Khi kế hoạch có khả năng gặp mưa kéo dài, bảng quy cách cây vẫn phải giữ một chuẩn đo duy nhất. Phần cần bổ sung là danh sách những chi tiết phải xem lại trước khi xuất lô, bằng chứng cho lần kiểm mới và cách phân loại cây thành đạt, cần kiểm thêm hoặc tách khỏi lô.
Phụ lục quy cách không phải lịch vận hành
Phụ lục quy cách cho giai đoạn mưa không nên biến thành một kế hoạch điều phối. Nhiệm vụ của nó là nói rõ thuộc tính nào của cây được giữ nguyên từ lúc đặt hàng tới nghiệm thu và thuộc tính nào phải có bằng chứng mới trước khi cây được đưa vào lô xuất. Tách hai nhóm này giúp người kiểm không thay chuẩn chỉ vì điều kiện thời tiết đã khác.
| Nhóm thông tin | Ví dụ cần ghi | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Tiêu chí bất biến | Tên cây, cách đo, khoảng chấp nhận, dấu hiệu loại | Chỉ đổi bằng phiên bản quy cách được duyệt |
| Điều kiện đo | Tán, bầu hoặc chậu đang ở cấu hình nào | Đặt cây theo cùng cách khi so kết quả |
| Phần cần kiểm lại | Nhãn, bầu hoặc chậu, thân tán và lớp bảo vệ | Bổ sung bằng chứng trước khi xếp lô |
| Kết quả | Đạt, chờ kiểm hoặc tách khỏi lô | Ghi theo từng cây hoặc nhóm đã định nghĩa |
Các tiêu chí bất biến phải đủ rõ để người khác đo lại
Nhóm bất biến gồm tên cây dùng trong hồ sơ, bộ phận cần đo, điểm bắt đầu và kết thúc của phép đo, đơn vị, khoảng chấp nhận, cấu hình bầu hoặc chậu đã duyệt và dấu hiệu loại trừ. Nếu một tiêu chí cần thay đổi, bên mua phải phát hành phiên bản quy cách mới; không sửa kết quả kiểm để làm cho cây đang có trở thành phù hợp.
Khoảng chấp nhận phải nói rõ áp dụng cho từng cây hay cho một nhóm đã được định nghĩa. Cây nằm sát biên trên hoặc biên dưới vẫn được đo theo cùng một cách, không làm tròn tùy người kiểm. Cách đặt cây khi đo cũng cần ghi: tán tự nhiên hay đã được chuẩn bị, bầu hoặc chậu có lớp bao ngoài hay không, cây đứng thẳng hay đang đặt theo tư thế phục vụ kiểm tra.
Sau mưa, chỉ kiểm lại những phần có thể thay đổi
Sau mưa hoặc sau thao tác chuẩn bị, cần xem lại những chi tiết có thể đã đổi: nhãn nhận diện còn đọc được, bầu hoặc chậu có dấu hiệu mới, thân tán có phát sinh hư hại, lớp bảo vệ đã thay và cây có còn đúng cá thể từng được ghi nhận hay không. Lần kiểm này chỉ xác nhận hiện trạng trước khi xuất lô, không phải lý do điều chỉnh khoảng quy cách.
- Kiểm lại dấu nhận diện của cây hoặc nhóm cây.
- Ghi tình trạng nhìn thấy của bầu hoặc chậu.
- Đối chiếu thân tán với dấu hiệu loại trừ đã có.
- Xác nhận mọi thay đổi của lớp bảo vệ hoặc cách chuẩn bị cây.
Bằng chứng mới phải chỉ đúng phần vừa được kiểm
Bằng chứng cập nhật phải nối được với đúng cây hoặc đúng nhóm. Ảnh cần có ngày kiểm, dấu nhận diện và góc cho thấy phần đang được xác nhận; bảng đo ghi người đo, cách đặt cây và phiên bản quy cách được dùng. Ảnh toàn khu hoặc nhận xét cây vẫn ổn không đủ để kết luận một tiêu chí cụ thể đã được kiểm lại.
Không dùng trung bình để che một cây ngoài khoảng
Kết quả trước khi xuất chỉ nên thuộc một trong ba trường hợp. Cây đạt toàn bộ tiêu chí cố định và các mục cần xem lại đã được xác nhận thì được đưa vào lô. Cây còn thiếu ảnh, số đo hoặc dấu nhận diện được giữ lại để kiểm thêm. Cây sai quy cách hoặc có dấu hiệu thuộc nhóm loại trừ phải tách khỏi lô và xử lý theo quyết định của người có thẩm quyền.
SADECX đối chiếu theo phụ lục đã được duyệt
Trong phạm vi nguồn cây được xác nhận, SADECX có thể cung cấp ảnh, số đo và tình trạng quan sát của lô theo phụ lục quy cách. Khoảng chấp nhận, dấu hiệu loại trừ và quyền chấp thuận một sai khác thuộc bên mua hoặc đầu mối được giao quyết định. Việc kiểm nguồn không đồng nghĩa SADECX chịu phần thiết kế, nghiệm thu thi công hay các công việc không ghi trong thỏa thuận.