Công tác trồng không bắt đầu lại việc chọn nguồn. Nó bắt đầu từ danh sách cây thực đã được chấp thuận cho công trường, vị trí dự kiến và điều kiện thi công tại từng khu. Nếu cây gom từ nhiều nơi, đội hiện trường phải biết lô nào có thể làm cùng cách, lô nào cần xử lý riêng và ai được quyền quyết định khi cây hoặc hố trồng khác với căn cứ đã thống nhất.
Cây từ nhiều nguồn có thể cùng vào một công trường, nhưng không vì thế mà toàn bộ công tác trồng được xử lý như một lô đồng nhất. Trước khi mở hố hoặc tháo lớp bảo vệ, đội hiện trường cần nhận đúng cây, biết vị trí trồng và đọc được yêu cầu áp dụng cho cây đó. Khác biệt về kích thước bầu, vật liệu bó bầu, hướng tán hay thời gian cây phải chờ có thể làm thay đổi cách đưa cây xuống hố và cách chăm giữ trong ca. Người phụ trách kỹ thuật quyết định phần xử lý cây; bên quản lý công trường xác nhận khu vực có thể làm; người chỉ huy đội trồng phân công nhân lực trong phạm vi đã được giao.
| Việc phải rõ | Người cung cấp thông tin | Kết quả cần có tại hiện trường |
|---|---|---|
| Cây và vị trí | Bên mua cùng đầu mối kỹ thuật | Cây được nhận diện và chỉ đúng hố dự kiến |
| Cách xử lý bầu | Người phụ trách kỹ thuật của phần cây | Chỉ dẫn phù hợp với cây thực và vật liệu đang dùng |
| Khu vực được thi công | Ban quản lý hoặc bên phụ trách mặt bằng | Phạm vi làm việc, lối đi bộ và vùng phải bảo vệ |
| Hoàn trả sau ca | Đơn vị chịu trách nhiệm thi công | Đất thừa, vật liệu che chắn và bề mặt được xử lý theo thỏa thuận |
Chỉ gộp công việc khi cây và hố cho phép làm cùng cách
Quyết định gộp các lô để trồng trong một ca nên dựa trên cây thực, hố thực và cách làm đã được người có trách nhiệm chấp thuận. Hai nhóm cây có cùng tên gọi hoặc cùng quy cách trên đơn hàng vẫn có thể khác cách bó bầu, điểm nâng hoặc mức độ cần giữ tán. Nếu đội trồng chưa được hướng dẫn cách xử lý khác biệt đó, nên tách khu thao tác hoặc tách thời điểm, thay vì cố đưa cả hai nhóm qua một chuỗi công việc giống nhau. Việc tách không đồng nghĩa lô nào kém hơn; nó chỉ giúp mỗi cây được xử lý theo căn cứ rõ và tránh để một cách làm của nguồn thứ nhất mặc nhiên áp sang nguồn thứ hai.
- Giữ dấu nhận diện trên cây cho tới khi người phụ trách xác nhận đúng vị trí.
- Tách khu đặt tạm nếu hai nhóm cây cần cách bảo vệ bầu hoặc tán khác nhau.
- Ghi rõ cây nào đã đưa xuống hố, cây nào còn chờ và người đang chăm giữ.
- Dừng riêng cây có sai khác; không đình cả ca nếu những vị trí khác vẫn đủ căn cứ làm việc.
- Chỉ dùng cây từ nguồn dự phòng sau khi đúng đầu mối chấp thuận cây và vị trí thay thế.
Nguồn dự phòng không phải một kho cây để đội hiện trường tự đổi khi thấy thuận tiện. Khi cây dự kiến không thể trồng, người phụ trách phải mô tả lý do trên cây thực: sai quy cách, tổn thương nhìn thấy, bầu không phù hợp với cách nâng đã chuẩn bị hay vị trí chưa thể tiếp nhận. Bên có quyền duyệt mới quyết định thay cây, đổi vị trí hoặc giữ cây để xem lại. Cây thay thế cần được nhận diện trước khi đi vào khu trồng, đồng thời danh sách phân công phải bỏ cây cũ khỏi đúng vị trí ấy. Nếu chỉ đổi cây trong miệng giữa ca, đội sau rất dễ chăm nhầm, nghiệm thu nhầm hoặc tính lại khối lượng đã không thực hiện.
Điều kiện ven sông phải được xác nhận theo từng khu làm việc
Tên gọi công trình ven sông không cho phép suy ra nền đất, mép bờ hoặc khả năng đứng của thiết bị. Trước ca, bên phụ trách mặt bằng cần xác nhận khu nào được mở, khoảng nào phải bảo vệ và lối nào dành cho người cùng thiết bị. Đơn vị vận hành đánh giá thiết bị theo hiện trạng và hướng dẫn của người có thẩm quyền tại công trình. Đội trồng không tự thử tải nền hoặc đưa cây sát mép bờ chỉ vì hố nằm gần đó. Nếu nền mềm hơn so với lúc chuẩn bị, công việc tại khu ấy được dừng lại để đúng đầu mối xem xét, trong khi các khu độc lập và đủ điều kiện có thể tiếp tục theo phân công.
An toàn thi công cần được phân theo công việc chứ không ghi chung cho cả ca. Người điều khiển thiết bị chịu phần vận hành được giao; đội trồng giữ người ngoài khỏi vùng thao tác và thực hiện cách nâng, hạ đã được chấp thuận; ban quản lý kiểm soát quyền sử dụng khu vực; người phụ trách kỹ thuật theo dõi cây, bầu và vị trí. Khi một người phát hiện điều kiện khác với căn cứ chuẩn bị, họ phải có cách báo và quyền dừng phần liên quan. Không nên dùng câu “đội thi công tự chịu” để xóa trách nhiệm của bên bàn giao mặt bằng, cũng không yêu cầu nhà cung cấp cây xác nhận thay khả năng chịu tải của nền mà họ không kiểm soát.
Bàn giao mặt bằng theo khu, không chờ tới khi toàn bộ lô hoàn tất
Bàn giao mặt bằng theo từng khu giúp đội trồng biết hố nào thực sự sẵn sàng và ban quản lý biết phần nào đã được sử dụng. Biên nhận nên nêu khu vực, thời điểm, bề mặt nhìn thấy, vật cản còn lại và người tiếp quản. Nếu đất trồng, hệ thống tưới hoặc kết cấu bảo vệ do bên khác thực hiện, tình trạng tại thời điểm bàn giao cần được ghi riêng; đội trồng không mặc nhiên nhận trách nhiệm cho phần chưa thuộc phạm vi. Khi hố chưa phù hợp, cây được chuyển tới nơi chờ đã được đồng ý hoặc giữ ở nguồn theo quyết định điều phối. Không đặt cây tạm ở vùng ven mép bờ chưa được cho phép chỉ để giải phóng khu làm việc.
Sau khi cây vào hố, kết quả cần được ghi theo cây và vị trí: cao độ hoặc hướng đã được xác nhận ra sao, vật liệu nào đã tháo hay giữ lại theo chỉ dẫn, phần đất lấp và chống giữ thuộc ai thực hiện, công việc chăm ban đầu đã bàn giao cho ai. Ghi chép này không thay kết luận nghiệm thu, nhưng giúp người kiểm sau đó thấy đúng những gì đã làm. Với cây từ nhiều nguồn, ảnh trước và sau trồng nên giữ dấu nhận diện đủ lâu để tránh nhầm. Nếu lớp nhãn phải tháo, việc thay nhận diện được thực hiện trước khi dấu cũ mất, có người chứng kiến và không làm tổn hại cây.
Hoàn trả mặt bằng là một phần công việc có người nhận
Hoàn trả mặt bằng không nên được hiểu là quét dọn chung vào cuối dự án. Sau mỗi khu, đơn vị thực hiện thu gom vật liệu bó đã tháo, đất thừa, tấm che và dụng cụ; xử lý bề mặt, lối đi hoặc lớp bảo vệ theo phạm vi đã thỏa thuận. Ban quản lý kiểm tra phần công trường họ phụ trách và ghi rõ hạng mục còn phải làm. Nếu có dấu vết hoặc hư hại đã tồn tại trước ca, biên nhận bàn giao ban đầu giúp tránh quy trách nhiệm sai. Nếu phát sinh hư hại trong lúc trồng, người phụ trách ghi vị trí, thời điểm và cách bảo vệ tạm trước khi các bên quyết định biện pháp sửa, thay vì che lấp để kịp kết thúc ca.
Việc chăm giữ sau trồng cũng phải chuyển giao rõ. Người trồng có thể thực hiện tưới ban đầu, chỉnh chống giữ hoặc bảo vệ bầu nếu những việc này nằm trong phạm vi; người vận hành công trình tiếp nhận lịch chăm tiếp theo khi đã được hướng dẫn và đồng ý. Một cây từ nguồn khác không tự động có chế độ chăm khác, nhưng mọi khác biệt đã được người phụ trách kỹ thuật chỉ ra phải đi cùng cây tới người chăm. Nếu cây chưa được bàn giao vì hố hoặc hệ thống tưới chưa hoàn tất, cần chỉ rõ ai tiếp tục chăm và chi phí phát sinh được xem xét theo thỏa thuận, không để cây đứng giữa hai bên mà không ai chịu trách nhiệm.
SADECX chỉ xác nhận phần cây và công việc được giao
Khi SADECX cung cấp cây hoặc thực hiện một phần công tác trồng, SADECX có thể nhận diện cây, ghi nhận lô thuộc phạm vi mình cung cấp và xác nhận công việc mình trực tiếp thực hiện. Việc chấp thuận thay lô, cho phép sử dụng nguồn dự phòng, xác nhận mặt bằng, kiểm soát khu vực ven sông hoặc nghiệm thu phần việc của đơn vị khác vẫn thuộc đầu mối được phân công. Ranh giới này nên có trước ca để người hiện trường không phải đoán quyền của mình. Một đợt trồng được kiểm soát tốt không nằm ở việc gom đủ cây cho nhanh, mà ở chỗ mỗi cây vào đúng vị trí, mỗi khác biệt được quyết định đúng người và mặt bằng được trả lại bằng công việc có thể kiểm tra.