Cây đến nhiều đợt không có nghĩa đội trồng phải mở đồng loạt mọi vị trí. Sau khi cây được tiếp nhận, công tác trồng nên đi theo khu vực đã bàn giao, hố đã được kiểm, biện pháp trồng được chấp thuận và khả năng hoàn tất an toàn trong đợt đó.
Ở công trình giao cây nhiều đợt, đơn vị thi công dễ bị kéo theo nhịp cây đến thay vì nhịp mặt bằng sẵn sàng. Ranh giới cần đặt lại: cây chỉ bước vào công tác trồng sau khi đã được tiếp nhận tại mốc thỏa thuận, khu vực trồng đã được bàn giao và người phụ trách kỹ thuật xác nhận biện pháp áp dụng. Mỗi đợt thi công nên chọn những vị trí có thể hoàn thành tới mốc an toàn, không mở hố hoặc tháo bảo vệ của cây chỉ để tạo cảm giác đã bắt đầu. Danh sách của đợt gồm cây thực, vị trí trồng, hố tương ứng, người kiểm và phần chăm giữ sau khi trồng. Phương án giao nhận kết thúc ở mốc nhận; từ đó trách nhiệm hiện trường được phân theo phạm vi thi công.
Chia đợt theo khu vực có thể hoàn tất
| Nội dung | Điều cần xác nhận | Người phù hợp |
|---|---|---|
| Mặt bằng bàn giao | Phạm vi thi công, lối làm việc và khu vực cần bảo vệ | Ban quản lý hoặc bên giao mặt bằng |
| Cây đã tiếp nhận | Dấu nhận diện, tình trạng nhìn thấy và vị trí dự kiến | Bên nhận cây cùng người phụ trách kỹ thuật |
| Hố và cao độ | Vị trí, kích thước và yêu cầu theo hồ sơ được duyệt | Người giám sát kỹ thuật có thẩm quyền |
| Biện pháp trồng | Cách thao tác, vật liệu, chống giữ và chăm sóc ban đầu | Đơn vị thi công cùng bên phê duyệt |
| An toàn khu vực | Vùng thao tác, hố mở, người qua lại và điều kiện ven sông | Người phụ trách an toàn và quản lý hiện trường |
Chia theo khu vực giúp một đợt có điểm bắt đầu và kết thúc nhìn thấy được. Khu vực có hố chưa đạt, cao độ chưa xác nhận hoặc đang giao cắt với đội khác không nên nhận cây chỉ vì cùng nằm trong tiến độ tuần. Bên quản lý bàn giao đúng phạm vi; đơn vị thi công kiểm khả năng tổ chức; giám sát kỹ thuật xác nhận những điểm thuộc thiết kế. Với vị trí ven sông, nền, mép bờ, mực nước và phạm vi đặt thiết bị là điều kiện của công trình, cần bên chịu trách nhiệm kiểm theo hiện trạng. Không lấy việc một khu trước đã thi công được để suy ra khu kế tiếp có điều kiện giống hệt.
Danh sách cây cho đợt trồng phải gắn cây thực với vị trí đã được chỉ định. Nếu cây được giao sớm nhưng khu vực chưa bàn giao, người tiếp quản chăm giữ theo thỏa thuận và không tháo nhãn. Nếu cây tới khác thứ tự dự kiến, người phụ trách kỹ thuật xem có thể đổi trình tự trồng trong phạm vi được duyệt hay không; đội không tự đổi cây giữa hai vị trí. Một sai lệch về cây hoặc hố được ghi trước khi thao tác. Việc này giữ cho giao nhiều đợt không biến thành nhiều lần sửa danh sách tại hiện trường, đồng thời tránh lấp mất dấu của một lựa chọn chưa được người có thẩm quyền đồng ý.
Đặt điểm dừng kiểm tra trước phần khó nhìn lại
- Kiểm cây, dấu nhận diện và vị trí trước khi tháo phần bảo vệ cần giữ tới lúc trồng.
- Kiểm hố, cao độ và điều kiện nền theo hồ sơ được chấp thuận trước khi đặt cây.
- Kiểm hướng, thế cây và vị trí bầu trước khi lấp phần che khuất.
- Kiểm vật liệu lấp, chống giữ và cách tưới theo biện pháp trồng đã duyệt.
- Chỉ chuyển sang vị trí tiếp theo sau khi khu đang làm đã được đưa về điều kiện an toàn.
Điểm dừng kiểm tra không phải lúc mọi người đứng chờ một chữ ký không rõ ai ký. Kế hoạch cần nêu ai được mời kiểm, họ kiểm điều gì, cách ghi nhận và việc gì đội có thể làm trong lúc chờ. Người giám sát không xác nhận thay chất lượng cây nếu đó thuộc bên khác; bên cung cấp không xác nhận cao độ hoặc nền nếu không được giao. Nếu người cần kiểm chưa có mặt, đội giữ cây và hố trong điều kiện an toàn theo biện pháp đã chấp thuận. Không lấp trước rồi dùng ảnh chụp từ vị trí khác để thay kiểm tra. Những phần đã được kiểm có thể tiếp tục, còn vị trí có vấn đề được khoanh riêng.
An toàn của hố mở và thao tác đặt cây cần được quản lý theo hiện trạng, không theo một công thức dùng chung. Người phụ trách an toàn cùng đơn vị thi công xác định vùng cách ly, người hướng dẫn tín hiệu, lối đi thay thế và cách bảo vệ mép hố. Thiết bị chỉ làm việc trong phạm vi mặt bằng đã được xác nhận bởi bên quản lý và theo đánh giá của đơn vị vận hành. Gần bờ sông, dấu hiệu nền thay đổi hoặc nước ảnh hưởng khu vực phải được báo cho người có thẩm quyền công trình. Đội trồng có quyền dừng phần việc khi điều kiện không còn phù hợp, nhưng không tự đổi vị trí cây hoặc điều chỉnh thiết kế để tiếp tục.
Bàn giao theo khu vực, không chờ đủ toàn bộ cây
Sau khi một khu vực hoàn tất, người giám sát kiểm những nội dung có thể quan sát: cây đúng vị trí, thế cây theo chấp thuận, bề mặt hoàn thiện, hệ chống giữ nếu có, việc tưới hoặc chăm sóc ban đầu theo biện pháp và tình trạng khu vực xung quanh. Biên bản ghi cây thực cùng ngày giờ, người kiểm và phần còn theo dõi. Nếu một cây cần điều chỉnh, nó được nêu riêng; các vị trí phù hợp vẫn có thể bàn giao. Không ghi toàn bộ khu đã xong khi còn hố mở, vật liệu chưa thu hoặc trách nhiệm chăm giữ chưa chuyển. Mốc bàn giao kỹ thuật cũng không tự thay mốc thanh toán nếu thỏa thuận quy định khác.
Chăm giữ giữa các đợt cần có một chủ thể cụ thể. Cây đã trồng, cây đang chờ và khu vực chưa bàn giao có thể thuộc các phạm vi khác nhau. Danh sách cuối ngày cho biết cây nào đã trồng, cây nào còn chờ, cây nào đang được xem xét và ai chịu phần chăm giữ tương ứng. Tưới, bảo vệ bầu, điều chỉnh chống giữ hoặc xử lý dấu hiệu bất thường thực hiện theo biện pháp được người có chuyên môn chấp thuận. Không chuyển trách nhiệm chỉ bằng việc để cây trong hàng rào công trường. Nếu ca sau do đội khác tiếp quản, hai bên kiểm tại chỗ và ghi tình trạng nhìn thấy.
Hoàn trả mặt bằng là phần cuối của từng đợt
Hoàn trả mặt bằng không nên dồn tới khi trồng hết mọi cây. Sau mỗi khu vực, đội thu vật liệu thừa, dọn lối đi, xử lý phần đất theo phạm vi được giao, tháo hoặc duy trì rào tạm đúng chỉ dẫn và kiểm bề mặt quanh vị trí trồng. Hạng mục tạm nào cần giữ cho chăm sóc tiếp phải được người quản lý chấp thuận, có người chịu trách nhiệm và thời điểm xem lại. Không đẩy đất hoặc vật liệu sang vùng gần mép bờ, hệ thoát nước hay khu của đội khác. Ban quản lý xác nhận phạm vi được trả; đội thi công ghi phần chưa thể hoàn trả cùng lý do và biện pháp giữ an toàn.
Cuối mỗi đợt, người phụ trách tổng hợp theo vị trí chứ không chỉ theo số cây. Một cây đã trồng nhưng chưa qua điểm kiểm cần được phân biệt với cây đã bàn giao; cây đã giao đến nhưng chưa trồng cũng không được tính vào kết quả thi công. Ảnh hỗ trợ nhận diện vị trí và giai đoạn, nhưng biên bản cùng chữ ký của đúng người mới nói rõ điều đã kiểm. Nếu có thay đổi thiết kế hoặc cây, hồ sơ chấp thuận được gắn với vị trí liên quan. Nhờ đó, đợt sau biết phần nào có thể tiếp tục, phần nào đang được bảo vệ và phần nào cần người có thẩm quyền xử lý trước.
Khi SADECX nhận phần cung cấp hoặc thi công cụ thể, SADECX có thể xác nhận cây do mình giao, biện pháp trồng thuộc phạm vi đã chấp thuận và kết quả công việc mình thực hiện. SADECX không thay tư vấn hoặc chủ đầu tư duyệt thiết kế, không thay ban quản lý xác nhận nền và khu vực ven sông, và không nhận trách nhiệm chăm sóc ngoài phạm vi hợp đồng. Đơn vị vận hành chịu thiết bị; người giám sát kiểm kỹ thuật; bên quản lý nhận lại mặt bằng. Cách phân công này giúp mỗi đợt trồng kết thúc bằng một khu vực có người tiếp quản, thay vì chỉ kết thúc khi chuyến cây tiếp theo xuất hiện.