Với cây công trình giao cho công viên theo nhiều đợt, báo giá chỉ có thể dùng để triển khai khi mỗi đợt đã có danh mục, địa điểm, khung giờ, cách bốc dỡ và người nhận cụ thể. Nếu chỉ chốt tổng số cây cho cả dự án, phần vận chuyển và nghiệm thu rất dễ phải làm lại khi mặt bằng đổi lịch hoặc chưa sẵn sàng.
Vì sao một đơn hàng lại phải tách thành nhiều đợt?
Tách đợt giao thường xuất phát từ tiến độ mặt bằng, khả năng tập kết hoặc thứ tự thi công. Vấn đề không nằm ở việc chia tổng số cây thành vài chuyến xe, mà ở chỗ mỗi chuyến có thể đi vào một cổng khác, giao cho một đội khác và chịu điều kiện bốc dỡ khác. Vì vậy, lịch giao phải bám vào tình trạng thực tế của từng khu vực trong công viên.
Chốt mặt bằng giao nhận trước khi chốt chi phí vận chuyển
Trước khi hỏi giá, bên mua cần gửi sơ đồ hoặc ghim vị trí giao, ảnh đường vào, giới hạn thời gian xe được dừng, vị trí tập kết tạm và thông tin về thiết bị nâng hạ tại chỗ. Nếu xe chỉ được vào ngoài giờ, quãng đường kéo cây từ điểm dừng đến hố trồng cũng cần ghi rõ. Những chi tiết này làm thay đổi loại xe, nhân lực và thời gian chờ.
| Nội dung | Cần ghi cụ thể | Vì sao ảnh hưởng báo giá |
|---|---|---|
| Điểm giao | Cổng vào, điểm dừng xe, điểm tập kết | Quyết định tuyến xe và quãng đường vận chuyển nội bộ |
| Khung giờ | Giờ được vào, thời gian chờ, quy định cuối tuần | Ảnh hưởng ca làm và khả năng ghép chuyến |
| Nâng hạ | Thiết bị do bên nào chuẩn bị, tải trọng và vị trí thao tác | Tách đúng chi phí thiết bị và nhân lực |
| Mặt bằng | Đường vào và khu vực đang thi công | Loại phương án không thể thực hiện |
Danh mục cây phải được tách theo từng chuyến
Danh mục cây cần tách theo từng đợt, gồm tên đang dùng trong hồ sơ, số lượng, khoảng quy cách, dạng bầu hoặc chậu và vị trí dự kiến. Cây mẫu chỉ là căn cứ thống nhất cách nhìn; cây giao thực tế vẫn phải được kiểm theo tiêu chí đã ghi. Không nên dùng một ảnh tham khảo để thay cho mô tả quy cách của cả lô.
- Ghi số lượng của từng chủng loại trong từng đợt, không chỉ ghi tổng số của dự án.
- Mô tả quy cách bằng trường có thể kiểm tại điểm giao; tránh các từ như đẹp hoặc loại tốt nếu không có tiêu chí đi kèm.
- Đánh dấu vị trí có thể thay thế tương đương và người có quyền chấp thuận.
Ranh giới trách nhiệm phải rõ ngay tại điểm giao
Phần giao nhận phải nêu rõ bên nào chuẩn bị đường vào, bảo vệ mặt sàn, điều phối cổng, cung cấp thiết bị nâng, dỡ cây, đưa cây tới điểm trồng và thu dọn vật liệu chèn buộc. Nếu một công việc không nằm trong báo giá, cần ghi ngay bên cạnh thay vì để tới ngày giao mới trao đổi.
| Công việc | Bên mua cần xác nhận | Bên cung cấp cần xác nhận |
|---|---|---|
| Trước khi xe đến | Cổng, giờ vào, đầu mối và mặt bằng tập kết | Biển số xe, giờ dự kiến và danh mục trên xe |
| Khi bốc dỡ | Người điều phối, vùng an toàn và thiết bị của công viên nếu có | Người phụ trách giao, phương án chằng buộc và phạm vi dỡ |
| Sau khi dỡ | Vị trí nhận cây và người ký biên bản | Số lượng thực giao, ảnh tình trạng và sai lệch cần xử lý |
Nghiệm thu theo từng lần giao, không chờ tới cuối dự án
Mỗi lần giao nên có biên bản riêng, đối chiếu số lượng, quy cách có thể quan sát, tình trạng thân tán và bầu cây tại thời điểm nhận. Sai lệch cần được chụp tại chỗ, ghi cách xử lý và người duyệt. Nên tách xác nhận số lượng và xác nhận quy cách thành hai mục; hiệu lực áp dụng theo biên bản và thỏa thuận đã ký.
Nếu lịch công viên thay đổi giữa chừng
Bên mua cần xác nhận lại tối thiểu thời điểm, địa điểm, danh mục bị ảnh hưởng và chi phí phát sinh trước khi xe xuất phát. Việc dồn hai đợt thành một có thể tiết kiệm một lượt điều xe nhưng lại vượt khả năng tập kết hoặc làm cây chờ lâu trên mặt bằng. Ngược lại, tách thêm đợt có thể phát sinh lượt xe và thời gian huy động, nên không thể mặc nhiên giữ nguyên đơn giá vận chuyển.
Đọc thêm các hướng dẫn mua và giao nhận cây xanh
SADECX tham gia ở phần nào?
Khi tiếp nhận yêu cầu thuộc phạm vi nguồn cây và giao nhận, SADECX cần nhận danh mục, địa điểm, thời gian cùng điều kiện bàn giao của từng đợt để đối chiếu phương án. Phần trồng, thiết bị nâng, bảo vệ mặt bằng, chăm sóc sau bàn giao hoặc xử lý cây không đạt chỉ thuộc phạm vi khi đã ghi trong báo giá hay thỏa thuận cụ thể.