi mốc dừng, nguyên nhân quan sát được, số vị trí ở từng trạng thái và vật tư còn trên mặt bằng. Ảnh toàn cảnh cho thấy ranh giới khu; ảnh cận cảnh cho thấy hố, bầu, nền và rào tại điểm vướng. Người ra quyết định dừng và người nhận lại hiện trường ký theo vai trò đã giao. Một dòng “mưa nên hoãn” không đủ cho ca sau biết hố nào phải che, cây nào cần chuyển chỗ và phần lối đi nào chưa thể mở. Mọi thay đổi lịch làm lại cần nối với danh sách này.
Trước khi mở lại, đội trưởng kiểm tuyến, nền, hố và tình trạng từng cây đã chờ; đầu mối công viên kiểm điều kiện sử dụng khu vực công cộng. Nếu chỉ một phần đạt, biên bản nêu phạm vi được mở, phần tiếp tục cô lập và thời điểm kiểm lại. Việc dọn vật liệu, hoàn trả mặt lát và bỏ rào chỉ thực hiện sau khi các mối nguy của phần việc đã xử lý. Ảnh chụp lúc trời tạnh không thay cho xác nhận khôi phục: cần có mốc giờ, vị trí, người kiểm và ghi nhận những tồn tại vẫn còn.
Cuối đợt mưa, đối chiếu kế hoạch ban đầu với ngày thực làm theo từng khu, không dồn mọi thay đổi vào một lý do chung. Bên mua hoặc giám sát có thể kiểm phần đã hoàn tất theo phạm vi thỏa thuận; đội trồng chịu trách nhiệm với biện pháp và mặt bằng của mình; bên giao cây xác nhận chặng giao và tình trạng tại lúc bàn giao.
Nếu phải đổi cây vì tình trạng phát sinh trong thời gian chờ, quyết định thay và trách nhiệm xử lý cần có hồ sơ riêng. Bộ ảnh hiện trạng, mốc hoãn và xác nhận khôi phục giúp ca tiếp theo bắt đầu trên một mặt bằng đã được mô tả rõ. Vị trí còn chờ kiểm được giữ trên sơ đồ với người phụ trách, thay vì nhập vào số cây đã hoàn tất của khu bên cạnh.