Mưa kéo dài có thể làm lịch giao, trồng và kiểm bị gián đoạn. Khi cây phát sinh vấn đề sau giao, người xử lý cần dựng lại điều kiện ở từng mốc và tình trạng cây hiện tại; thời tiết là bối cảnh cần kiểm, không tự chứng minh nguyên nhân hoặc quyền bảo hành.
Sau nhiều ngày mưa, một cây trong công viên có thể được báo nghiêng, bầu lộ hoặc sinh trưởng kém. Người tiếp nhận không nên trả lời ngay rằng thời tiết là điều kiện loại trừ, cũng không hứa thay cây trước khi biết vị trí và hồ sơ. Trước hết lấy mã hố, ngày phát hiện và ảnh hiện trạng qua kênh ghi nhận theo thỏa thuận. Sau đó đối chiếu ngày giao, ngày trồng, lần kiểm, mốc bắt đầu của phần bảo hành và tình trạng ghi ở từng thời điểm. Mưa là một điều kiện cần xét; trách nhiệm xử lý thuộc quyết định theo điều khoản và chứng cứ của sự kiện cụ thể.
Dựng lại trạng thái khi dừng việc
Hồ sơ lúc hoãn việc cho biết hố nào đã mở, cây nào đang ở điểm trú và khu nào đã trồng trước mưa. Ảnh nên có giờ, mã vị trí hoặc mã lô, người ghi và mô tả phần chưa hoàn tất. Nếu không có mốc này, người kiểm sau mưa khó phân biệt một vấn đề có từ lúc giao với thay đổi trong thời gian chờ. Đừng sửa bản ghi cũ để khớp hiện trạng mới. Lập một mốc mới và nêu điều gì thay đổi; nếu thiếu ảnh, ghi đúng giới hạn dữ liệu. Người quản lý công viên cũng cần biết phần mặt bằng nào còn cô lập trong quãng chờ.
Điểm trú cây phải được xem như một phần lịch sử của yêu cầu. Ghi nơi đặt, điều kiện che hoặc thoát nước, lần quan sát bầu, người được giao chăm giữ và ngày cây rời điểm trú. Cây không thể trồng đúng lịch không tự mất khả năng được xử lý sau giao, nhưng trạng thái trong thời gian chờ có thể ảnh hưởng cách xác định phần việc của từng bên. Nếu cây đã được trồng trước mưa, hồ sơ hố và ảnh điểm dừng thi công trở thành mốc so sánh. Hai tình huống này cần tách trong bảng; một ngày mưa chung không kể đủ đường đi của từng cây.
Quan sát cây và hố sau mưa
Khi khảo sát hiện tại, người kiểm nhìn cây, bầu, gốc, nước ở hố, nền đường và dấu tác động quanh vị trí. Nền yếu hoặc hố đọng nước có thể khiến việc tiếp cận chưa an toàn; nếu vậy, ghi chưa thể kiểm đầy đủ và hẹn lại sau khi ban quản lý xác nhận tuyến vào. Không dùng dự báo như một phép đo tình trạng hố, cũng không đào bầu khi chưa có biện pháp và người chịu trách nhiệm. Ảnh tổng thể chỉ ra cây nghiêng ở đâu; ảnh chi tiết và số đo cần thiết theo tiêu chí dự án mới giúp phân biệt việc cần chỉnh với việc cần thay.
Người phụ trách kỹ thuật so ảnh lúc giao, lúc trồng, lúc hoãn và lúc hiện tại. Một dấu hiệu xuất hiện sau mưa không chứng minh mưa là nguyên nhân duy nhất; có thể cần xem thêm cấu tạo hố, thao tác đã ghi và việc chăm giữ. Điều kiện loại trừ của hợp đồng chỉ được áp khi sự kiện phù hợp với điều kiện ấy và có cơ sở đối chiếu. Nếu chứng cứ không đủ, kết luận tạm thời nêu các khả năng và phần cần kiểm, không chuyển sự bất định thành trách nhiệm chắc chắn của một bên. Việc này giữ cho quyết định về cây có thể được xem lại khi có thêm dữ liệu.
Quyết định tiếp tục, chờ hay thay
Từ kết quả kiểm, các bên chọn tiếp tục theo dõi, chỉnh hố hoặc cây, hay thay cây theo phạm vi đã ký. Mỗi lựa chọn cần người duyệt, người thực hiện, thời điểm vào khu và điều kiện an toàn. Nếu nền còn yếu, có thể hoãn thao tác dù yêu cầu đã được chấp nhận; thời gian chờ và cách giữ cây cần ghi để không phát sinh một vấn đề mới. Nếu thay cây, ghi mã cũ, mã mới, tình trạng khi tháo và mốc áp dụng sau thay theo hợp đồng. Không coi ngày thay tự động đặt lại mọi thời hạn nếu hồ sơ không quy định như vậy.
Sau xử lý, đội hiện trường kiểm hố, nền và lối đi; ban quản lý xác nhận khu có thể mở lại hoặc còn rào. Người kiểm cây xác nhận kết quả theo tiêu chí và mốc cần theo dõi, tách khỏi việc công viên nhận lại mặt bằng. Ảnh xác nhận khôi phục cần gắn mã vị trí và thời gian. Nếu lại mưa trước lần kiểm kế tiếp, mở thêm một mốc hiện trạng thay vì viết lại kết luận trước đó. Cùng một cây có thể trải qua nhiều lần dừng và mở việc; bảng thời gian làm rõ lần nào tạo ra thay đổi thực tế.
Lưu mốc khôi phục để kiểm về sau
Để hoàn tất hồ sơ, cần lưu thông tin tiếp nhận, điều khoản áp dụng, ảnh hiện trạng trước và sau mưa, nhật ký điểm trú, mốc hoãn, quyết định xử lý và xác nhận khôi phục. Nếu một đoạn lịch sử thiếu chứng cứ, phải nêu rõ giới hạn khi giải thích kết quả cho bên yêu cầu. Trường hợp cây đã xử lý xong nhưng mặt bằng vẫn còn rào, hồ sơ chưa thể hoàn tất; cần ghi người chịu trách nhiệm hoàn trả khu vực và ngày kiểm tiếp.
Bên cung cấp ký phần giao, đội trồng ký phần công việc, người chăm giữ ghi việc được giao, người kiểm ký kết luận và công viên xác nhận mặt bằng theo vai trò. Những xác nhận này giúp phân biệt cây đã được chăm chỉnh với khu đã đủ điều kiện mở lại. Cách ghi theo từng mốc cũng bảo vệ người nhận cây và người thực hiện khỏi một kết luận quá rộng dựa trên câu “do mưa”.