Với thi công ngoài giờ, mốc quan trọng là lúc khu vực phải mở lại cho cư dân. Kế hoạch ca cần xác định giờ ngừng nhận hố mới, người được quyền dừng việc, phần nào hoàn tất và phần nào tiếp tục được rào có người trông coi.
Thi công ngoài giờ ở chung cư phải được tính từ giờ khu vực cần mở lại cho cư dân. Trước mốc đó, đội trồng còn phải hoàn thiện hố đang làm, thu đất và vật liệu, đưa thiết bị ra ngoài, xử lý chỗ trơn bẩn và bàn giao phần rào còn giữ. Nếu kế hoạch chỉ ghi giờ bắt đầu và giờ kết thúc, đội hiện trường rất dễ nhận thêm một hố khi thời gian còn lại không đủ để làm xong hoặc bảo vệ an toàn qua đêm.
Nhận khu vực và kiểm điều kiện quan sát trước ca
Trước ca, người phụ trách cùng ban quản lý đi đúng khu được bàn giao: kiểm rào, lối thay thế, hố trồng, chỗ để đất, vị trí thiết bị và đầu mối trực. Ánh sáng phải cho phép nhìn rõ mép hố, điểm nâng và đường di chuyển. Nếu một đoạn không đủ sáng hoặc lối cư dân không thể tách khỏi vùng thao tác, đoạn đó chưa được mở. Việc đánh giá quy cách cây được thực hiện theo tiêu chí riêng, không suy từ việc bảo vệ đã cho xe và người vào khu.
Nên chia ca thành những cụm việc có thể hoàn tất trước giờ trả khu. Với hố đã mở, đội trồng hoặc làm xong và thu dọn, hoặc bảo vệ phần dang dở bằng rào đúng ranh giới, biển báo, lối thay thế và người nhận trông coi. Không mở đồng loạt nhiều hố chỉ vì cây đã có sẵn. Số vị trí bắt đầu trong ca phải dựa vào nhân lực thực tế còn đủ thời gian xử lý đến nơi.
Kiểm tại vị trí trước khi che khuất phần cần xem
Tại mỗi vị trí, đội trồng kiểm mã cây, tình trạng hố và vật liệu trước khi đặt cây. Các bước đặt, căn chỉnh theo hồ sơ, hoàn thiện phần đất, cố định hoặc tưới chỉ thực hiện trong phạm vi biện pháp và đơn hàng đã duyệt. Điểm dừng kiểm tra được đặt trước khi tháo thiết bị hoặc che khuất phần cần xem lại. Nếu phát hiện sai vị trí, thiếu vật liệu hoặc điều kiện hố không phù hợp, người phụ trách đưa cây về nơi giữ đã thống nhất hoặc giữ nguyên tại điểm an toàn theo phương án đã duyệt; không tự thay cách làm trong đêm.
Ngừng nhận hố mới trước giờ trả mặt bằng
Giờ ngừng nhận việc mới phải sớm hơn giờ đóng ca một khoảng đủ cho thu dọn và kiểm lại mặt bằng. Tới mốc này, chỉ huy ca đi từng vị trí, quyết định hố nào hoàn thiện được, hố nào phải bảo vệ để làm tiếp và lối nào cần ưu tiên trả cho cư dân. Áp lực hoàn thành danh sách không phải lý do bỏ bước kiểm hoặc để vật liệu trên đường đi. Phiếu chuyển ca ghi mã vị trí, việc đã làm, việc còn lại và người nhận trách nhiệm.
| Điểm kiểm | Điều phải xác nhận | Nếu chưa đạt |
|---|---|---|
| Hố và vị trí trồng | Đã hoàn thiện hoặc được rào đúng phạm vi | Giữ rào và giao người quản lý |
| Cọc, dây, thiết bị | Nằm ngoài lối hoặc đã thu hồi | Không mở lối liên quan |
| Đất, nước và vật liệu rời | Đã thu dọn theo phạm vi | Vệ sinh trước khi bàn giao |
| Lối đi và rào tạm | Có tuyến sử dụng rõ | Duy trì lối thay thế đã xác nhận |
Nguy cơ sau ca thường nằm ở những phần rất cụ thể: hố còn dang dở, cọc hoặc dây trong vùng đi lại, bề mặt trơn bẩn, thiết bị chưa rút, vật liệu rời và rào tạm đặt sai ranh giới. Phiếu cuối ca cần kiểm từng điểm này trước khi ban quản lý nhận lại khu vực. Nếu một vùng chưa thể mở, phạm vi tiếp tục cô lập, lối thay thế và người trực phải được xác nhận; không dùng biển cảnh báo chung để thay cho việc khoanh đúng nguy cơ.
Trả lối cư dân không đồng nghĩa nghiệm thu mọi cây
Bàn giao lối đi và nghiệm thu phần trồng là hai việc riêng. Ban quản lý có thể nhận lại khu vực chung sau khi rào, vật liệu và bề mặt đã an toàn, trong khi giám sát vẫn hẹn kiểm một chi tiết kỹ thuật vào hôm sau. Ngược lại, cây có thể đã qua mốc kỹ thuật nhưng lối chưa được mở vì thiết bị chưa rút hoặc nền còn bẩn. Mỗi bên ký đúng phần đã xem để việc mở lại khu dân cư không bị hiểu thành chấp thuận toàn bộ công việc.
- Giờ nhận khu và giờ ban quản lý cần mở lại.
- Mã vị trí đã hoàn tất hoặc phải làm tiếp.
- Chi tiết kỹ thuật cần kiểm lại và người phụ trách.
- Phạm vi rào tiếp tục giữ sau ca.
- Người nhận bàn giao hố, cây và mặt bằng.
Nhật ký ca ghi giờ nhận khu, vị trí đã làm, mốc giám sát, sai lệch, hố chuyển sang ca sau và thời điểm ban quản lý nhận lại mặt bằng. Ảnh tập trung vào vùng thao tác, hố, bề mặt và rào tạm tại từng mốc. Khi đội ngày tiếp tục công việc, họ bổ sung kết quả mới vào cùng mã vị trí; không sửa nhật ký đêm thành 'đã hoàn tất' rồi làm mất phần đã bàn giao giữa hai ca. Phiếu cuối ca cũng cần ghi số điện thoại đầu mối trực và cách tiếp cận hố nếu ban quản lý phát hiện rào hoặc vật liệu có vấn đề trước buổi sáng.
Trong đơn hàng có phần trồng do SADECX thực hiện, phạm vi phải nói rõ khu vực, giờ được thao tác, bước hoàn thiện, việc thu dọn và phần mặt bằng SADECX phải hoàn trả. Ban quản lý chung cư quyết định thời điểm cư dân dùng lại lối và điều kiện tiếp tục cô lập khu vực. Bảo vệ ngoài ca, sửa chữa bề mặt, chiếu sáng chung hoặc chăm sóc phần cây chờ chỉ thuộc SADECX khi thỏa thuận ghi cụ thể.