Kế hoạch gặp mưa kéo dài thường làm hố, nền, bầu cây và bề mặt thay đổi không đồng đều. Người nghiệm thu không nên kết luận bằng dự báo hoặc bằng tên gọi chung “công trình ven sông”; họ cần kiểm từng vị trí, xác định phần có thể chấp nhận, phần phải sửa và phần cần chờ điều kiện quan sát an toàn hơn.
Mưa kéo dài không tự làm một cây đạt hay không đạt; nó làm thay đổi những gì người nghiệm thu có thể kiểm chắc chắn tại từng vị trí. Bầu cây có thể bị lớp bùn che, hố có nước, nền quanh hố mềm hơn và bề mặt chưa thể hoàn trả như dự kiến. Người kiểm cần nhìn cây thực, công việc đã làm và điều kiện tiếp cận an toàn. Phần đủ căn cứ được kết luận riêng; phần cần chỉnh được giao người xử lý; phần chưa thể quan sát được bảo vệ và hẹn kiểm lại. Không nên dùng một quyết định chung cho cả khu nếu cây ở dãy cao đã ổn định trong khi những hố thấp vẫn chịu ảnh hưởng của nước.
| Nhóm kiểm | Điều cần quan sát | Khi chưa thể kết luận |
|---|---|---|
| Cây và bầu | Nhận diện cây, phần bầu nhìn thấy và dấu hiệu phát sinh | Giữ bảo vệ, ghi phần bị che và hẹn xem lại |
| Hố và đất lấp | Công việc đã thực hiện, cao độ cùng vùng đất quanh gốc | Không xác nhận thay phần đang ngập hoặc bị xáo trộn |
| Độ ổn định | Hướng cây, chống giữ và biểu hiện nghiêng lệch nhìn thấy | Hạn chế tiếp cận, giao đúng người kiểm lại |
| Bề mặt | Lối đi, vật liệu thừa và phần hoàn trả theo phạm vi | Ghi khu chưa thể xử lý và người tiếp quản |
Trước buổi kiểm, đội thi công cần chỉ rõ cây nào đã trồng, thời điểm hoàn tất và biện pháp bảo vệ đang duy trì. Người nghiệm thu không nên đi theo lịch giao xe hoặc một danh sách hố dự kiến, vì có hố đã đào nhưng chưa đặt cây, có cây đã đặt nhưng chưa hoàn tất phần chống giữ. Ảnh trong lúc thi công hỗ trợ hiểu phần bị che sau đó, song không thay việc kiểm tại chỗ. Nếu đất lấp hoặc vật liệu dưới mặt đất cần được xác nhận trước khi che, mốc kiểm phải được bố trí trong quá trình làm; chờ tới sau nhiều ngày mưa rồi suy từ ảnh không rõ thời gian sẽ tạo tranh luận khó giải quyết.
Quyết định theo cây và hố, không theo một ngày “hết mưa”
- Chấp nhận phần cây và công việc đã kiểm rõ tại vị trí.
- Yêu cầu chỉnh sửa khi sai lệch nhìn thấy và cách xử lý thuộc phạm vi đã giao.
- Chờ kiểm lại khi nước, bùn hoặc điều kiện tiếp cận che phần cần xem.
- Tách riêng vị trí có dấu hiệu bất thường để người có chuyên môn đánh giá.
- Giữ nguyên kết quả của vị trí đã rõ, không bắt toàn khu chờ một hố bị ảnh hưởng.
Nếu hố có nước hoặc nền quanh hố mềm, bên phụ trách kỹ thuật và mặt bằng cần quyết định biện pháp phù hợp với điều kiện thực tế. Người nghiệm thu không tự chỉ định giải pháp thoát nước hay xử lý nền ngoài chuyên môn và thẩm quyền. Họ ghi điều nhìn thấy, giới hạn kiểm và người được giao xử lý. Đội trồng cũng không nên lấp thêm vật liệu chỉ để bề mặt trông khô tại thời điểm chụp ảnh. Mọi công việc bổ sung phải theo chỉ dẫn đã được chấp thuận và được ghi theo vị trí. Sau xử lý, lần kiểm lại tập trung vào phần đã thay đổi, đồng thời xem cây có còn đúng hướng và ổn định hay không.
Bầu cây cần được xem trong quan hệ với quá trình đã thực hiện
Bầu bị ướt bên ngoài sau mưa không tự chứng minh cây bị hư, cũng không chứng minh cách bảo vệ đã phù hợp. Người có chuyên môn xem vật liệu bó, phần bầu có thể quan sát, dấu hiệu biến dạng và công việc nâng hạ đã ghi nhận. Nếu lớp bảo vệ còn phải giữ tới một bước cụ thể, người nghiệm thu không yêu cầu tháo chỉ để nhìn cho đủ rồi để cây phơi lâu trong mưa. Nếu lớp bọc cần tháo theo chỉ dẫn trồng, đội thi công phải cho thấy phần đó đã được xử lý đúng lúc. Kết luận bám vào cây cụ thể và yêu cầu đang áp dụng, không dùng một mô tả chung cho mọi loài hoặc mọi kiểu bầu.
Độ ổn định cần được kiểm khi việc tiếp cận an toàn và phần chống giữ có thể quan sát. Người kiểm xem cây có nghiêng khác với hướng đã duyệt, các điểm chống giữ có thuộc phạm vi và bề mặt quanh gốc có dấu hiệu xê dịch nhìn thấy hay không. Họ không thử kéo cây hoặc bước vào nền chưa được cho phép. Nếu gió, nước hoặc hoạt động khác có thể ảnh hưởng sau buổi kiểm, biên bản ghi thời điểm và điều kiện quan sát; việc theo dõi tiếp theo được giao cho bên chăm giữ. Một kết luận tại thời điểm nghiệm thu không loại bỏ trách nhiệm bảo vệ cây trong những ngày mưa tiếp tục, nếu phần đó đã được thỏa thuận.
Khu vực ven sông phải được xác nhận theo từng nơi, vì nền và giới hạn gần mép bờ không giống nhau trên toàn công trường. Ban quản lý hoặc bên phụ trách mặt bằng cung cấp khu vực được tiếp cận; đơn vị vận hành xác nhận thiết bị có thể sử dụng trong phần việc của họ. Người nghiệm thu không suy một khoảng an toàn hay khả năng chịu tải chung từ tên dự án. Nếu đường tới hố chưa được phép đi, việc kiểm có thể dùng ảnh trực tiếp do người được phép tiếp cận cung cấp để ghi nhận ban đầu, nhưng kết luận chính thức chỉ đưa ra trong phạm vi mà người có thẩm quyền chấp nhận. An toàn của người kiểm không được đổi lấy một chữ ký đúng lịch.
Hoàn trả bề mặt chỉ được xác nhận ở phần thực sự hoàn tất
Sau mưa, bề mặt có thể chưa thể xử lý như khi khô. Biên bản cần phân biệt dấu vết tự nhiên của thời tiết với đất, vật liệu hoặc hư hại do công tác trồng. Ảnh bàn giao mặt bằng trước ca và ảnh sau thi công giúp các bên trao đổi trên cùng một vị trí. Nếu lớp hoàn thiện chưa thể phục hồi, đơn vị chịu trách nhiệm phải bảo vệ tạm, giữ lối vận hành theo yêu cầu của ban quản lý và hẹn mốc hoàn trả. Không nên ký “đã hoàn trả” chỉ vì đã thu dụng cụ. Cũng không nên quy mọi vệt nước hoặc bùn cho đội trồng nếu hiện trạng trước đó chưa được ghi. Phần nào nhìn thấy và thuộc phạm vi nào thì xác nhận đúng phần ấy.
Sai lệch sau mưa được xử lý theo nguyên nhân có thể chứng minh, không theo suy đoán. Cây nghiêng có thể liên quan chống giữ, nền quanh hố hoặc một tác động xảy ra sau trồng; người có chuyên môn cần xem cây và hồ sơ. Biên bản nghiệm thu mô tả dấu hiệu, không kết luận nguyên nhân vượt quá phần đã biết. Nếu phải chỉnh cây, người quyết định chấp thuận cách làm và bên thực hiện ghi lại thời điểm. Nếu vị trí không thể giữ cây như thiết kế, thay đổi vị trí hoặc phương án cần đúng thẩm quyền phê duyệt. Người nghiệm thu không dùng quyền chấp nhận công việc để tự sửa thiết kế hoặc chuyển trách nhiệm mặt bằng cho bên cung cấp cây.
Hồ sơ thương mại theo sau kết luận kỹ thuật
Những vị trí đã được nghiệm thu có thể được người phụ trách hợp đồng xem xét theo điều khoản thanh toán; vị trí chờ kiểm hoặc cần sửa được giữ lại đúng phần liên quan. Không nên giữ toàn bộ đợt chỉ vì một hố chưa rõ, cũng không thanh toán toàn bộ dựa trên việc cây đã đến công trường. Thời điểm lập hóa đơn và xử lý thuế do bộ phận kế toán hoặc thuế xác nhận theo quy định áp dụng, tách khỏi quyết định kỹ thuật trong mưa. Nếu chi phí bảo vệ tạm hoặc làm lại phát sinh, các bên cần căn cứ phạm vi, nguyên nhân và chấp thuận hợp đồng, không tự cộng vào biên bản nghiệm thu cây.
Khi SADECX tham gia cung cấp hoặc trồng cây, SADECX có thể ghi nhận cây, công việc và biện pháp bảo vệ thuộc phần mình trực tiếp thực hiện. SADECX không thay ban quản lý xác nhận nền, mép bờ, quyền tiếp cận hay biện pháp xử lý mặt bằng của đơn vị khác. Người có thẩm quyền của dự án kết luận nghiệm thu và ngoại lệ. Cách làm thận trọng trong mưa không phải trì hoãn mọi quyết định; đó là chấp nhận phần đã đủ căn cứ, sửa phần nhìn thấy sai và giữ an toàn cho phần chưa thể kiểm. Khi trời và mặt bằng phù hợp hơn, lần xem lại có phạm vi rõ nên diễn ra nhanh, không buộc các bên kiểm lại những vị trí đã được kết luận đúng cách.